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摘 要 :随着国民经济的逐步发展,当前我国的保险业档案管理体制已经得到了足够的重视,做好保险档案管理工作一直是保险业各项工作的重中之重,而做好保险档案管理的根本点是加强创新.本文通过对新时期保险档案管理创新的必要性以及现存的问题分析,提出了对新时期保险档案管理创新的途径策略.

关 键 词 :保险档案 管理 创新

随着我国社会保障体系各项法律法规不断健全以及市场经济体系的逐步完善,社会的保障事业也随之得到了快速的发展,当前人们的保险意识增强,社会上保险基金和参保人员数量在不断的上升.所以,在现阶段保险事业高速发展的前提下,现有的保险档案管理就暴露出了很多弊端,传统的保险档案管理已经不能适应当前保险事业的快速发展,增强档案管理水平,进一步创新管理,使我国保险事业更快的发展,也为社会和谐安全发展奠定基础.

一、新时期保险档案创新的必要性分析

当今社会的日新月异的发展对保险档案的要求也在提高,需要保险档案进一步创新.近几年来,国内各大保险公司全面实施了各种改革计划,为新时期的保险事业的进一步发展营造了很大的发展空间以及机遇.时代的变革要求与之相适应的档案管理体系,这是因为现代企业的管理,不论是成本的管理还是资金的管理或是质量效益的管理,都与有效、准确、灵敏的信息服务有着密切的关系.然而传统的体系因为管理、机制和体制等各种原因,导致在档案工作中长期以来手段落后,观念陈腐,保存以及形成的信息独立散乱,信息内容不够完整,丢失和散失现象很严重,在资产评估、企业转制、业务发展等工作中信息的保障作用不能得到有效的发挥,我国很多保险公司也因此遭受过很大的损失.所以,要加强保险档案管理的改革与进一步的创新,摒弃同时 展要求不对称的各种弊病,对档案信息资源重新的整合,大幅度的提高档案管理水平,把档案工作做好,为保险公司的业务发展创造更大的空间.

二、新时期保险档案现存的问题

(一)重视不够

当前对于整个社会来讲,保险档案管理算是一项崭新的工作,人们对保险档案的重要性认识还不到位.目前保险公司工作的重点大都集中在扩大基本保险的普及程度,确保企业离退休员工基本养老金按时足额发放以及加强保险基金征缴等方面,却忽略了保险档案的管理,使得很多保险公司的保险档案始终在杂乱的状态,其作用没有充分的发挥.

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(二)管理制度不规范

现阶段从各大保险公司的档案管理现状来看,能够严格按照国家档案管理的相关规定来对自己公司的保险档案进行管理的公司很少,因为当前我国还没有形成统一的保险档案管理体系,缺少统一的标准以及规范,导致归档的范围不够明确,保险文件材料收集不够完整,档案管理方法不得当,损毁、涂改甚至丢失保险档案的现象依然存在,这些都严重阻碍了保险档案管理的标准化、规范化.


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(三)专职人员难落实

当前有很多保险公司的保险档案部门不健全,缺少专职甚至是兼职人员进行档案管理,严重影响着保险档案的质量.

(四)保管条件差

很多保险公司因为经费不足或是场地的限制等诸多问题,保险档案保管条件一直没有健全,甚至有很多社保经办机构到现在依然没有建立固定的场所来存放档案,长期堆积下来的档案只能由经办人员承担保管.造成保险档案存在很大的安全隐患,也同样给日常保险工作带来不便.

三、新时期保险档案创新途径

(一)加大宣传力度,提高档案管理意识

当前需要加强保险档案工作的宣传力度,通

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过多种宣传渠道以及宣传手段,大力的宣传保险档案管理的重要性,提高公司员工保障意识,增强领导层对保险档案管理的重视程度.现阶段因为生产力布局逐步调整,员工因为工作需要在不同地区调动较为频繁,因为对本身的保险档案的不重视和不了解甚至是忽视,大部分员工因为工作调动时间比较长,对本身的保险档案置之不理,不闻不问,造成实际上属于脱保的情况.

(二)加强对保险档案管理工作的认识

保险公司保险档案可以直接反映出党和国家相关社会保障体系的法律法规和政策方针是否落实到位,同事国家的利益有没有得到维护,参保单位以及个人的合法权益有没有得到了保护.所以,保险档案管理是密切联系着广大劳动者的利益,是社会稳定和国家经济发展的重要工作之一.各大保险公司要加强保险档案管理工作的认识程度,从维护和关心广大群众的基本利益出发,努力做好保险档案管理工作.

(三)加快保险档案管理信息化网络化的建设

通过保险公司的现有计算机网络体系,加快保险档案管理信息化网络化建设,加强保险的各险种数据整合工作.做到各种保险数据统计及时有效,并做好档案管理的软存储和硬存储,同时定期和不定期相结合的对软存储和硬存储加以核对,确保两者吻合度相差不大.


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(四)建设专职队伍,提高管理水平

针对现阶段各大保险公司的保险档案管理人员的业务素质较低,不能适应当前的保险档案管理需要的情况,各大保险公司应及时通过引进或者培训档案管理专门人才,加强保险档案管理人员的整体素质的提高,同时提高档案管理水平,实现保险档案精细化、规范化、标准化管理.

(五)加强业务建设,确保保险档案管理的系列化和规范化

针对于保险业务工作量大、政策性强、专业性突出、涉及面广等特点,保险公司对于保险档案的管理要统一标准,统一规划,分步实施,合理布局.进一步说是要根据本单位保险档案规模、构成、特点以及与其他业务的联系等当面,完善建立保险档案管理规范标准,使保险档案管理有章可循,有据可查,确保保险档案管理的系列化和规范化.

参考文献:

[1]李奕南.遵循科学发展观 构建和谐型档案管理体制[J].哈尔滨市委党校学报, 2007,(06)

[2]高文华.档案现代化管理初探[J]. 办公室业务,2005,(02)

[3]张亮.做好干部档案管理工作的几点思考[J].才智,2009,(05)

[4]汪智敏.论坚持科学发展加强档案基础工作建设[J].才智,2009,(14)

[5]王燕玲.浅析如何做好档案管理工作[J].大视野,2008,(07)

(责任编辑:唐钰辉)

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