化工科技查新信息检索策略

摘 要：文章探讨了化工项目科技查新信息检索方法与技巧,涉及到：化工项目技术特征分析,包括项目属性、概念分析、分类分析、确定项目侧重于产品还是工艺、技术新颖性分析等；化工项目科技查新常用数据库资源选择；检索策略的设计技巧等.

关 键 词：科技查新；化工科技；信息检索；数据库

中图分类号：G350文献标识码：A文章编号：1009-2374（2014）10-0169-02

化工科技查新,是通过信息检索、相关文献比较分析等情报分析手段,查证某化工研发项目技术新颖性或创新性的信息咨询怎么写作,最终工作成果是为查新咨询用户提供项目技术新颖性情况判别的分析报告文本.科技查新工作中,信息检索过程是关键,只有通过设计制定科学、合理、完善的信息检索策略,才能高效快速搜索出最相关文献信息,达到较高的查全率和查准率,为后续查新报告的撰写提供依据.信息检索实际上包括项目分析、检索用数据库选择、检索策略制定、相关文献筛选等过程.信息检索策略的制定步骤：分析项目主要研发内容、技术特点、技术背景、技术进展；判断相关文献、相关信息的贮存空间,即选择所需用的信息源、数据库；最后根据查新委托项目主题特征、所用数据库检索功能特点,制定及调整一系列具体的检索式.

1项目技术分析

首先要进行项目概念分析,即了解项目是什么,是怎么回事.化工科技查新项目大多与化工产品或与化工工艺技术有关.因此,首先要了解查新项目所属产品的属性,包括产品名称、产品别名、商品名、产品英文名、分子式、产品用途、CAS号、物化性质、质量标准、分子结构式、制备方法、工艺流程、工艺条件、原料、配方等.这些属性可以从项目资料中查询、向委托查新者咨询,也可以检索有关数据库,如《化工辞典》（http：//.hgcd./）、《化工词典》（http：//.chemyq./xz.）、《化工品物性数据库》（http：//.pharm../search/template/chemcalwx-tmpl_index.）、《化工产品物性辞典》等.再次是进行项目分类分析.若是化工产品,初步判定是属于无机化工、石油化工、化肥与农药、涂料与油漆、聚合物、化学试剂、染料及颜料、食品和饲料添加剂、中间体、医药与生物化工、日用化工、香精与香料、催化剂及助剂、化工设备等产品类别中的哪一类.化工项目类别范畴相当广泛,其学科、专业分类方法很多,有针对各种文献管理的《中国图书馆分类法》、《国际标准分类法》、《国际专利分类法》,有用于政府部门和行业协会经济管理的《国民经济行业分类与代码》,有针对教育、科技统计、学科建设制定的《学科分类与代码》,有针对化工行业产品分类管理的《中国化工产品目录》,等等.对于化工类产品,可以利用《中国化工产品目录》了解分类,从中还可以了解某产品的名称、商品名、英文名称、产品代码、CAS登记号、类属名称号、产品用途、产品类别等.通过项目分类分析,可以知道研发项目主题范畴,还可以知道是侧重于产品还是方法,是产品性能的提高,还是产品工艺的改进.三是进行项目技术新颖性分析.根据项目资料,结合检索到的研究综述,可以初步了解研发项目的技术进展,国内外同类项目技术水平,进而了解其技术特点、技术创新.项目技术新颖性分析伴随着查新检索全过程,直至完成查新报告.

2检索用信息源选择

随着计算机技术、网络技术的发展,数字化的信息源越来越多.为防止密切相关文献信息的漏查,也避免盲目搜索的劳命伤财,必须确定最基本、最低限度的科技查新检索用信息源.这些信息源范畴除了有科技、教育、医疗卫生等管理部门相关政策规定外,国内各科技查新机构都有自定的必检系统要求.查新员要针对具体化工科技查新项目做出判断,考虑其相关文献、相关信息主要贮存于何信息空间,选择合适的检索用数据库、信息源.

对于基础理论、工艺研发类化工科技查新项目,可以选择以期刊、专利文献数据库为主的检索系统.因为理论研究、工艺技术研究成果大多发布于期刊论文、会议论文、专利说明书上.笔者近日受理了一项题为“2-氯烟酸闭环法生产工艺”的科技查新委托项目.通过咨询项目委托人、阅读项目研制报告书、检索《化工辞典》等数据库后,分析判定,该项目是属于化工领域的工艺技术研发项目,并了解到项目产品属医药和农药中间体.可以初步选择CNKI、维普、万方期刊文献型数据库,会议论文数据库,专利文献数据库,科技成果类数据库等信息源.

对于查找以产品自身特征信息为主的化工产品,则应以Web搜索引擎和Web产品数据库为主,前者包括通用搜索引擎、专业搜索引擎、站内搜索引擎.因为网上产品信息大多以网页HTML文件形式贮存于各产品生产经营企业网站Web怎么写作器中,作为网上产品广告和产品说明书,而这些网页HTML信息大多被Web搜索引擎索引.此外,还要充分利用网上Web产品数据库.

3检索策略制定

检索策略的制定是理解课题内容、选择检索系统、设计检索结构式、考量检索结果相关性这一过程的反复循环过程,是不断调整检索式的检索过程.检索策略的具体体现是检索式,它控制着检索过程,关系到能否检索到最相关的信息,关系到查全率和查准率,还关系到信息查询速度和工作效率.设计合理的检索式成为控制和提高检索质量的关键.

在基础理论类、工艺研发类化工科技查新中,主要使用文献型数据库检索系统.由于大型期刊文献数据库有完善的检索功能,应充分应用布尔逻辑检索方法,选择利用各种检索入口,设计合理完善的检索式.例如,上述“2-氯烟酸闭环法生产工艺”项目,其查新点：（1）以烟酸为起始原料,闭环法生产2-氯烟酸；（2）采用专用闭环催化剂；（3）废水封闭循环使用,实现废水零排放；（4）产品总收率≥90%.分析项目内容认为,这是工艺方法类项目,应主要采用期刊文献、专利文献和科技成果类数据库等信息源作为主要检索系统.在试查中发现同类研究少,相关文献少.因此决定重点使用CNKI的《中国期刊全文数据库》,因为该库有全文字段,特别适用于难检和要求查全率高的检索项目.设计检索式：#1.（2-氯烟酸+2-氯尼酸+2-氯-3-吡啶甲酸）

#2.#1*烟酸*闭环法

#3.#1*闭环催化剂

#4.#1*（废水零排放+废水封闭循环）

上述检索式的设计,针对了三个查新点.其中,第一检索式采用题名字段检索入口,其余采用全文字段,应用复合检索方式,即快又准又全.结果找到了几篇相关文献,其检索结果很满意.最后给出查新结论：

检索结果表明,河北亚诺化工有限公司等生产厂家、大学研究机构进行了2-氯烟酸合成工艺研究.其中,河北亚诺化工有限公司以2-氯-3-吡啶为原料,通过高锰酸钾的氧化来制备2-氯烟酸,产率提高到65%.西安近代化学研究所、陕西师范大学用烟酸经双氧水氧化后再用POCl3/PCl5氯化得到2-氯烟酸.氯化时不加水,先加入POCl3,于100℃～110℃反应1h后再加入PCl5回流反应,收率95%,总收率87.5%.

综合分析相关文献可知,目前国内主要氯烟酸生产方法：氰基乙酸乙酯氯化后,与丙烯醛迈克尔加成,成环后水解制得；烟酸氮氧化-氯化-水解法；氰基吡啶氮氧化-氯化-水解法等.与国内同类项目相比,本项目技术特点是：采用闭环法生产2-氯烟酸；以氰基乙酸乙酯计,总收率≥90%；废水封闭循环使用,实现废水零排放.上述采用闭环法实现废水零排放的2-氯烟酸生产工艺技术,国内未见有文献报道.

在化工产品类项目的科技查新中,除了使用期刊、专利文献数据库外,还要重点使用Web搜索引擎等检索系统.譬如,笔者在接受查新委托项目“电子级异氰脲酸三缩水甘油酯（TGIC）”时,首先考虑项目产品属性,是强调工艺方法还是产品技术参数,具体的查新点,以及国内有无专利等问题.因此首先选用文献型数据库,设计检索式：

#1.（异氰脲酸三缩水甘油酯+异氰尿酸三缩水甘油酯+异氰酸三甘油脂二聚物+三异氰尿酸酯+TGIC）

#2.#1*（电子级+99%纯度+超细+氯含量）

#3.#1*（粉末超细比+深冷粉碎）

采用上述检索式首先在期刊、专利文献数据库中检索查询；再在诸如化工产品搜索、中国化工搜索、中国化工网、中国化工信息网、中国商品网等网站上的产品数据库中查询；最后用google、百度WEB搜索引擎查询,设计检索式：（“异氰脲酸三缩水甘油酯”OR“三异氰尿酸酯”）intitle：“有限公司”.最终检索筛选获得数篇相关文献,检索结果满意.

总之,国内有生产厂家研制生产出异氰脲酸三缩水甘油酯,但多为普通级TGIC.而本项目通过改进合成、环化工艺,采用深冷粉碎、无水工艺分离盐等技术,实现了电子级TGIC；产品纯度提高到99%以上,氯含量小于650ppm,粉末超细比≤10μm.目前,除本项目产品外,国内尚未见有生产厂家研制生产出电子级异氰脲酸三缩水甘油酯产品的文献报道.

4结语

综上所述,制定化工科技查新信息检索策略,需要对化工科技查新项目进行技术分析,理解项目主要概念、分类归属、技术特点、技术创新等.据此,考量选择相应信息检索系统,进而统筹考虑检索步骤,应用所掌握的检索技巧,设计出科学合理的一系列检索式,并不断在信息检索过程中加以调整,直至查询获取满意的检索结果为止.