住房公积金计算机审计

摘 要：随着时代的发展,住房公积金在现代经济中的作用也越来越明显,人们对住房公积金的重视程度也日益提高.但是,随着越来越多的住房公积金舞弊情况的发生,以及在对住房公积金进行审计时的违法违规行为的出现,使得住房公积金审计与监管工作受到政府以及人们的广泛关注.因此,如何加强对住房公积金的审计工作,从而保障资金安全,以便使住房公积金能够更好地怎么写作于当前社会具有重大意义.论文结合笔者多年来从事住房公积金审计的工作经验,探讨如何使计算机怎么写作于住房公积金的审计与监督工作.

关 键 词：住房公积金；计算机；审计方法；监督

中图分类号：F239.1

作为我国职工个人长期的住房储金,住房公积金的重要性不言而喻.如何将住房公积金的监督、审计工作做得完善、准确,不仅关系到我国大部分居民的生活居住水平以及城镇的住房建设,更关系到我国社会主义和谐社会的稳定以及市场经济的和谐安全.但是住房公积金数据庞大,如果审计人员稍有疏忽懈怠或者对于一些比较隐蔽的问题审计不当,就可能出现审计问题,并且庞大的数据给审计人员带来了比较重的负担.上述情况导致了对于住房公积金的审计出现一些问题.而目前,对于较多的住房公积金审计违规和舞弊行为,引起了社会各界的广泛重视,而利用计算机对住房公积金进行审计,不仅可以减轻审计人员负担,而且还能使得审计效果更加科学、严谨与行之有效.因此做好住房公积金计算机审计工作将关系到民生,更对发展、完善审计体制有很大的意义.

1住房公积金电子数据的获取与分析

1.1电子数据的获取与分析

总的来说,住房公积金的信息管理系统与企业常见的财务电算化管理系统并不相同,因此在数据获取方面就无法使用通用的审计软件进行数据的采集、转换和分析.这个时候,往往在获得住房公积金管理中心的业务数据后,对其数据库进行备份,随后在相关审计人员的计算机中再将数据还原为AO.审计人员通过对这些数据进行筛选和整理后可以得到相关的审计表,即贷款人信息数据表、交款人信息表、缴款单位名称表、还贷明细表以及住房公积金个人缴存与支取明细表等几个主要的数据表.

通过上述方法,就可以利用MicrosoftSQL-Server软件的导入功能,在获取了被审计单位的住房公积金数据表后,将其导入并转换成SQL-Server格式的数据库.随后利用该软件的查询分析功能分析电子数据,进而编写SQL语句对数据加以分析.此外,还可以结合被审计的目标,生成所需要的数据,并导出为XLS格式.这时,其他审计人员就可以利用EXCEL软件的功能,对数据进行进一步的整理筛选和分析,一旦发现其中的疑点,则可以结合纸质的会计数据资料进行一一核对.这样一来,就可以提高审计的工作效率,缩短时间,更能减轻审计工作人员的工作负担.

1.2获取数据是需要注意的事项

在利用MicrosoftSQL-Server软件进行数据导入时,必须注意数据的完整性.因为住房公积金管理部门的工作人员在进行数据录入时,往往会因为不规范的操作使得数据在整理筛选的过程中被遗漏,如果出现录入不全甚至没有录入等问题,就可能造成同名同姓的人识别困难的情况.因此,这个时候,为了解决这种问题,就可以使用住房公积金的个人代码和单位代码相结合的方式加以判断区分.

2住房公积金计算机审计方法

一般来说,目前的住房公积金违法违规行为主要可以分为以下几类：第一,住房公积金的多缴、少缴甚至不缴的行为；第二,住房公积金的重复发放或者超额发放行为；第三,与住房公积金有关的未满年限或者超龄发放的行为；第四,因为信息审查不严造成的一系列问题等.通过利用MicrosoftSQL-Server获得的住房公积金数据,对住房公积金进行计算机审计,则可以有效地解决上述问题,规范住房公积金审计行为.

2.1多缴、少缴甚至不缴行为的计算机审计对策

（1）对于不建不缴行为,只需要获得两份数据,即通过上述方法获得缴纳住房公积金的缴费单位明细表,还有工商部门提供的企事业单位的注册信息,随后将两者进行对比,这样就可以筛选甄别出是否有不建不缴情况的发生.

（2）对于一些少缴甚至漏缴的行为,则可以利用这样的方法：通过计算最低缴存金额,低于最低缴存金额的则属于上述违规行为.最低缴存金额等于最低缴存比例×上一年度职工月平均工资,其中最低缴存比例由《住房公积金管理条例》规定.

（3）针对多缴或者全额缴纳的行为,审计人员就必须严格按照规定,再核算每位职工需要缴纳的住房公积金后,通过税收调节的方法,调整超过比例的住房公积金.需要注意的是,审计人员一旦发现有多缴或者全额缴纳行为发生时,就需要扣除个人超额缴纳部分的个税,企事业单位为职工多缴纳的部分也需要算在个人工资内加以征收个税.

2.2重复或者超额发放住房公积金等行为的计算机审计对策

（1）按照规定,住房公积金贷款的最高金额等于面积×房屋单价×系数.随后将该最高金额与实际发放的贷款金额作比较,如果大于最高贷款金额则为超比例贷款上限.

（2）针对重复发放贷款的问题,则可以通过数据库查找贷款人和与之先关亲属的信息表,查找贷款人家庭信息或者配偶信息.这时,如果能查找到贷款人的贷款还没到期,而贷款人配偶已经开始贷款的情况时,即可视为夫妻双方两次贷款,即重复发放贷款问题.

（3）通过查找个人的缴纳住房公积金的记录,将统计得到的计息期间贷款人的利息收入,与该段时间个人的公积金余额相除,即可得到利率.与标准利率作比较,如果该利率低于标准利率,那么可视为有问题,那么就需要审计人员对全部缴纳住房公积金人员的利率进行重新统计.

2.3年限未满或者超龄发放住房公积金行为的计算机审计对策

对于年限未满或者超龄发放问题,只需要从数据库中得到开始贷款的日期和开户日期,利用开户日期减去贷款时间、起贷日期以及支取日期之和,如果得到的结果小于一年,则可认定属于年限为满一年职工发放公积金行为.以此类推,则可以查看贷款年限是否也已超标,或者贷款人年龄与贷款年限之和是否大于65.

2.4审计人员对贷款人房屋信息审计疏漏问题的计算机审计对策

（1）如果要审核是否贷款人是否拥有多套房产的违规行为,只需要通过数据库获得贷款人的房产归属权信息,随后将之与房管局提供的房产拥有者的信息进行比较对比,筛选甄别出具有两套及其以上房产的贷款人,通过对延伸审计以及贷款档案的审查,排除掉在审计时间内出卖房产的个人即可.

（2）此外,还有一种情况即“一房两贷”行为,对于这种情况则稍微麻烦一点.原因是从住房公积金管理中心获取的数据库中并不会登记房产的产权证号.因此,如果要审计此类问题,审计人员必须着眼于房产地址,把与贷款人贷款信息中房产地址相同的数据整理归纳后,如果地址相同且进行了数次贷款的行为,那么就显得比较可疑.这时,审计人员就可以通过延伸调查,进而通过实地走访等手段进行调查核实,进而可以查出是否属于“一房多贷”行为.

3结束语

综上所述,随着时代的发展,计算机的普及与运用也更加广泛与全面,利用计算机,不仅可以使住房公积金的审计工作方便快捷,更能有效地防范住房公积金审计工作中的违法违规行为.因此,在进行住房公积金审计时,审计人员只要理清思路,严格按照步骤,那么利用计算机对住房公积金进行审计的成效将得以显现,更能推广到其他方面的审计工作中,从而提高审计人员的工作效率,减轻负担,更能规范审计工作,达到审计目的.