MS—Office高级应用课程设立的必要性教学方法的

摘 要：随着日常工作信息化程度的日益提高,办公自动化已经成为本科毕业生应当具备的一项基本技能.“MS-Office高级应用”课程实用性强,适合所有专业学生将来信息处理的需求.案例教学法是最适合这门课程的教学方法,教师应当在教学中选取实用性强、挑战性的项目,培养学生的创新能力.

关 键 词：MS-Office高级应用；必要性；案例教学法

中图分类号：TP3文献标识码：A文章编号：1009-3044（2014）06-1276-02

ThoughtsontheNecessitytoOfferCoursesofMS-OfficeAdvancedApplicationsandTeachingMethodology

ZHOUXian-chun

（SanyaUniversity,Sanya57022,China）

Abstract：Withtheincreasinginformatizationofdailyjobs,officeautomationhasbeeabasicskillofgraduatesshouldhe.ThecourseofAdvancedApplicationforMS-OfficeSoftware,suitableforallstudentsneedsinthefuture.CaseteachingMethodologyisthemostsuitablemethodforthiscourse.Teachersshouldchoosestrongpracticability,challengingprojects,cultivatingstudents'innovationability.

Keywords：MS-OfficeAdvancedApplications；Necessity；CaseteachingMethodology

当前,随着日常办公的自动化、无纸化,信息处理能力已经是衡量一个合格员工的基本指标.在这种社会需求下,毕业生唯有具备较强的信息处理能力,就能获得招聘公司、单位培训成本,增强自己的竞争力.因此,以社会需求为导向,以学生走进校园的目的,是为了更好的走向社会为目标,应尽可能开设学生学得会,带得走课程,提高学生的就业能力.“MS-Office高级应用”是一门计算机软件应用类课程,简单易学,应用广泛,无论企业公司、事业单位,都能够满足他们的需求.

1课程设立的必要性

1997年,教育部在《加强非计算机专业计算机基础教学工作的几点意见》（即155号文件）中提出：“在目前大学教育中,对计算机基础教育应继续给予高度重视,并结合各专业课程的需求及人才培养的目标,不断完善计算机基础教学.”

2004年,教育部在《关于进一步加强高等学校计算机基础教学的意见暨计算机基础课程教学基本要求》中明确提出来进一步把计算机基础教学的若干建议,确立了“4领域3层次”计算机基础教学内容只是结构的总体构架,构建了“1+X”的课程设置方案,并将“大学计算机基础”作为第一门课程.

1.1Office基础应用太简单

近年来,全国各个高等院校均设立“计算机应用基础”课程.这门课程所涉及的内容都是强调从零起点教学,知识过于基础,而随着计算机知识的普及,有的大一新生在中小学阶段早已经学过了大部分内容,剩余的内容已经完全不能满足大学生学习需要,当然就不用说满足将来他们进入社会以后的要求了.

1.2编程能力的培养不符合文科生的特点

经过中学几年的非理性思维的培养,大部分文科生理性思维能力较弱,抽象思维不强,难以接受特别抽象概念,可以说听到数学就感到恐惧,而只要涉及编程就必然就涉及数学相关知识.要求学生掌握一门计算机语言的目的是培养学生的理性思维能力,选用高级语言程序设计类或数据库编程类内容学习,使他们达到能够使用计算机高级语言编写程序,可以从事计算机程序的编制能力,理想是丰满的,现实是骨干的；事实上是不仅没有达到培养目标,反而造成学生对这些课程没有兴趣,上课打瞌睡、玩手机,更有甚者,经常逃课,浪费了大量的教育资源,也抹杀了学习的学习天性,深究其原因,大部分学生数学底子薄,没有理性思维习惯,从教学角度上说起点太高,没有考虑学生的实际情况,理论严重脱离了现实,出现了上述现象就不足为奇了.

当然,在MS-Office高级应用中也有大量的抽象概念,但是比较基础的,重要的是可以与前面开设的计算机应用基础课程内容衔接,大部分学生能够听的懂、学的会、带得走.例如WORD中的模板、域、引用,分节,表格的内外边框,表格中的计算公式；EXCEL图表中的相对、绝对引用、行列系列、分类汇总、数据清单,已经各类函数；PPT中母版、动画、主题等概念,文科生往往难以理解,可以通过增加实践课时、采用案例教学法,让学生积极参与,通过实践来加强理解,既可以培养学生的学习的积极性,让学生积极参与,只有他们处于主导地位,才能达到培养的目标,也可以进一步培养学生的理性思维的能力.

1.3社会的需要

随着计算机在办公领域应用的广泛和深入,必然要求从业人员熟练掌握办公软件的高级功能,不仅能够高效、规范处理越来越多的办公文档,而且能应用办公软件整合、分析、并充分利用数据信息.现实情况是,虽然MS-Office的使用者众多,但真正能满足上述办公要求的人很少.而社会需求又十分迫切,且需要量大,因此有必要在学完计算机应用基础课程后继续学习MS-Office高级应用.

1.4计算思维培养的需要当前,计算思维是一个非常受关注的涉及计算机科学本质问题和未来教育走向的基础性概念.这一概念最早是由麻省理工学院（MIT）的SeymourPapert教授在1996年提出的[1].

我国教育部高教司在2012年设立了以计算思维为切入点的“大学计算机课程改革项目”.2013年5月18日,教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会在深圳对计算思维进行了深入讨论,发表《计算思维教学改革宣言》,吹响了大学计算机课程改革的号角.

计算机是一门实践性很强的学科,不是简单的传授给他们计算机相关的知识,当然更不是把计算机仅仅作为他们的专业的辅助工具,更多是要通过以计算机基础知识为载体,加强实践学习,在传授他们知识的过程中培养他们的计算思维,培养他们分析问题、解决问题的途径,从而培养他们的创新的能力,只有这样才能满足他们今后工作的需求.

2课程知识体系的设立

在多数企事业单位中,基本信息处理工作通常包括：长文档编辑和排版,表格制作,查询、统计和分析数据,海报的制作,产品推广、宣传演示文稿的制作.因此,知识点应该包括：Word中的邮件合并、引用、多文档、审阅等；Excel要求掌握数据图（表）、分类汇总、排序筛选、合并计算、模拟分析和运算、宏等PowerPoint中的母版制作、Smartart图、放映设置等根据素材,综合应用制作Word,Excel,PPT文档能力.如果要鼓励学生通过计算机二级等级考试,还需要给学生讲授二级公共基础知识.

3教学方法的选取

根据社会的需求和”MS-Office高级应用”课程本身特点,笔者认为该课程最适合采用案例教学法.

案例教学法是一种理论联系实际,启发式的教学相长的教学过程.[2]根据教学大纲规定的培养目标,以案例为中心,在教师的引导下,运用多种方式启发学生分析问题、提出问题、解决问题,以此提高学生创新能力的一种教学方法.

3.1有利于提高教师素质,提高教学质量和教学

以前,传授知识,以教师为主导,采用填鸭式、应试教学方法,造成学生学习的动力不是来源于兴趣,而是来源于考试的压力,他们为了考试而学,有的大学生居然提出六十分万岁的口号,他们学习的过程是痛苦而又无奈,学习的效果可想而知；引起学生的兴趣,需要选择好的案例,需要选择与学生生活、与社会环境、与教学内容息息相关的案例,要选择激起学生兴趣的案例,这与老师自身的素质有关,需要老师不断地与外界交流,不停地学习,汲取新的知识,从而保证自己所选的案例是符合学生的口味、教学的内容.

3.2有利于增强学生自主学习,提高学生分析问题和解决问题的能力

现在大学生的自制力差,学习容易情绪化；对于自己感兴趣的知识学习积极性高,对于内容枯燥的东西的学习反应冷淡,可喜的是学生普遍对实践性的内容要比理论性的内容感兴趣；采用案例教学,让学生主动接受知识,改变过去一直习以为常的被动接受知识的方式；当然,刚刚开始实施时需要积极引导,尽量让每个学生都积极参与,主动参加整个案例教学过程,在分析案例的过程中,向学生传递新的知识,同时,有意识启发学生带着问题学习,主动探索解决问题的途径,从而潜意识养成勤于思考的习惯.随着教学过程的进一步深入,可以对案例的知识点从广度和深度上进行拓展,逐渐形成他们在学习中占主动地位.改变教学方法,刚刚开始时,学生有点不适应,但是只要坚持,保证正确的方向,一定就会取得好的效果.

3.3有利于增加师生互动

以往教学,老师只要课前对教材很熟悉,认真备课,讲课时表达清晰、逻辑性强,板书清晰、字迹工整,课后认真批改作业就算尽到了教师的责任,如果讲课幽默风趣和深入浅出,就算是一个好教师.可是,这种授课方式,老师是主导者,学生被动接受知识,缺乏互动的过程,学生没有真正参与到教学过程.而案例教学法则不同,教师讲述课前准备好的案例,让学生分析案例,参与讨论,研究案例,会采用各种引导的方法,让学生讨论中心不偏离主题,而又不冷场,掌控全程,控制节奏,从而获得好的效果.