电力企业财务管理信息化建设

【摘 要】近些年来,随着电力企业资金重组、厂网分离,竞价入网等系列改革,在电力企业的发展过程中财务信息化所起的作用越来越大.尽管目前大部门企业已经开始进行财务管理信息化建设,但是却存在很多问题.本文首先探讨了我国电力企业财务管理信息化建设存在的问题,继而提出了提高电力企业财务管理信息化建设的几点对策.

【关 键 词】电力企业财务管理信息化电算化

目前,随着我国不断改革电力企业体制,市场规则已逐渐取代了行政性的经营命令,发电端与电网经营实现分离,电力企业也逐渐参与到激烈的市场竞争中来.面对这一现状,需要电力企业对自身的内部管理提高要求,随着大批电力企业内部管理信息化模式的建立,电力企业的财务管理也急需开展信息化建设.尽管目前大部分企业已经开始进行财务管理信息化建设,但是却存在很多问题,因此,对电力企业财务管理的信息化建设进行探讨显得尤为重要.

1目前电力企业财务管理信息化建设存在的问题

1.1对企业财务管理信息化的认识不到位

财务管理信息化的重要组成部分是电算化,是指在财务管理中运用计算机网络技术实现生产、管理、物流等部门财务状况的体系化和共享化.近些年来,随着电力企业资金重组、厂网分离,竞价入网等系列改革,在电力企业的发展过程中财务信息化所起的作用越来越大.但是目前很多电力企业误把财务信息化理解为财务电算化,财务管理信息化的中心成了核算管理,而对跨部门之间的信息交流较少,缺乏信息资源的共享,很多统计数据直接上报,缺乏不同部门之间的沟通和联系,可是,对于电力企业来讲,在电力产品从生产、输送、配电和供电的整个过程中都需要各个部门的团结协作,而目前财务管理状况相对孤立,这样由于信息共享性不足就会给整个企业的统一调动带来困难,企业领导在进行决策时也就不能综合各方面进行分析、考虑,最终造成时间和精力的浪费,还可能导致决策的失误.

1.2缺乏科学有效的财务管理方法和理念

随着网络技术和计算机技术的发展,我国电力企业的信息化发展速度逐步加快,已经由业务核算为核心转型为管理信息化的方向,这在一定程度上为财务管理信息化奠定了基础.但是目前电力企业的财务部门的突出特点是信息不共享,事后算账,这就导致相当多的财务人员整日忙忙碌碌,而对企业高层所关心的财务信息不能及时准确地提供出来,没有有效、及时地共享事关重大的企业物流、人才流、资金流和信息流,只是简单地进行录入、记账、报账等工作.这就导致由于无法收到实时地动态信息,加大了决策层在进行决策时财务风险,采购成本较高,资金回笼不够迅速,吞噬了企业的利润,影响了企业的流和资金流,从而降低了企业的市场竞争力.

1.3缺乏高端的财务管理信息化人才

财务管理人才的使用是信息化的关键,可是从目前的现状来看,很多电力企业在财务管理信息化建设过程中重视硬件,忽略软件建设.严重缺乏专业的财务管理信息化人才,即既懂信息化又懂财务管理,财务管理信息化建设中的人员大部分是从传统财务管理部门中直接调用过来,而传统的财管人员由于自身电算化水平有限,对一些数据的整合和分析不能很好地实施,计算机的操作水平也不够高.而财务管理信息化建设属于技术密集型行业,这些传统财务人员显然不适合信息化的运行规则.财务信息化管理就是需要将财务管理和信息化相融合,如果只懂信息化或者只懂财务管理,那么会导致两个部门的人员手忙脚乱,顾此失彼,长此以往,会严重阻碍电力企业财务管理信息化建设的进程.

2提高电力企业财务管理信息化建设的对策

目前我国电力企业的财务管理改革逐步推进,信息化管理给财务工作带来了很大的便利,电力企业的高层领导越来越重视信息化的作用,主要可以从以下几个方面解决电力企业财务管理信息化建设过程中出现的问题.

2.1加强对财务管理信息化的认识和重视

在信息技术高速发展的今天,知识经济瞬息万变,要使电力企业在国际竞争的大环境下获得成功,就要在经营管理时运用信息化的方法和理论,树立信息化财务管理的理念.电力企业的各项工作需要在信息分析的基础上进行,电力企业的领导应加强对财务管理信息化作用的认识,重视财务管理信息化建设,提升企业的财务管理水平.将企业财务管理信息化建设纳入到企业发展的计划中来,因为迅速、全面、准确地搜集数据信息能够不仅能够对企业的内部财务状况进行有效管理,还能够对资金的使用状况进行实时监控,电力企业要想获得高效的资金运作机制,就要实现财务管理的信息化,这样才能不断提高企业的财务管理水平,从而有利于企业的长远发展,增强电力企业参与国际竞争的实力.

2.2财务管理要以信息化为核心

电力企业在市场经济环境下,其财务管理应坚持以资金流量为对象,提升对管理信息化的认识,以信息化为方法,建立数据信息体系,将信息化管理作为财务工作的重点.此外,要将企业的财务管理纳入体系当中,建立相关的财务管理信息体系,改变传统财务管理中的“记账”模式,加强各个部门之间数据信息的共享和沟通,推进电算化的进程,财务管理信息化不是仅仅指操作计算机来完成“记账”、“报表”等工作,是利用网络技术和计算机进行财务信息数据的收集、分析和管理.同时,确立信息建构的统一标准,这样决策机构收到各部门的信息都是以一定的标准收集整理的,这样就减少了决策机构在信息整理中所需要的时间,提高了工作效率.在此过程中,使财务部门不但收集了信息,也将各部门的信息进行整合、分析,从而真正将财务管理的信息化落到实处,提升财务部门工作效率的同时也能够增强财务管理工作的实效性.

2.3财务管理要采用高度集中模式

目前的财务管理的主要问题是信息间存在“孤岛”现象,因此,实现信息的充分共享是财务管理的目标.电力企业必须要采取统一的调动,协同各部门处理信息,因为电力产品具有不可储存的特点,从发电、输电、到配电和供电的各个环节都需要高度集中进行管理,集中管理也应该应用到财务管理中去.实践证明,采用高度集中的财务管理模式能够实现管理方案、决策的价值最大化,高度集中的管理模式能够准确、及时、完整地掌握企业集团或企业各部门的经营管理信息,可以高度集中地控制、配置和管理企业内部的各种信息和资源,从而做出及时、有效、科学的决策.高度集中的财务管理就是要实现信息集中,其目的是为了达到信息共享,以便更好地应对市场竞争,在内外部环境发生变化时,能够实时做出有利于企业利益的重要决策,提高企业的核心竞争力和应变能力.随着网络技术和信息化的不断发展,使企业集团内的财务数据和信息集中存放变成了可能,这样就可以统一处理一些业务和数据,彻底解决了财务信息孤岛的问题,更方便了财务主管或企业高层实时查询数据信息、分析问题和指导工作,为企业领导更好地做出重大决策提供了便利.2.4培养高端的财务管理信息化人才

财务管理和技术更新的关键因素是人才的培养,目前我国的电力企业处在体制变革的重要时期,更要重视利用和引进高端人才.在财务人员的聘用方面,要关注那些既懂财务管理,又懂信息化,还具备创新头脑的综合型人才,建立适合企业发展的财务管理信息化系统.对于已招聘的员工,应加强对员工的培训,主要包括电子商务技术和计算机应用能力的培训.在培训过程中,不是仅仅简单传授计算机的操作能力,而是要对员工的数据整合和分析能力着重培养.财务管理的信息化模式不再是简单的“写报表”、“记账”,而是汇总、整理、分析、提炼已有的数据信息,其核心和重点任务在于“管理”.因此,电力企业在对财务人员的培训过程中,要以培养员工的管理能力为重点,培养财务人员的信息安全能力、信息化应用技能,建立一支多学科、跨专业的综合技术人才队伍,为财务管理信息化建设提供人才基础.电力企业还可以根据自身的实际情况,鼓励高端、综合型的财务技术人员自主开发一套财务软件,适合企业自身的管理需要,这样可以使企业的信息化改造的针对性更强.

2.5建立全面管理、控制、评价和优化的财务信息系统

目前很多企业的财务管理手段落后,评价方式单一,这样的财务管理不能很好的适用于不同类型的企业和不同部门的经营状况.而财务部门的全面管理是指将优化企业的整体资源为目标,完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析、考核,以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理.根据全面管理的思想,就要将公司发展的战略战策和每个时期的目标编制的各项预算分解到各项流程和作业当中,从而时刻控制预算和流程.并且从多层次、多角度对所有的业务数据和经济活动进行分析、比较,查找出管理和控制的各种需要,从而建立不同的评价体系,适合不同类型的企业经营状况和财务状况,为领导的管理决策提供支持,从而提升企业在激烈的市场环境下的核心竞争力.

3结语

总而言之,电力企业的财务管理具有自身的特点,在进行财务管理信息化建设过程中,要从电力企业的实际情况出发,探索出适合电力企业自身地财务管理模式,追求系统化、信息化和高端化为一体,以便在越来越激烈的市场竞争中崭露头角.