河北电大教务管理系统应用中的问题

摘 要随着教育信息化的发展,信息化办公已经成为电大教务管理的主要手段.本文介绍了开放教育教务管理系统在河北电大教务管理工作中的应用情况,并针对问题进行了分析和思考.

关 键 词教务管理系统信息化

中图分类号：G640文献标识码：A

ProblemsintheApplicationofHebeiTVEducational

ManagementSystemandAnalysis

XINGShibin[1],ZHAOXinnan[2],FENGHongchan[2]

（[1]HebeiRadioandTVUniversity,Shijiazhuang,Hebei050080；

[2]BaodingRadio&TelevisionUniversity,Baoding,Hebei071051）

AbstractWiththedevelopmentofinformationtechnologyineducation,informationtechnologyofficehasbeetheprimarymeansofTVeducationaladministration.ThisarticledescribestheOpenEducationEducationalManagementSysteminHebeiTVworkineducationaladministrationapplication,andmakesanalysisandreflectionforissues.

Keywordseducationalmanagement；system；information

1电大教务管理系统的功能及特点

目前河北电大使用的教务管理系统是CPS1.0版.该系统采用J2EE技术开发,是基于B/S结构分布式的Web应用系统,涵盖教务、学籍、考务三大功能模块,涉及课程及教学资源、专业规则、学籍、考务、成绩、毕业审核等内容.与旧版的教务管理系统相比,新版教务管理系统在教务管理内容上更加规范、具体、全面,其主要特点如下：

1.1设计理念更加开放

新版教务管理系统建立了以课程为核心体现完全学分制的专业规则,使学习者有更多的课程选择空间和学习途径完成学习目标.通过搭建模块化、多层次的立体化课程平台,实现了学习者多样化、个性化的自主性学习需求.

1.2管理模式层次分明、职责明确

整个教务管理系统分为两级平台,实行四级管理.两级平台即在物理结构上分为和省两级,由电大和省电大部署怎么写作器,提供网络宽带和技术支持,市县级电大只需登录浏览器访问即可操作.四级管理指、省、教学点这完成教务管理的绝大部分功能,市级管理功能被弱化了,只有小部分功能.、省、市、教学点、学生五类用户通过登录各自平台,来实现对相应平台功能的操作.

1.3教务管理手段和流程更加规范

教务系统通过规范全国电大的教务管理的信息编码体系,统一实现了专业规则制定、学籍管理、考试管理以及毕业审核等环节的管理需求,以信息化手段落实各项规章制度,实现教务系统的统一与协调.

2教务管理系统在我校使用中存在的问题

2.1招生系统与教务系统分离,数据分散管理

在电大管理体系中有多个应用系统与教务系统并行使用,如招生系统、统考系统等.由于缺乏总体规划,各个系统之间相互分离,彼此独立操作,数据也分散管理,很难实现及时对接,导致以下情况发生：（1）不利于学生信息的采集、传播与管理.以采集学生照片信息为例,招生系统中,照片由学生自己提供,但此照片在学生日后的学习管理及毕业审核时都无法使用,需要重新提交或采集.重复采集照片,不但造成浪费,也影响毕业审核.（2）影响新生课程注册和提交形考作业等多项工作.教务系统的学生信息需要从招生系统中导入,但招生系统要审核录取数据和招生期限延长等原因,新生数据下发就比较晚,导致新生数据迟迟不能导入教务系统,从而影响课程注册、报考等一系列工作,耽误学生完成第一次形考作业任务.

2.2教务系统各模块功能也不尽完善

（1）教务管理模块：课程设置不规范,容易造成混乱.不同专业的部分课程名称相同,但课程ID和学分不同.如果课程注册时选错课程,学生会因选课错误导致学分不够,影响毕业.（2）考务管理模块：在维护省订单时,备用卷和答案不能批量操作,只能按课程逐个操作,增加了工作量.操作过程系统反应较慢,对于没有编排考场的科目没办法导出进行核对.（3）成绩模块：成绩合成发布没有提示功能,每学期都有未合成和未发布的成绩；形考成绩不能自动延续到下学期,参加补考学生的形考成绩需重新录入,否则会影响成绩合成；成绩更动没有批量处理功能,大量工作需要人工单条处理.（4）学籍模块：毕业审核学号没有排序,查看时困难,不提供下载.导入照片时,系统不能自动提示不符合规定的照片；导入结束后,也不能下载或者导出未成功的数据.毕业审核的差异课,不能在学籍模块处理,还得需要联系考务重新上传报考成绩.（5）收费模块基本是摆设.收费功能从开发至今一直处于闲置状态.目前电大课程注册费、考试费、毕业审核费、学位考试费都是采用传统的财会计收方式,工作量大、过程繁琐,数据的准确性难以保证,直接影响了费用计算结果的准确性.

2.3其他存在问题的地方

（1）系统的稳定性不够.该系统承担多用户的能力比较弱,速度慢,特别是在课程注册和报考的用户高峰期,经常造成怎么写作器无响应等问题,需重启怎么写作器,造成工作延误.（2）合作单位多,系统和平台也多,信息不能实现自动共享.目前电大的多个系统都是独立开发的,学生学籍信息在教务管理系统发生了变更,但其他运营系统无法自动更新.一旦某个环节出现问题,学生都无法正常学习和毕业.3电大教务管理系统应用问题分析及思考

3.1整合各类系统,提供“一站式”怎么写作

电大教务管理系统的发展方向一方面就是利用现在信息技术将多系统整合为一,简化教务管理中的程序,减少不必要的人力和资源浪费,互相共享数据,构建教务管理的“一站式”怎么写作.学习者可以通过“一站式”教务怎么写作,完成从报名到毕业整个学习过程.

3.2完善现有的教务管理系统,拓展模块功能

统一规范课程名称,系统要与教务系统对接,实现数据共享；完善功能模块的功能；引入云计算系统,加强教务系统的稳定性.一方面云计算通过虚拟化技术实现软件应用与底层硬件相隔离,利用虚拟怎么写作器解决怎么写作器响应慢的问题.另一方面云计算平台能实现不同设备间的数据和应用共享,为学习者提供各种教务怎么写作帮助.

3.3实现教务管理规章制度的标准化、规范化

制定并完善教务管理规章制度是实现教务管理工作规范化、制度化的重要保证.要对各个管理环节提出要求,使教务管理有制度可循.在设计整合教务管理系统之前,要经过充分调研和论证,建立健全教务规章制度,真正做到从严治教,向管理要质量、要效率.

3.4加强教务管理队伍的培训,提高教务管理人员的业务素质

加强教务管理队伍的培训,提高教务管理人员的业务素质,建设一支思想好、作风硬、业务精的专业管理队伍来提高教务管理工作质量尤为重要.一方面引进教育管理和计算机方面的专业人才充实教务管理队伍；另一方面要大胆培养,有计划地对现有教务管理人员进行在职培训.

教务管理云,是电大教务管理信息化、智能化建设的基本构架,它能有效解决当前教务管理系统存在的各种问题,符合未来河北开放大学教务管理的特征和要求,也是河北电大全面建设学习型社会的重要保障.

基金项目：2013年河北省高等学校人文社会科学研究青年基金项目《虚拟化技术在河北开放大学教务管理系统中应用研究》（SQ131017）