运输公司基于项目管理的企业文化建设

【摘 要】中国石油天然气运输公司（以下简称运输公司）在近60年的发展过程中,逐步形成了具有鲜明时代特色和独特企业个性的“石油运输企业文化”,构筑了比较完整的科学体系,但运输公司企业文化建设存在一定的问题,还需要进一步发展和完善.根据公司《中国石油天然气集团公司企业文化建设纲要》,本文从项目管理角度对企业文化宣贯的启动、计划、执行、监控等过程进行科学的研究,目的是通过运用项目管理的方法,使运输公司企业文化建设更具有科学性、合理性和优化性.

【关 键 词】项目；项目管理；企业文化

1.企业文化建设目标

为进一步贯彻落实《中国石油天然气集团公司企业文化建设纲要》和公司2012年“”精神,充分发挥企业文化在公司持续推进“国内一流的跨国运输物流企业”建设中的重要作用,根据公司“十二五”总体发展战略,全面贯彻以人为本的管理思想,在坚持和弘扬中国石油先进文化和优良传统的基础上,继承和发扬石油运输“铁军”精神,着力构筑符合发展实际、具有鲜明时代特征、广大干部员工高度认同的运输特色企业文化,为公司建设“国内一流的跨国运输物流企业”提供坚强有力的文化支撑和精神动力.

2.项目管理在企业文化建设中的应用

随着经济全球化步伐的不断加快,企业文化在一个企业的核心竞争力中将发挥越来越大的作用.目前,越来越多的学者对项目管理在企业文化建设中的应用做了大量的研究.孙国杰在《基于生命期的企业文化建设项目过程管理研究》中提出：企业要想在激烈的国际、国内市场竞争中求得生存与发展,提升企业的核心竞争力,创建先进的企业文化是企业发展的重要基础和保障.同样,随着全球经济一体化进程的加快,项目及项目管理的应用与发展也进入了一个全新的时代,项目管理的理念和方法也有了新的发展,企业项目管理已经成为近年来研究的一个重要方向.项目管理是一门将多种知识、技能、工具和技术应用于项目活动并满足项目需求的管理技术.企业文化建设项目在开展各项工作时,出现的各种问题影响到项目的实施效果.因此,在企业文化建设项目中引入项目管理理论成为一种行之有效的办法.运用项目管理成熟的理论体系,可以积极调动企业资源,并在时间管理、成本管理、质量管理以及人力资源管理等各个方面拥有明确的指导思想和指标体系,这对企业文化建设的有效开展将起到非常积极的作用.

3.基于项目管理的企业文化建设流程

基于项目管理的企业文化建设,就是将企业文化建设作为一个项目,以项目管理的方法和手段开展企业文化建设工作,加强建设中的计划、组织、领导、控制,可以有效改善企业文化建设的现状,提高项目成功率.根据项目管理的生命周期理论,可以将运输公司企业文化建设项目划分为五大过程组,分别为项目的启动、计划、执行、监控和收尾.

3.1运输公司企业文化建设项目启动及计划过程

3.1.1建立企业文化项目组――企业文化建设项目的启动

在这一阶段,首先要了解企业高层对企业文化建设工作的态度,取得高层对企业文化建设项目的支持.这时企业文化建设的首要保障条件.

其次,要建立企业文化建设项目组.项目组由企业一把手挂帅,党群工作部牵头具体操作,成员包括企业领导班子和各部门负责人,这是企业文化建设的顺利实施的重要保障.

第三,要召开企业文化建设启动会,明确宣布企业文化建设项目的启动.以便引起员工的重视,并为后期的工作做好铺垫.

3.1.2调研诊断企业文化现状――全面了解企业文化现状

建设企业文化也要遵循科学的调研诊断方法,以确保对企业文化全面、准确、深刻的理解.在调研过程中,笔者采用OCAI分析模型作为核心测量工具,用以全面掌握了解运输公司当前的企业文化现状,识别出运输公司的企业文化主导类型；运输公司企业文化现状与期望文化之间的差距；支配运输公司主导企业文化的强度.（如表3-1）

调查数据表明公司内部注重流程、标准、控制,按照集团要求实行集中化管控,制定了标准的工作流程及岗位职责,并实施严格的内控与风险管理,使得整个组织呈现规范严谨的特点.

3.2运输公司企业文化建设项目执行及监控过程

3.2.1编写企业文化手册――让企业文化明确、具体、书面化

企业文化手册是对企业使命、愿景、核心价值观及管理原则、重要管理理念等企业文化核心内容的详细解释,目的是让企业文化更加明确、更加具体,并且书面化.另一方面,员工的真实故事案例是企业文化宣贯最有力的工具,企业文化的故事征集与访谈就是通过员工的典型故事,解释企业文化各项理念的内涵.

3.2.2设计企业文化建设方案――提供系统的企业文化建设的解决方案

在结合企业的使命、愿景、发展战略及现状,明确企业文化建设目标的基础上,项目组要设计出企业文化建设详细的实施方案.一方面要提供多种企业文化内、外传播的方式方法.另一方面,企业文化建设是一场群众运动,只有企业员工的广泛参与,才能确保企业文化建设的落实.同时,还要培养企业文化的培训师,将企业文化建设工作传递到中层、基层,保证全员的参与.笔者根据公司实际情况和相关理论,设计出企业文化建设方案如表3-2.

3.2.3制定项目的管理计划并执行和监控――企业文化建设项目的具体实施

在企业文化建设项目的具体实施阶段,要编制项目的组织计划、人力资源计划、进度计划,成本计划和质量计划,利用项目管理方法中成熟的管理工具如甘特图、网络图、挣值法等去加以监控,确保项目的执行及质量的保证.根据企业文化建设方案,设计出甘特图如表4-1.

4.总结与展望

本文根据把项目管理理论运用到公司企业文化建设中去,重点对企业文化建设项目的启动、计划、执行和监控进行了详细的阐述,由于篇幅和本人能力有限,还有许多地方研究的不足,下一阶段应重点对项目实施的效果进行研究.