网站原创【挑战题描述】
单位每年都会有很多的考评,临到忙时,都要现检查和查看资料.另外,现在好些单位要求无纸化办公,手工形成的纸质资料也都要求制作成电子版.当电子资料完成后,制作资料目录却成了令人头疼的事.我希望能找到一个快捷高效的方法,来快速制作资料目录.
【解题思路】
对于熟悉DOS的人来说,可以用“dir”命令来快速生成文件列表目录,但是在查看资料的时候,还是得一个个文件夹打开来找相应的文件,很不方便.而通过Excel的VBA功能编制的一些应用,除了能自动生成目录列表外,还可以直接制作成文件超链接的形式,点击即可打开查看,用起来方便多了.另外,也可以通过一些专用工具来高效制作目录,如何选择,就看各人的具体需要了.
本文所用的Excel版文件目录自动生成工具下载：http：//pan.baidu./s/1ntI461N（注意：本工具来源自网络）
| 有关论文范文主题研究: | 关于目录的论文范文资料 | 大学生适用: | 研究生毕业论文、学士学位论文 |
|---|---|---|---|
| 相关参考文献下载数量: | 18 | 写作解决问题: | 写作技巧 |
| 毕业论文开题报告: | 论文任务书、论文题目 | 职称论文适用: | 职称评定、中级职称 |
| 所属大学生专业类别: | 写作技巧 | 论文题目推荐度: | 优秀选题 |
【解题方法】
用Excel工具制作目录
这款“文件目录自动生成”工具,实际上就是一个Excel文件,其中包含了VBA程序.在Excel中打开这一文件,将会显示安全警告,点击右侧“选项”打开安全警告对话框,选中“启用此内容”,确定后才可以使用此工具（图1）.
点击“获取文件夹”,在弹出的对话框中选取需要制作列表的文件夹,即可自动生成文件目录,左侧是所有子文件夹,右侧是所有文件,都是超链接的形式,点击即可快速打开指定的文件夹或文件（图2）.这一工具中,还提供了折叠、展开文件夹的操作,并且可以自动更新目录,非常便于管理.
如果文件过多,还可以轻松通过Excel的查找功能（快捷键Ctrl+F）快速检索.
专用软件来制作
这方面的软件比较多,比如“目录册生成器”、“文件列表生成器”等.不过目录册生成器生成的目录层次结构不清晰,不利于表述资料层次,文件列表生成器生成的目录仅是DOS的“dir”命令的一种变形,并且只是一个文本文件.这里我推荐一款“文件夹目录统计器”,它很好地克服了上述的缺点.
文件夹目录统计器的主界面非常简单,包括选择目录按钮和设置相应的生成页标题、署名、日期,以及导出目录和退出程序按钮等,操作方便,很快就能上手（图3）.
首先点击“浏览”,选择需要生成列表的文件夹,并在标题项目中输入相关名称、署名和整理日期.最后点击“导出目录”按钮,软件便会自动在当前目录下生成网页列表.
启动网页列表,文件夹内的所有文件整齐排列其中,让用户对内容一目了然.如果文件过多,同样可以借用浏览器的查找功能进行检索,非常方便.