建筑施工中的投标技巧

【摘 要】由于地域、行业的不同,施工企业的个体特点存在着很大差异.因此,施工企业的投标报价是一项极为复杂的工作,建筑施工企业要结合自身的实际情况,全面了解和掌握招标项目的操作规则、市场行情,有针对性地选择投标报价方案,为企业创造更多的经济效益.

【关 键 词】建筑施工；投标技巧；报价策略

一、决策阶段合理地选择标段

很多业主在招标时,允许一个承包商在自己有能力的情况下,可以同时报投多个标段.对于投标单位来说,他们必须要综合自己的经济和技术实力,有针对性的选择几个标段,然后再通过调查研究,确定自己要投哪个标段,对于有经济和技术实力的建筑承包商来说,应尽可能多投几个标段,以提高自己的中标率.

如果建筑企业有太多的顾虑,害怕经受风险,而限制自身的投标数,就会导致企业报投标数量过少,投标覆盖面小,不利于灵活的进行投标操作,最终会降低了企业的中标率；但是建筑企业也不能一味地只追求投标的数量,撒大网滥捕鱼,这样投标数量太多了,就会导致在限定的时间内,加重企业的标书编制任务量,使得编标人员精力不足,最终会影响到标书编写质量,进而会降低中标率,这种情况还会加大企业在购写、编制标书中的费用开支.企业还应注重恰当地选择工程投标位置,一方面,首要考虑本单位施工的强项,选择与之相对应的标段工程施工内容；另一方面,要兼顾到标段大小及施工难易程度,对于有能力的企业,可以先到工地现场考察后再作决定；最后在投标时还应避开实力较强的竞争对手,找市场竞争空白点,以最小的投资获取最大的经济效益.

二、投标书的编制

(一)施工现场考察

对照设计图纸和招标文件进行现场考察,是编标所必需的重要环节.一般来说,现场考察的内容包括施工路段或范围的地形、地质、气候、水文、道路及人文情况,主要材料的产地、产量、质量、、运距,以及电网、劳动力资源等情况.考察应做到广泛、准确、全面,避免随意性.

(二)阅读、理解招标文件

投标是按招标文件进行的,因此,编标人员在着手之前,必须全面熟读并理解招标文件,吃透文件精神和相关资料信息,尤其是更新后的“投标人须知”和“合同专用条款”等.报价构成、质量工期目标等内容绝不能失误,对不理解的项目条款及时请业主澄清和补遗.若上述工作不细致,往往会产生投标文件内容的重大偏差而不能通过符合性审查,导致废标.即便是细微的偏差被扣掉本应得到的分也是很不值得的.评标办法是招标文件的靶标,只有把靶标看清楚,这样才能准确射中.较大项目的评标办法一般采用打分法,把总分分成资信、技术、商务报价三块,各部分权重不同.其中,资信部分,要注意评标办法中写明必需的内容,逐条落实不遗漏；技术部分,有的评标办法中写明了详细的施组内容,一定要按其要求开目录,便于评委翻阅,能得高分；报价部分,一般在总分中占的权重较大,常常大于50分,往往是评标的决定性因素,要认真研究其报价评分公式,并将其贯彻到自身的报价中去,以在最终报价时得分占优.

(三)编制预算

编制预算要注意以下几个问题：

1.慎重地选用定额

企业定额是编制投标报价的依据,在企业定额中应具有计量方法和基础.通过询价的办法了解信息是投标报价时应该特别注意的.投标方要慎重地选用定额,对企业定额中的基础进行调整后使用.当前的建筑市场,要求决策者具有较强的预见性,只有慎重地选用定额,才能在漫长的建筑工程周期中规避可能遇到的风险第二,各项预算单价要考虑施工期间浮动因素.

3、工程量以业主给定的工程量清单为准,即使发现有明显的错误,未经业主书面批准不得自行调整.

4.其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计.

5、预算编制完成后要经他人复核审查,切不可有误.另外还要注意工程预算与施工组织设计相统一,施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案,两者是相互联系的统一体,不可分离编制.工程施工组织设计是中标后施工管理的计划安排和监理工程师监督的依据之一,一定要科学合理、切实可行.施工组织设计主要包括：项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等.工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较.以确定合理、经济的方案.工期安排至少要比业主限定时间提前10天,以取得标书评审中工期提前奖励得分.

三、报价策略

工程承包企业的报价以获取较大的利润为投标目标.采用此种投标策略的条件应是建筑工程项目比较多,承包企业具有项目技术的垄断优势、竞争对手实力比较弱、工期短,以及招标单位按综合评估法或双信封评标法定标.

投标企业为了支付施工成本、利税及风险费等费用中,不得不降低利润目标.采用此种投标策略的条件应是建筑工程项目比较少,建筑市场处于供不应求的行情,而且行业竞争对手实力强,为达到资质业绩要求和招标单位按最低评标价法定标的条件下而采用.

工程成本企业牺牲企业利润,甚至亏损情况下提出的报价策略.采用此种投标策略的客观环境应是工程项目市场竞争激烈,承包企业急于进入建筑市场而采用的投标策略.然而,这种投标策略应注意几个条件：招标单位应按最低评标价法确定中标单位；这种投标报价方法不存在恶意竞争.

此外,工程承包企业的投标策略应考虑选择中标人标准和标底的因素.在业主使用综合评标法的情况下,承包企业应对照综合评分中的各项因素制定其投标策略.例如：采取优秀的项目经理、缩短工期、提高工程质量等进行编制投标,使其接近标底.而在业主采用最低评标价法的情况下,工程承包企业应以企业定额编制报价并降低造价,以此赢得业主的信任和良好印象.

(四)开标后的投标技巧

虽然投标不是中标的惟一因素,但却是中标的关键因素.在议标中,投标者适时提出降价要求是议标的主要手段.需要注意的是：①要摸清招标人的意图,在得到其希望降低标价的暗示后,再提出降低的要求.②降低投标价要适当,不得损害投标人自己的利益.降低投标可以从以下3个方面人手,即降低投标利润,降低经营管理费和设定降价系数.投标利润的确定既要围绕争取最大未来收益这个目标而定立,又要考虑中标率和竞争人数因素的影响.通常,投标人准备两个,即准备了应付一般情况的适中,又同时准备了应付竞争特殊环境需要的替代,它是通过调整报价利润所得出的总报价.两中,后者可以低于前者,也可以高于前者.如果需要降低投标报价,即可采用低于适中,使利润减少以降低投标报价.经营管理费应该作为间接成本进行计算.为了竞争的需要也可以降低这部分费用.降低系数是指投标人在投标作价时,预先考虑一个未来可能降低的系数.如果开标后需要降价,可参照该系数进行降价.

2.补充投标优惠条件

除中标的关键因素――外,在议标谈判的技巧中,还可以考虑其他许多重要因素,如缩短工期、提高工程质量、提出垫支工程款、降低支付条件要求、提出新技术和新设计方案、协助招标单位进行三大目标控制,以及提供补充物资和设备等.