计算机技术在建筑工程成本管理中的运用

【摘 要】建筑工程随着改革步伐的深入而逐渐完善,如何才能在日益复杂的生存环境中保持发展成为建筑工程关注的热点.在建筑工程财务治理过程中,成本控制是关键环节.由于建筑工程本身具备一定发展局限性,造成在成本控制中出现一些发展弊端,这些财务治理漏洞是建筑工程今后发展中主要的制约因素.本文就现阶段我建筑工程发展中内部成本控制方面进行综合分析,并根据存在的问题提出相关切实可行的意见.

【关 键 词】现代建筑工程；成本控制；措施

1.现代建筑工程成本控制存在的问题

1.1建筑工程预算管理体系不完善

当前,建筑工程预算管理体系不完善,主要表现为：建筑工程组织机构职责不清,履职不力.建筑工程机构上,虽然成立了董事会、监事会、审计委员会等一系列组织机构,但是机构重叠冗杂,各部门职能存在众多交叉,内审机构在机构组织上的独立性严重受到影响.此外,机构交叉也带来建筑工程内部人事关系错综复杂的问题,从而影响内审机构在人事上的独立性,进一步增加了建筑工程内部审计工作开展的难度,从而影响到建筑工程成本及其他财产预算管理的工作效率.

1.2财务人员个人因素影响

目前,现代建筑工程中还存在内部审计人员综合素质偏低的问题.主要表现在两个方面,一是财务人员专业素养不够,缺乏专业的成本控制知识和实践经验.另一方面,有一些财务人员虽然具备良好的专业能力,但是缺乏审计工作应有的职业道德,徇私情、不敢坚持原则等等.由此,即使在有重大经济问题暴露出来的时候,常常因为与审查对象的特殊关系而放弃审计工作的责任感和原则,故意不履行审计职责,帮其掩盖,严重影响建筑工程内部审计工作的独立性,从而影响建筑工程成本控制的效率.

1.3事后总结为主,缺乏预见性和预控力

当前建筑工程成本控制缺乏预控性,仅仅是对建筑工程内部已经发生的经济活动进行总结控制,无法发挥预控、计划职能,也就影响了建筑工程预算管理工作的质量.当前建筑工程内部审计工作的一个弊端在于以事后审计为主,缺乏事前审计和事中审计,无法对建筑工程内部经济活动进行全程监管,更无法避免建筑工程资产可能面临的减值情况.

2.建筑工程成本控制的程序及基本方法

2.1制订成本标准

成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标.但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准.确定这些标准的方法,大致有三种：

2.1.1计划指标分解法.即将大指标分解为小指标.分解时,可以按部门、单位分解,也可以按产品的工艺阶段进行分解,若更细致一点,还可以按工艺工序段进行分解.

2.1.2定额法.就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制.在建筑工程里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、辅助消耗定额等等.实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化.

2.2监督成本的形成

2.2.1材料费用的日常控制.由于是新建项目,没有相关生产方面的技术资料数据提供参考,生产初期成本计划根据《初步设计》中的材料设计用量设定.生产稳定运行后,根据多次累积下来的材料用量数据估算成本计划.

2.2.2间接费用的日常控制.辅助材料用量及成本根据《初步设计》中的与主要材料的相应比例（即：化工行业的“配方”）估算,相关费用根据全面预算的费用估算.工资费用的日常控制.根据全面预算的费用估算.

2.3及时纠正偏差

2.3.1提出课题

从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题.这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目.提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益.

2.3.2讨论和决策

课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论.对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案.贯彻执行确定的方案.在执行过程中也要及时加以监督检查.方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标.

3.提高现代建筑工程成本控制效率策略

3.1转变观念,解放思想

预算管理是建筑工程成本管理制度中一个重要环节,要建立现代化的建筑工程成本管理制度,实现建筑工程的真正转型,就要转变观念,解放思想,尤其是建筑工程的领导者,要提高经济修养,认识到建筑工程预算管理工作对建筑工程成本管理的积极作用,让内部审计部门参与到建筑工程管理工作中,为建筑工程经营决策提供参考意见,保证建筑工程决策的科学性.

3.2细化资金预算,有效配置建筑工程财务资源

在建筑工程预算管理中要细化资金的预算安排工作,进一步强化信贷政策发展方向的预测分析,与此同时完善资金成本及收益风险评估机制,确定合理的信贷资金预算规模,将资金风险和经营风险通过预先防控的方式最大程度降低.对于建筑工程内部现有的财务资源及财务能力要充分考虑和分析,结合建筑工程长久发展,高度统筹建筑工程生产和投资活动的资金分配问题,严控建筑工程资金的流向和结构组成,实现建筑工程资金的集中管理,最大程度的发挥建筑工程资金的积极作用.

3.3计算机技术在具体环节中的应用

3.3.1人力资源管理方面

计算机技术在人力资源管理中的作用表现在它使得人力资源的管理更加科学、顺畅,计算机技术通过对人力资源的模块分析和数据集成,能够实现对人力的动态管理,并能对各种数据进行分析,以保证企业及时得到及了解企业人力状况和前景的分析,提高企业对内部人才的保护,提升风险防范能力,保障企业的安全和利益.

3.3.2计算机技术在生产材料调配环节中的运用

在企业生产材料调配这个环节中；计算机技术能够为企业提供更加有序的保障,计算机技术,能够更科学的实现采购与储运的最优化配置,减低成本并获得更大的利益,并且还能保证企业产品稳定的供应

3.3.3计算机技术在企业管理环节中的运用

运用计算机技术与企业管理,能有效的整合各方面的咨询,有力保证企业的管理效力.计算机技术运用于企业通讯,更有效地提供缩短企业通讯的时间和空间距离,提高沟通效率.运用计算机技术来处理企业的各种讯息不但节省了大量的时间,也更能促使企业在运营中的合理化、科学化、规范化..

3.3.4计算机技术在财务管理环节中的应用

财务管理,历来是企业的重中之重,对企业运营和发展起到至关重要的作用,其数据的准确性对企业决策有着极大的影响,计算机技术能够以其集成性能及精确运算,能够快速并全面地了反映企业的财务数据,并能以其自身的科学性和先进性及逻辑性使财务分析准确无误,从而避免人工误差造成的损失,保护企业内部的正常运行与健康发展.

3.4建立健全内部审计制度

一个好的制度能进行合理的制衡,减少人为因素的不利影响.提高国资委内部审计工作独立性,需要科学的内部审计制度进行配套,实现对建筑工程内部审计工作的规范化和制度化.内审机构除了应当遵守国家相关内部审计准则,还应当根据建筑工程的实际运营情况建立健全内审制度：确定审计人员的工作组织形式；确定审计人员的绩效评估制度和监督及责任追究制度,以做到有奖有罚,建立健全激励制度；建立审计人员培训和发展制度,提高其专业素养和职业道德；建立健全质量控制制度,确保内审工作的质量,切实做好建筑工程预算管理工作.