建筑类材料的成本与管理

点赞:2759 浏览:6791 近期更新时间:2024-01-11 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要】材料是形成建筑主体的组成部分,它贯穿于工程建设的全部过程,在建筑经营活动中占有重要的地位,对工程的造价具有很大的影响.合理确定材料的进场时间与采购数量是控制材料管理费用、财务费用的有效措施;是降低工程成本的根本途径;是提高建设资金使用效益的主要方法.

【关 键 词】材料成本;批量采购;管理;效益

材料是一切生产经营活动的基本前提,是工程建设的物质条件,没有材料任何工程都将无法建设.正确处理材料的批量采购与建设成本的匹配关系,是建筑行业要优先解决的重要问题.

1加强建筑材料的核算与管理具有重要的现实意义

材料是指生产经营活动过程中,经加工改变其形态或性质,并构成产品实体的各种原料及主要材料,辅助材料,外购半成品(外购件),修理备用件,包装材料,燃料等.材料科目按照其流动性排列在资产的前列,仅从它在资产负债表中的排列顺序,就能够看出它的重要程度.它既是流动资产,也属于存货的种类,它同时具备两个条件:一是材料所包含的经济价值,可随生产经营活动的变化而流动,并带来企业流量的变化;二是材料的成本能够可靠地计量,伴随着生产经营活动而改变自身的形态,且改变其本身的价值,在一定程度上影响着企业的经济利益,也势必影响到企业最终的利润.

建筑材料,是形成建筑成果的实体;是构成建设成本的主体;是形成建筑产品的主力;是资产的重要组成部分,流动性极强且可随时变现,如果不能正确的核算与管理,不但会造成资金运用效率的降低,而且会加大会计账目记录与市场的偏差,导致会计信息错误和失真.材料的积压,不仅会加大资金的占用,而且可能导致材料的损失与毁损,并会因新产品的出现而“退役”.所以加强材料的核算与管理,无论是对施工企业,还是对建设单位,都具有重要的经济价值和现实意义.

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2材料应按品种的不同分类采购和管理

材料的品种繁多,取得的渠道各不相同,各部门的管理和核算方法也有所不同.材料的日常核算,可以按实际成本计算,也可以按历史成本入账.作为建筑行业的材料,一般是在当地建设管理部门按期公布的“建筑材料信息价”的具体指导下,分阶段按实际采购成本核算.材料的收发、账簿的记录,均采用实际成本法.

随着高科技成果在建筑行业的不断转化,新材料的不断推陈出新,越来越多的老材料因功能单调而显得落后,因不适应新的规范要求被限制使用;由于建筑施工的方法不断地向机械化、工业化发展,使以前的原材料进场,变成了现在的半成品采购;由原来的现场作坊,变成了现代的工厂化操作.这不仅给材料的采购工作带来了新的难题,也向成本核算部门提出了新的挑战.是采购原材料现场加工,还是购写半成品直接安装?以何种方式采购才能降低施工成本?何种方案才能更有利于施工的进行?这需要管理会计对多种方案的成本,进行具体分析、比较后,作出最优方案的选择.

3建筑材料分类管理的基本方法

3.1制定和测算定额,指标性限额管理

在施工过程中,要认真贯彻执行各种材料消耗的定额管理,首先,消耗定额的制定应具备客观、公正的态度,要有科学的依据,不得胡编乱造.其次,消耗定额的制定应具有严肃性、权威性,要组织具有丰富实践经验的专业技术人员进行认真分析、仔细测算,不得以个别人的意图或暗示作为技术依据.再次,消耗定额的制定应建立在正常的施工条件下,应符合先进合理的科学水平.最后,消耗定额的制定应具有通用性,应遵循普遍经验适应于个案的原则,不得从个案、特例推向工程的全面.定额制定以后,则应保持相对稳定,不宜随意更改.

3.2按照经济权重的大小,分类进行管理

将建筑材料划分为A、B、C三类,分品种重点管理A,分类别一般控制B,按总额灵活掌握c,按照建筑材料的经济权重的大小进行重点、一般和灵活的管理方式,即能达到重点控制、总体把握的目的;又能使建筑材料采购工作,抓大放小,管理灵活.A类材料:金额较大,但品种数量较少,如电梯、水泵,品种数量不多,单位价值却相当大,对建筑成本有一定的影响.B类材料:单价一般,品种数量相对较大,如钢筋、水泥,单位价值虽小,但品种数量比较多,总体数额极大,对建筑成本起着决定性的影响.C类材料:品种繁多,用量较少且单位价值很小,如铁钉、木屑等,品种非常零乱,所占金额较小,对建筑工程的造价不能构成明显的影响.因此,A类材料由于单体价值较大,而品种数量较少,较易控制;B类材料金额相对较小,品种数量很多,其总价值很高,应重点管理;C类材料品种数量繁多,但金额却很小,用量很少,对此只要把握一个总金额也就达到目的.


4材料的采购不能简单地比较

建筑材料的是制约工程成本的主要因素,但是材料的采购并不是简单地进行上的比较.材料质量不同,品牌不同,其的内含不同;事后怎么写作的态度不同,质量保证的体系不同,也就是所包含的内容和范围不同;市场的认同程度不同,供求关系不同,需求的季节不同,材料的也会不同.因此材料的确定,不应简单地以高低为标准,要注重质和量的辨证关系.耐久质优的产品、信誉较高的产品、质量确保的产品,不能因为稍高而被杜绝,它虽然是提升成本的因素,但是它同时也会给建筑工程带来“质”的飞跃.提高建筑工程的质量,延长建筑工程的使用寿命,就是提高建设资金的使用价值.

5材料的采购不宜盲目地招标

材料的采购当然要注意合法的途径,目前比较流行的采购招标是合法的形式,但是它不是材料采购的唯一形式.建筑材料的采购招标,可以发挥需方市场的优势,让供货商前来应标,通过竞争体现优先.但并不是所有的材料都适合招标,购写价值一元钱的材料,显然不需要进行招标;独一无二的材料,招标也不能解决降低的问题;市场紧缺的材料,供货单位也不需要采取应标的销售形式.材料的采购招标也会给招标单位带来不利的局面,发布招标文件就是暴露购写的目的,就是把自己需要材料的秘密告诉对方;信息发布的有效范围和招标内容的公开程度是有局限的,不一定所有的供货厂家都能够及时看到,也不能够事先知道投标者是否采取“联保”的串标方式,招标的可信度一旦失去控制,也就意味着中标的不再可靠.

6最佳经济批量的选择与管理

一项工程的建设,耗资上亿元,长达几年.如果能够随时购入所需要的材料,就不需要原材料的储存,就可减少财务费用,就能盘活建设资金,也就能降低建筑工程成本.在实际建设过程中,很难使所有建筑材料都能够达到随时使用随时购写的目的,况且大部分材料要经过检测合格后才允许使用,即使是市场供应量充足的材料,也会因为供货地点的远近,运输途中可能出现故障或问题,给工程的顺利进行带来不确定的因素,导致建设过程中的停工待料而延长工期.为了保证工程的建设能够Ⅲ页利地进行,材料的分批采购、计划性地储存也是非常必要的.从材料促销的方式对采购成本的影响考虑,零星采购,材料的较高,批量采购,可能会得到供货单位的优惠;从材料管理费用对材料综合成本的影响考虑,过多的材料库存,会占用较多的采购资金,会增加仓储管理,会增加费用开支.

建筑材料的采购和管理费用,是建筑工程的直接费用,直接影响着建筑工程的造价.完善材料采购和管理费用的控制体系,加强和提高材料管理人员的成本意识,探索和寻找降低材料采购成本的最佳方法,正确处理材料的批量采购与建筑成本的匹配关系,合理运用成本一效益分析的财务管理工具,就能够达到降低工程成本、提高资金使用效益的最终目的.

[责任编辑:丁艳]