艺术类院校办公信息化的

摘 要：随着艺术类院校数量不断增多,它的管理成为院校管理者必须要面对的问题,结合信息化时代的发展与现代大学生的个性特点,实行信息化办公是大势所趋.艺术类院校办公信息化的不断深入首先需要有一定素质的师资与硬件设备支持,在应用中充分解决好接口问题,让信息化切实为现代化应用怎么写作,更好地为艺术类院校的管理提供思路.

关 键 词：艺术类；院校；办公信息化；管理

中图分类号：G270.7

与普通的高等院校的办公特点相比,高等艺术类院校的办公具有独特的个性.艺术类院校的学生个性十分强烈,尤其是近几年来新生代的学生逐渐成为主力,他们个性鲜明,对事物充满好奇心,物质基础较好,学校在管理方面需要结合特点进行更进一步的研究.高校办公信息化已经成为大势所趋,几乎所有的高等院校都已经开始了信息化教学与办公.艺术类院校办公信息化可以实现管理的高效化进展,促进学校管理更加现代化与个性化.

1艺术类院校办公现状

艺术的发展与当代政治有着密切的联系,艺术专业的学生对于政治的学习也不断增多.但现代教育过程中,对于学生的思想政治教育往往停留在表面阶段,学生对专业的业务知识非常关心,但对于形势与政策却认识不足.艺术类学生在思维方式与普通的学生不同,创造性非常强,自我意识的强化与个性的张扬,体现着强烈的自觉性.艺术类院校办公需要体现与学生风格相同的管理模式,充分利用现代化的信息手段与网络手段与时俱进,做好学生的管理与组织.目前虽然已经有不少的艺术类院校已经进行了信息化改革,但力度还不够,网络与信息化还没有体现出更大的优势与作用.另外由于师资力量的限制,一些管理教师对信息化办公认识不足,在技能上也存在着一定的不足.[1]

2艺术类院校信息化办公必要性分析

随着信息时代的发展,网络带来的社会进步已经呈现在社会各个角落.校园网早在很多年前就已经开始建设,促使了集成的办公自动化系统在高校的应用不断广泛.随着我国教育体制的不断改革,高校的办学规模不断扩大,艺术类院校接受的学生数量每年都呈大幅度增加.针对众多的学生数量,管理问题成为学校的管理者必须要面对的问题.保障管理信息的公开与通畅,加强协调,合理组织,都已经成为首要问题,而信息化建设则可以轻松实现这一目标.通过信息化的集成办公环境建设,艺术类院校的工作人员可以同时解决不同的问题,与兄弟院校与部门之间形成信息共享的局面,同时信息化提供了艺术类院校的消息发布平台,减少了中间不必要的环节,同时信息办公自动化可以具有监督功能,推动部门间的交流更加高效.我国普通高校已经开始应用这一信息化办公系统,艺术类院校使用信息化办公环境已经成为必然.[2]

3办公信息化面临的问题

3.1信息化基础薄弱.由于艺术类院校对专业技能的教学比较看重,对学生的组织管理并未加强注意.所以信息化办公的基础设施建设相对落后,首先表现在校园网的设备与设施不健全,系统的硬件环境稳定性差.由于艺术类院校对文化课程的重视程度不够,所以一些多媒体教室与信息化教室的使用效果并不好.办公信息化环境也自然落后一些.[3]

3.2思想观念意识不够.一些艺术类院校的工作人员都是专业出身,对于学生的管理与现代信息化办公环境的使用并不在行,认为所谓艺术院校就必须以专业教学为主,其他的办公管理都是次要的,这种观念存在着极大的误区,对学生进行有效的组织管理同样可以对学生的正常艺术学习有着重要的作用,并且让文化课、专业课学习更加高效协调,容易培养高素质人才.同时这一问题的原因还在于艺术院校的管理者没有认识到信息化办公带来的效果,对现代教育认识不足.

3.3制度不健全.由于办公信息化在艺术类院校的应用还处于起步阶段,还没有形成完整的体系,通过不断调整与探索正在前进.在应用过程中,没有完善制度的约束,同样造成了信息化办公的弊端存在.同时,关于已经制度的关于办公信息化的制度执行情况,并没有完善的监督机制,这些缺点都严重阻碍着办公信息自动化在艺术类院校的应用与发展.[4]

4办公信息化问题解决思路

4.1增强观念,提高意识.艺术类院校不仅在专业技能上与时俱进,更需要在教学管理与办公自动化方面与社会的发展保持高度一致,为了培养新时代的人才而进行全面的管理.艺术类院校的管理者要充分认识到办公自动化的价值与地位.目前高校的自动化建设水平已经成为衡量现代化教育的一大指标,艺术类院校更需要不断创新自我,突破传统,引进先进的管理手段,通过培训与教育,不断提高现代化教育的理念与认识.以往在艺术类院校中一直重技术轻管理的理念需要在新时怎样写出改善,不断开拓办公人员的意识,加强办公自动化宣传,让所有的工作人员都能够掌握办公自动化技术,充分发挥现代教育的优势与作用,增强所有成员的意识.

在实际的提高意识行动中,艺术类院校要不断组织办公室工作人员通过参观、观摩、培训与见习的方式熟悉办公自动化环境,加强与企业、单位的合作,将现代社会先进的管理体系借鉴到艺术类教学中.

4.2加强信息化办公的推广与应用.计算机与网络本身都属于硬件,单纯凭借这些还不能形成信息化建设,还需要理论、软件支持.办公自动化只有应用到实际的工作当中,才能真正发挥其作用,不断提高效率.在艺术院校办公信息化的过程,要不断进行建设并运行,充分发挥硬件的使用效果.通过各个点的设置对全面的学生管理工作进行串联,达到完整的信息化网络.[5]

4.3完善制度建设.艺术院校的信息自动化办公要遵循一定的标准,目前国家尚无明确标准.在院校管理的电子文档存储、分发方面艺术院校要不断进行探索,争取建立相对完善的制度,对所有的信息化工作流程进行确定,避免信息化在实际工作中另行使用.目前院校的文件多是以纸质为准,电子文档仍然不具法律效力.针对艺术院校使用的软件环境,要通过制度进行规范化运行,定期进行培训,通过一定的组织机架设置对制度的执行情况进行监督,另外对院校信息的安全性与稳定性进行保障.

5艺术类院校办公信息化发展趋势

在未来的艺术院校办公信息化发展中,工作人员的技能将不断增强,并结合艺术类学生的个性特点增加更多的网上学习、系统管理的模块,以达到信息共享.在学生终端,将会采用更多的信息发布方式与接收方式,促进院校与学生个体间信息的交流与互动进一步增强.另外艺术类院校办公信息化还向着智能化与模块化方向发展,不断提高办公效率,解放更多的劳动力,促进艺术类学生的专业技能教学与文化课程教学.[6]

6结束语

目前关于艺术类院校办公信息化的相关课题研究还不够多,随着信息化在社会与院校中的应用不断增多,工作人员与管理者都将会对信息化建设投入更多的研究与关注,针对目前在实际应用中出现的问题将一一进行解决,并通过制度完善的形式固化工作流程与应用评价,不断通过反馈与改进的方式,促进信息化在我国高校的实际应用效果不断增强.