提高科技期刊办刊质量方法

摘 要通过加大组稿力度、吸引优秀稿源；严把审稿关、提高学术质量；提高编辑水平、控制编制质量等几个方面全面分析了提高办刊质量的有效途径.将分析结果与实际工作相结合,制定多项举措,改进科技期刊办刊质量,提高期刊创新能力,不断提高期刊的学术水平.

关 键 词期刊；质量；编辑

中图分类号G2文献标识码A文章编号1674-6708（2015）135-0173-03

AbstractImprovethequalityofjournalbyenhancingtheeffortofencouragingcontributioneffortstoattractthebestsourceofinformationandresearch,totakebettercontrolofreviewingprocess,toimproveacademicquality；toincreaseeditorialstandards,andtodevelopprehensiveanalysisofhowtocontroltheeditingqualitymoreeffectivelyfromseveraldifferentaspects.Combinetheanalyticalresultswiththeactualpractice,developanumberofinitiativestoimprovethequalityofjournals,toenhancetheinnovationability,andtoachieveasustainabledevelopmentofourjournalbyimprovingtheoverallacademic

standards.

KeyWordsjournal；quality；editor

0引言

面对科学技术的飞速发展,唯有不断创新,不断提高办刊质量才能应对挑战,保持期刊强大的生命力.通过开展提高科技期刊办刊质量的课题研究,并结合载体《低温工程》期刊,针对影响期刊质量的编辑出版流程中的各个环节进行分析,结合实际工作提出了解决方案,取得了良好的效果.

1影响科技期刊办刊质量的因素分析

一本科技期刊编辑出版发行凝结着作者,专家与编辑部工作人员的心血,复杂而严肃的工作程序,从各个方面保障科技期刊的质量.图1为科技期刊编辑出版的流程,图2为作者投稿流程.通过流程分析,结合《低温工程》办刊实际期刊,提出影响科技期刊质量的几个因素.

1.1稿源

稿源是决定科技期刊学术水平的一个最基本的因素,是办刊的基础和源泉,丰富的稿源是科技期刊学术水平的保证[1].评价科技期刊办刊的水平主要是看其刊登学术论文的水平,高质量的稿源是提高科技期刊学术水平的基础和保障.为了提高期刊水平和学术影响力,科技期刊编辑部应该采取密切关注本专业技术发展,建立作者队伍,加大组稿力度等工作取得优质稿件.建立内容丰富,学术领先的的科技期刊稿源库,是科技期刊不断发展的基础和保障.

1.2审稿

所谓审稿就是审稿人仔细审读,详细研究作者的稿件并提出审稿意见.审稿工作是决定稿件取舍,保证刊物质量的重要环节[2].目前科技期刊一般实行“三审制”,即编辑初审,专家复审和主编终审.初审是审稿中的第一级,是评审稿件的基础,初审者将不合格稿件退稿,将符合初审要求的稿件送审专家.复审借助专家的学术水平和技术专长对稿件做出权威性的意见和建议,保障期刊学术质量.终审是对编辑初审和专家复审内容进行审核,确定稿件取舍,对稿件内容质量全面负责.

1.3编辑水平

质量是期刊的生命,高素质的编辑队伍是期刊发展的关键因素.由图1可知,编辑在整个期刊出版过程中,承担了绝大部分工作.包括甄选稿件,送审专家,联系修改,编辑加工,三审四校,每一项工作都是由编辑承担.一个刊物质量的高低,在一定程度上与编辑的水平有关.由图1可知,校对也是编辑出版中非常重要的一个环节.校对工作是编辑工作的继续,校对人员要按照原稿逐字逐句核对校样,纠正差错,发现问题提出质疑,交给编辑人员审改.校对工作把各种差错消灭在出版之前,是科技期刊出版流程中的技术把关环节,在出版中有着不可替代的作用,是构成出版物质量的重要因素.

2提高科技期刊办刊质量的方法研究

2.1扩大组稿范围,寻找优秀稿源

2.1.1策划选题,加强约稿

编辑部要了解本行业最新动态,掌握本领域内国家各类基金项目、计划项目、国际合作项目及重大课题的进展情况,通过策划优秀的选题来邀约稿件,要与项目或者课题负责人保持经常联系,确保最近科技成果撰写论文可以第一时间投至编辑部.编辑要随时跟踪本领域最新动态及最新科研成果,新发现,第一时间将论文收入本刊.邀请本领域知名专家组稿和撰稿,以他们在本领域的影响力扩大期刊知名度,吸引更多的优秀稿件.

编辑部与国内相关领域研究前沿的单位均建立的良好的互动关系,跟踪国家自然科学基金,国家科技部基础研究计划项目,国家高新技术研究发展计划及国防预研基金等多项国家级,省部级基金项目课题,从而使《低温工程》期刊稿件省部级基金支持项目有了大幅的提升,提高了科技期刊的学术质量.

2.1.2建立作者队伍,扩大优秀稿源

一只优秀的作者队伍是保障科技期刊质量水平的基石.作者撰写的论文水平高低直接决定了学术期刊的办刊水平和创新能力.巧妇难为无米之炊,没有学术水平高,数量大的作者群,再好的编辑都无以为继.所以建立优秀的作者队伍是保障期刊学术水平的基础条件.编辑部要做好作者队伍建设,加强与老作者的沟通联系,关注年轻作者群体,不断帮助他们成长,从而建立稳定而可持续发展的作者群.《低温工程》编辑部按照专业及课题研究方向,建立了作者档案,选取优秀作者成为期刊联络员,为期刊提供项目科研进展情况,有做到充分把握本领域学术进展才能有计划,有目的的组邀约到最先进最优秀的稿件.2.2严格审稿制度,确保稿件质量

严格审稿制度是保证科技期刊学术质量的重要环节.审稿制度的建立和认真执行对期刊学术水平有重要的影响.要提高科技期刊的审稿质量,不仅要从制度上设计好审稿各流程,也要从编辑,主编,审稿专家几个方面全面负责,共同努力,把期刊学术质量提高.

2.2.1控制三审制度中各个环节的质量

责任编辑初审,同行专家复审,主编终审.三审制度确保审稿人在不同领域对同一篇文章进行审查,各尽其责,从各方面确保稿件的学术质量.

1）责任编辑初审中,主要的任务是审查来稿是否符合本刊宗旨和报道范围；内容是否有新意；对文章的内容质量和发表价值做出版评估.合格文章进行抄袭率的检测,确保文章源于自创.针对一些内容创新,观点前沿,但撰写水平不够高的文章,编辑应该与作者及时沟通,分析问题,提出修改意见,去报其在内容表达和撰写格式上达到发表的水平.对于文章水平高,但发表方向与本刊不符的,应及时与作者联系,帮助作者向其他相关期刊进行推荐,获得作者的信任,是保障期刊作者群的良好方法.不合格稿件退稿时,编辑部要说明退稿理由,明确指出稿件中不足,提出建设性的意见,使作者感受到编辑部诚恳的态度,稿件虽然被退回了,但能感到获益匪浅,做到退稿不退人.

2）编辑部初审通过的文章发给此领域的专家进行审稿,从专业学术方向对稿件进行审查.专家主要从以下几个方面审读稿件,文章内容必须实事求是,客观,准确,具有一定的学术价值.根据文章取材的可靠性、论据的充分性、论点是否正确、内容是否具有创新性或者最新研究进展,要的科学数据是否准确,有无抄袭、剽窃等现象,等几方面做出判断,决定文章是否录用.对于基本可用的稿件要指出其中存在的问题提出具体修改意见和建议.

3）主编终审的主要任务是对初审和复审意见进行核实,解决初审复审未能解决的问题,依据自身的专业知识和本领域发展现状,在学术价值,文字质量和编写格式标准化程度等方面进行全面评价,做出取舍.

2.2.2建立学术专业领先的审稿专家队伍

把握期刊学术水平的保障是完善的审稿制度.一篇文章的学术质量,专家复审比编辑初审在学术上更专业更严格.因此要组建一支学术水平高,治学态度严谨的审稿专家队伍是提高期刊学术水平的前提.

编辑部在选择审稿专家的时候,要根据他以往的审稿质量和速度及进行综合评价,从而确认重点审稿人；根据学科最新发展补充增加新的审稿专家.确保期刊审稿专家队伍广泛覆盖本领域,针对不同方向的稿件都有本专业最权威的审稿专家给予审查.

审稿专家国际化可以有效的保证科学论文鉴定,评审的权威性.《低温工程》目前有35位审稿专家,约70%有过国外研究的经历.在未来的发展中编辑部拟邀请更多的国际专家参与期刊发展工作.目前这些专家活跃在本学科的最前沿,他们对学科的最新发展态势有深入的了解,掌握相关研究情况,编辑部充分发挥这些专家的作用,通过推荐,约稿等方式提高优秀论文的刊登比率.

2.3提升编辑素质,提高编辑加工水平

科技期刊编辑人员的素质是办好期刊的决定因素.科技期刊在竞争机制中,实际是质量的竞争,而质量竞争的实质是编辑人员素质的竞争.好的科技编辑的素质和知识结构是综合型的,不仅要知识渊博,编辑业务也要专业.随着科学技术不断深入发展,对编辑的要求也越来越高.面对大量的稿件,从中筛选出学术领先,观点独特的稿件,是提高期刊质量的一个重要环节,所以编辑要不断的学习,在本专业要要有较深的研究和造诣,争取成为本领域的专家,能够保证与专家作者交流学术问题,掌握工作的主动权.

科技编辑的要不断接受继续教育确保编辑水平得以提高.编辑部采取多种形式学习国家的出版方针和有关法规,并组织编辑参加进修和培训.编辑部关注低温领域学术动态,每年定期主办低温学术会议,交流行业最新动态,确保编辑及时抓住研究热点和重点.编辑人员眼界开阔,具有创新意识,对作者的稿件能更好的把握内容的前沿性和新颖性,提升期刊发展的核心竞争力.

编辑加工过程中,严格遵守国家各项规定,坚持三校一读制度.校对工作对保证书刊质量十分有效,是编辑过程中保证质量的重要方法.《低温工程》编辑部除了坚持四校制度以外,还有两个工作方式,一是请作者进行一校稿校对工作,其目的是在最终出版前给作者一次校对,修改,补遗的机会.二是编辑部交叉校对,校对工作是编辑部所有人员共同审查.这两个举措,使期刊的校对次数实际上已经高达7次,远远超过编辑要求,减少了差错率.

3结论

通过加大组稿力度,吸引优秀稿源；严把审稿关,提高学术质量；提高编辑水平,控制编制质量等几个方面全面分析了提高办刊质量的有效途径.将分析结果与实际工作相结合,制定了多项举措,改进科技期刊办刊质量,提高期刊创新能力,不断提高期刊的学术水平.