计算机排版技术

摘 要：随着科学技术的不断发展,计算机排版技术也随之快速发展,这使得它在信息传播方面得到了广泛的应用.计算机排版技术有很多其他技术难以媲美的优点,使编排的工作得以高效、顺利的进行.但是,在这种技术中,还是存在一些常见的编排错误,本研究针对这些问题及其解决措施进行了相关的阐述.

关 键 词：计算机排版；排版技术；编排

中图分类号：TP311.13

在现代化的今天,越来越多的出版方式采用计算机编辑排版,这种科技融入工作的新型工作方式早已屡见不鲜,与此同时,我国还在继续研究利用新科技新手段来提高出版效率,增加出版单位的竞争力.传统的出版工序已经跟不上时代的发展,因此需要大力度的改革.计算机排版大体上分为两大类,即批处理和交互式.非专业人员也能很好的使用,但由于新型技术的改变,在实际工作中也出现了许多弊端,本研究结合这些内容作出了相应的分析讨论.

1现代计算机排版技术的特点及其优势

与传统的排版技术相比,计算机排版技术有很多优势.在排版技术上,排版的速度、版式的字体等都大大的提高了排版的速率,印刷技术使我国从手工劳动改进成自动化劳动,不仅减轻了劳动的强度,还缩短了出版周期,提高了劳动效率,最终使图书的整体质量也有了大大的提高.在书籍的编辑上,录入也变得方便,也吸引了越来越多的作者用电脑创作,这种计算机编写,方便修改和补充,交稿时也可以交磁盘.在交稿后,编辑加以设计修改时也变得更加容易.计算机排版技术在排序速度上大大优于人工排序,也加大了排序的精确度.科技发展越来越快,现在我国已经实现了电子计算机的自动化校对.而在文字录入和排版加入注解时,还可以将两项工作同时进行,一箭双雕,减轻了工作量.由于电子计算机采用批量的处理方式,因此排版极为方便,节省时间,节省人力物力.在打印方面,也有多种打印选项可供选择,为人们提供了诸多便利.相信在今后的不断进步和发展的进程中,计算机排版技术也会不断的发展和改善,为排版工作提供更加快捷便利的怎么写作.

2现代计算机排版技术存在的常见问题探讨

2.1排版格式上存在的问题

计算机排版的格式样式有很多种,在编排规范中有着严格的规定,然而,不同的输入者会采用各自不同的版式,因此,很多出版的样式不统一,这种错误在数字、公式符号等字节上更为明显.有些编辑稿仍然采用铅排的批注方法,在排版过程中工作人员未理解或者转换相应命令,因此会出现很多空位不一的情况.还有的问题出现的原因是编辑的认真度不高,操作不当、校对不认真,有些字符极为相似的时候,稍不留心就会弄错,这些错误在科技期刊中常常出现.有时还会出现序数断码的情况.

2.2图及表格的安排上存在问题

在传统的排版技术中,是将铜或锌版直接排版而成,而计算机排版技术是在校样中预留一定的空白处,付印时才将插图制成的胶片插入版型中,所以造成了很多插图的位置不合适,有时不匹配的程度特别明显.如果预留面积过大,则版面显得松散,预留面积过小,则胶片无法装进去,加之一般的编辑部没有配备扫描仪,因此常有不匹配的状况发生.科技期刊一般表格都是三线表,尽量不拆开转页,但有时避免不了出现拆开转页排的情况,文字的删减和增加都会造成版面改变,常常有表题和表格分开的问题发生,这些问题都亟待解决.

2.3数学符号、化学式等存在的问题

数学式和化学结构式都是比较难控制的,在编排中需要额外注意,但是一些细节仍然会被编校人员疏忽,造成了很多不当和错误.如,数学式中有很多字符字号不匹配,角标字号也不相称,在化学键上,也经常出现这类错误,有些时候甚至用等号来代替化学键,编校人员对于这类问题不重视,且缺乏相应的知识.

2.4组版、校对上存在的问题

组版和校对是计算机排版中的收尾环节,同时也是特别重要的一个环节,如果不认真对待,则前面的很多工作都会受到影响,甚至影响到期刊的整体质量.组版之前有很多校对的工序,因此很多人员在组版时放松了戒备,没有进行认真的校对,形成了很多错误.在稿件校对的过程中还常常出现较次不清和稿件去向不明等问题.对于稿件的管理存在相当大的问题.

3对现代计算机排版技术常见问题的改进措施研究

3.1注意排版格式的统一

排版格式上出现的问题较多,针对上述问题的出现,计算机排版工作对编辑人员的个人素质提出了新要求,不仅能够在写作上满足工作的需要,还要熟练的使用计算机,从文字型向计算机型转变,如果不懂得计算机排版技术或者排版的时候不认真不熟练,都会产生错误,加强对排版人员的培训,熟练使用字符库等计算机排版软件的各种功能,可以大大避免这类问题的产生,工作人员应当提高对这类问题的重视程度,加强这方面的练习,编辑完成后认真校对,就能减少问题的产生.

3.2留心插图及表格的位置的大小

计算机排版技术的应用使得很多插图的位置不合适,但是如果多数的编辑部都配备相应的扫描设备时,这类问题就很好解决了,可以将插图一次扫描进版样中,调整好距离再出版,如果没有扫描设备,也可以将插图按比例贴到校样上,可以大体上计算出插图所需要的空间,就可以预留出相应的大小,同时,还要注意打印机与激光机的版样的字型大小.在计算机排版技术的时代,工作人员不能对终校改后的版面疏忽大意,根据版面的实际情况来调整距离,使得表格的位置得体,尽量在同一页面上,控制表格的跨页情况,如果实在不能避免跨页,也要选用合适的参数来注解一下,保证拆开后的表格在两个页码中都有完整的顶线和底线,这是要值得特别注意的.

3.3加强对数学符号及化学式的校对

数学式和化学结构式是比较难校对的,这就要求校对人员要更加认真的对待,很多数学符号数学式都有很多不常见的字符,校对人员要扩大知识面,加强对这方面知识的积累,尽量不弄错相似的字符,在化学结构式上也要认真,像等于号和化学键这种弄混的情况一定不能再次发生.

3.4加强校对和组版的认真程度

组版就是把平时分散存入计算机硬盘中符合这一期出版要求的文章全部找到,按照这一期栏目的顺序把论文编排起来,构成这一期的具体内容.组版是很重要的一个环节,一定要引起工作人员的重视,以保证期刊能够顺利的出刊,也要保证期刊的质量.期刊的内容版式要统一,虽然之前有很多校对的工序,但是在组版时仍然不能有丝毫的马虎,还要进行全面的校对检查后方可出版,有问题时要及时解决,尽量不露白.计算机排版的同时也改变了校对模式,由一期校对变为分散校对,为了防止出现较次不清和稿件丢失的情况,各单位部门要积极制定校对单,使得工作人员可以轻松的了解到稿件的去向和进程,计算机的积极利用还可以使校对好的稿子在计算机中存档,方便后续的相关工作查阅.

4结束语

我国的综合国力在不断的发展,科技不断创新,还会有更多新的排版技术出现和更新,面对这些新型技术,我国的相关工作人员要积极的学习,有充分的准备,对其有正确的认识,以适应时怎么发表展的需求.同时,针对科技带来的一些问题,工作人员要及时了解问题产生的原因,找出解决问题的方法,并及时改进.除了工作技术上的不断提高,这些相关人员还要加强意识的提高,认真对待排版工作,才能更好的促进我国排版技术的不断进步.