计算机技术在企业财务管理中的应用

摘 要：在现代企业的发展过程中,计算机技术的运用使得财务管理水平得到了很大的提高.本文主要介绍了计算机财务管理的内容,阐述了计算机财务管理的意义,最后探讨了计算机技术在财务管理中的运用和发展.

关 键 词：计算机技术；财务管理；意义

中图分类号：F275；F232

随着科技水平的不断进步,企业财务管理对于计算机技术的要求越来越高.为了充分提高企业财务管理水平,相关工作人员必须要加强对计算机财务管理相关问题的研究,只有这样,才能够不断提高企业的发展水平.

1计算机财务管理的主要内容

随着计算机技术的快速稳定的发展,其在企业财务管理中发挥了越来越重要的作用.

1.1计算机软硬件的管理维护.计算机财务是以计算机的良好运行为前提条件的,因此,相关工作人员必须要确保计算机软硬件处于良好的状态.具体的工作内容包括：确保机房的干净、安全,使得计算机处于良好的环境之中；定期对计算机硬件进行检测、维护,确保计算机能够安全运行；计算机财务管理主要软件是EXCEL表格,其已经被业内人士评价为强有力的财务数据分析和处理软件,相关工作人员要能够对EXCEL表格有熟练的操作.

1.2财务分析.财务分析主要是借助计算机对企业生产经营过程中的财务数据进行分析的活动.财务分析能够对企业过去的财务状况以及当前的财务得失进行深入的探究,从而得出经验教训,能够为未来的财务管理提供参照,以指导未来的财务相关决策.

1.3投资决策.企业的投资决策是以财务数据分析为基础,并对未来的资金投资进行整体规划的活动.投资决策涉及的时间周期较长、资金量较大、存在的收益和风险都比较大,一旦决策失当就可能对企业的未来发展带来损失甚至是致命的打击.为此,通过借助计算机技术,能够提高财务数据分析水平,为财务决策提供更准确的数据依据.

在投资决策的时候,切忌只重视眼前利益,而将企业的长期利益置于一边,而是应该根据投资决策的各项指标综合分析投资可能获得的收益与面临的风险.投资决策指标主要包括贴现流指标和非贴现流指标两个.其中,内涵报酬率IRR、净NPV以及现值指数PVI是主要的贴现流量指标.使用计算机技术能够对这些指标建立数学函数,通过对函数的分析,可以对投资的收益、风险等进行全面的分析,从而提高投资决策的水平.

1.4流动资金管理.流动资金的科学管理能够确保企业的资金得到最有效的利用,其模型主要有三个,分别是最佳持有量模型、应收账款赊销策略分析模型以及最优经济订货批量决策模型.不同企业不同时期,最佳持有量决策模型能够根据需求量、持有的机会成本以及生产经营所需的固定成本等情况,通过特定的运算,得出企业应该持有的数量.在企业的赊销账款策略分析模型中,相关工作人员只要将相关的赊销因素和具体的方案输入到分析区,在输入区就能够得到分析结果.这样一来,相关工作人员就能够根据企业财务的现状,得出赊销账款处理的最佳方案.对于最佳经济订货批量决策模式主要指的是,在不同企业的不同生产时期,根据企业的实际情况,使用相关的计算工具,得出最佳的订货量.

1.5筹资决策.筹资是企业生产经营中必须要进行的工作,一个企业的资金来源主要有三个途径,分别是长期负债筹资、短期负债筹资和股权筹资,其中股权筹资和长期负债筹资对企业的发展具有深远的影响.筹资决策就是运用计算机等技术手段,进行多种筹资方案的设计和比较,从中得出资金成本最低、筹资最安全经济的筹资方式.

2计算机财务管理的意义

在企业财务管理中,使用计算机技术有重要的意义.主要表现在：计算机财务管理系统对于财务的记录、处理、汇报等更加及时、准确、方便,在下次使用财务数据的时候能够方便查找之前的财务数据,这在很大程度上提高了财务管理的效率.其次,与人工财务管理相比,计算机财务管理需要更少的劳动力、其计算准确性更高,减少了企业财务管理的运行费用.再次,计算机财务管理能够建立科学的财务管理模型,对相关的投资、筹资等给出准确的方案,提高财务的实际使用效用.最后,计算机财务管理能够在很大程度上确保企业的流处于稳定的状态,从而保障企业的持续稳定发展.

3计算机技术在财务管理中的应用与发展

3.1财务软件的运用.企业的财务管理需要有科学合理的财务制度,而制度的执行在很大程度上依赖于计算机软件的辅助.不同的企业可以根据自身的财务状况以及企业的未来发展需要合理选择或者制定出专业的适合企业发展的财务软件.在财务软件的使用过程中,需要注意以下三点：首先,要及时对财务信息进行备份,减少计算机系统的突然损坏可能造成的数据丢失；其次,在软件的选择、设计过程中,要能够加强软件的保护措施,减少财务犯罪；最后,财务软件要能够根据企业财务的实际运用需求进行升级或更新,使其能够不断促进企业的发展.

3.2提高财务人员的计算机水平.在企业财务管理过程中,最重要的因素就是人的素质.虽然现代企业对于财务管理人员的招聘都非常严格,注重其专业知识、经验以及相关技术,但是,当前的计算机技术发展非常迅猛,新的财务管理技术不断出现和发展.因此,财务管理人员不仅要熟练掌握当前的财务管理系统,还要能够对最先进的财务管理技术进行认真的学习,企业也要加强财务管理人员的计算机财务技术的培训工作,使得财务管理人员能够一直满足财务管理工作的实际要求.

3.3计算机财务管理系统应用的普及与发展.在未来企业的发展过程中,计算机财务管理系统将会得到更大程度的普及和发展.首先,计算机技术及网络技术的发展水平越来越高,这正好能够运用到越来越复杂的财务管理中,满足财务远程管理、网络记账、企业绩效评估等重要的工作任务,这在人工财务管理时代是做不到的.其次,计算机财务管理系统能够及时、全面地提高企业财务信息,提高企业投资的科学性.最后,计算机财务管理系统能够对企业经营情况、资金流向情况以及收支情况等进行统一管理,从而促进企业的进一步发展.

3.4计算机财务管理信息安全机制.在计算机财务管理过程中,财务信息安全对于企业的发展具有重要的影响.为了提高企业财务信息安全水平,需要注意以下三点：首先,企业计算机需要加装安全保护装置,提高硬件设备的安全性能.其次,要安装相应的防火墙,确保财务信息不被外人随意.再次,财务管理人员要能够经常对财务信息进行备份,以减少财务数据的丢失.最后,财务人员需要不断提高自身的计算机知识和财务知识,对各种软件、各种财务管理系统都能够有充分的了解,这能够在很大程度上避免企业财务信息的外漏,提高企业的财务管理水平.

4结束语

随着经济社会的不断发展,企业的财务管理工作也变得越来越重要.计算机技术的运用,能够减少甚至避免财务管理中经常出现的问题,提高财务管理的效率,推动企业的稳定快速的发展.因此,企业应该积极采用最新的计算机技术对财务管理系统以及相关方法进行提升,为企业的健康发展提供强大的技术支撑.