“中国学术会议在线”运营模式

摘 要“中国学术会议在线”是为方便科技人员交流和共享学术会议资源而建立的信息怎么写作平台.本研究主要通过考察该网站,探讨在线学术论坛的运营模式.本研究利用内容分析法等研究方法,从交互平台、资源情况、学术交流氛围等方面进行分析.研究发现该网站具有：学术会议信息全、信息获取方便、信息质量有保证、节约时间和金钱成本、扩大学术交流范围等特点.但同时,它在以下方面有待提高：资源获取与传播主动性一般,影响面与使用范围有待提升；内容提供不够丰富,会议资源有待优化与完善；在线交流不充分,没有形成交流气氛.为此,建议网站在同步交流和异步交流上进一步提升.

关 键 词科技传播；学术交流；在线学术交流；运营模式；案例研究

中图分类号G206.2文献标识码A文章编号1674-6708（2013）107-0292-04

1概况

“中国学术会议在线”（http：//.meeting.edu./）是经教育部批准,由教育部科技发展中心主办,面向广大科技人员的科学研究与学术交流信息怎么写作平台,于2005年2月得到教育部批复正式开办.“中国学术会议在线”针对当前我国学术会议资源分散、信息封闭、交流面窄的现状,通过实现学术会议资源的网络共享,为广大科技工作者和高校师生创造良好的学术交流环境.网站开通一年以内,“中国学术会议在线”就与600余家单位（高校、学会、科研院所、国际学术组织）建立了联系.在各单位的大力支持下,“中国学术会议在线”在2009年9月前就已预告了国内外各类学术会议万余场（11110场）,发布学术会议视频244余场,访问量2千多万,日访问量约3万左右人次,成为科研人员了解学术前沿、开拓学术视野、加强学术交流的权威学术平台.

“中国学术会议在线”利用现代信息技术手段,根据会议流程分阶段提供学术会议网上预报及在线怎么写作、学术会议交互式直播/多路广播和会议资料点播等三大功能.它可以聚集各大高校和研究机构的学术会议,依托教育部的行政指令要求各单位提供会议信息和资料,为用户提供学术会议信息预报、会议分类搜索、会议在线报名、会议论文征集、会议资料发布、会议视频点播、会议同步直播等怎么写作.“中国学术会议在线”还组织高校定期开办“名家大师学术系列讲座”,并利用网络及视频等条件,组织高校师生与知名学者进行在线交流,通过网络实现学术会议资源的共享,以利于高校师生和科研工作者开阔视野,拓宽学术交流渠道,促进跨学科融合.

2交互平台

在线学术交流是充分利用计算机网络技术,将传统的学术交流模式进行拓展、延伸的一种模式,并将网络技术和学术交流活动的特点相结合而产生的新型的学术交流模式.通过在线学术交流,可以积累和整理出科技工作者共享的学术资源和学术思想,提高科学交流的范围、质量和效果.“中国学术会议在线”是经教育部批准,由教育部科技发展中心主办,利用网络技术展开的在线学术交流平台,它创造性提出会议型学术交流模式的在线拓展和延伸模式,把会议分为会前、会中和会后等三个阶段进行网络传播与交流.从主体上看,“中国学术会议在线”包括网站建设者、内容提供者和资源使用者.网站建设者依托教育部的行政指令要求各单位提供会议信息和资料,聚集各大高校和研究机构的学术会议,并以一定的方式展现给用户.在这里,网站建设者同时承担着组织者和维护者的身份.内容提供者包括高校、学会、科研院所、国际学术组织等各类科研组织.资源使用者主要是广大科技工作者和高校师生.

“中国学术会议在线”的一般运作方式是：首先把通知下达到各高校和科研机构后,然后等待各单位提供会议资源.教育部科技发展中心于2006年5月向各有关单位发出通知,希望协助做好以下工作：1）在本单位网站醒目位置建立“中国学术会议在线”的链接,该图标可从“中国学术会议在线”网站上下载；2）做好“中国学术会议在线”的用户测试并填写表格及时反馈；3）在本单位宣传栏张贴“中国学术会议在线”海报.[1]

办会单位需要登陆“中国学术会议在线”网站,在线注册为“办会用户”,登陆后即可按照一定的格式（如表1）提交会议预告信息,包括会议基本信息、组织结构、重要日期、会务组等部分.在办会用户提交信息之前,该网站会提醒用户检测该会议信息是否已经存在,不过网站仅利用会议中文名称进行精确检索,所以检测结果的准确性有待提高.办会用户提交的会议预告需要进行审核,审核通过则在一个工作日内予以发布,凡审核通过的学术会议均可享受以下免费怎么写作：1）办会用户可在线管理所提交的会议信息、发布会议通知、征集会议议题、征集会议论文、查看报名信息等；2）“中国学术会议在线”的会议信息写作和推送怎么写作系统将按照参会用户感兴趣的学科及时将最新会议信息推送至用户；3）办会方可申请会议视频转播,经审核后,“中国学术会议在线”将为该学术会议建立“精品会议”专题页面,并提供专业的会议视频转播怎么写作（可登陆网站,不能下载）,会后为办会方提供一份视频拷贝.[2]上述所有怎么写作对办会用户而言均是免费的.会议资料上传到网站之后,可供各方使用.对于注册用户,“中国学术会议在线”会在站内或以的形式把用户关心领域的相关会议资讯进行反馈,方便用户及时了解与报名,并提供在线发表.网站会把会员报名信息和所发论文及时反馈给办会用户,同时办会用户也可直接在网站上对报名用户以及所办会议信息进行管理.无论注册用户还是非注册用户,只需安装特定的和插件,即可免费观看该网站上的所有资源.下图是“中国学术会议在线”针对信息发布者和资源使用者的会议预告发布流程和会议在线报名流程.

3资源情况

“中国学术会议在线”主要提供国内外各高校和研究所学术会议的相关资源,覆盖文、医、理、工等58门学科,主要资源见图2.依照会议开展的整个流程,它提供的资源可以分为会前资源、会中资源和会后资源.

1）会前资源主要包括会议预告,如会议的中英文名、所属学科、会议类型、持续时间、主办单位、会议网站、会议背景介绍、征文范围和要求、会议注册费以及会务组等信息；2）会中资源主要是指部分会议的视频直播,用户无需到达指定的举办地点,只需具有能够上网的计算机设备,就可以观看特定会议的在线直播,不过目前“中国学术会议在线”提供在线直播的会议数量较少；

3）会后资源主要包括会议新闻、会议评述和部分会议的视频回放,提供给用户会议的举办情况和主要内容,也让无法参加会议的高校师生和科研工作者有机会观看视频、感受会议；

4）从2008年4日开始,“中国学术会议在线”会不定期预告一些月份的精彩会议,推荐给广大高校师生和科研工作者.如果网站预告的一些会议存在虚检测信息,经审核或后确认属实,“中国学术会议在线”也会公布出来,通知大家不要受骗.

除会议资讯外,“中国学术会议在线”还提供外交学院论坛、特邀报告专题、国际学术动态和全国博士生学术论坛等名家讲堂栏目和科技教育相关网站的链接.其中外交学院论坛对2006年之前的23次论坛进行了简单介绍,并展示了一些照片和视频.[3]特邀报告专题展示了国际会议特邀报告,它以专题的形式罗列了“中国学术会议在线”上的所有特邀报告.[4]

国际学术动态是主办,华中科技大学编辑出版的国际学术会议述评专刊,该刊设有“外事论坛”“社科经纬”“基础研究”“热点聚焦”“学术前沿”“发展方向”“专家建议”“专题述评”“会议报告”“项目合作”“考察报告”“交流互访”“主题报告”“国际论坛”等多种栏目.用户访问国际学术动态可以获取以往的电子期刊.[5]

全国博士生学术论坛由国务院学位委员会办公室和教育部学位管理与研究生教育司主办,专为全国博士生提供的学术交流平台,包括2007年以前的全国博士生相关论坛重要日期、论坛简报、论文摘 要、论坛风采和视频转播.这不仅满足高校师生和科研工作者关于学术会议资源的需求,还进一步扩展和丰富资源,极大方便学术资源的获取和科学研究的展开.

4交流氛围

“中国学术会议在线”对网站上的资源进行一定的组织管理,并以一定的方式展现给用户,其功能主要可以分为以下几个部分：

4.1会议信息发布

“中国学术会议在线”呼唤高校、图书馆、研究所等相关单位及时把国内外学术会议资源上传到网站上,供高校师生与广大科研工作者学习研究使用.这些资源主要包括会议预告、会议新闻和会议评述等.如果用户不满足于该网站上提供的资讯,可以通过会议链接访问特定会议的网站,进一步获取信息.在信息的呈现上,“中国学术会议在线”以按时间排序和按点击率排序等两种方式把所有会议信息罗列出来,用户可以依次浏览寻找所需的会议信息,又可以按会议名称、所属学科、主办单位、演讲人、城市等5个字段进行简单检索.对于视频资源,则可按照视频名称、演讲人、发布时间进行简单检索.在“中国学术会议在线”网站的首页上,除推荐较好的一些会议新闻、会议评述和最新报告视频专题外,主要预告最新境内会议和即将展开的会议.最新境内会议的默认排序可能是按照办会用户上传资料审核通过的时间来排,同时可以实现按会议举办时间和会议页面点击率等两种方式查看.目前点击率最高的最新境内会议能达到25000以上的访问.

4.2会议视频观看

“中国学术会议在线”可以实现会议视频点播和会议同步直播等怎么写作.视频会议点播系统只对注册用户开放,观看视频需要安装WebPlayer、DirectX9.0c和MediaFarmat9等3个插件.用户在观看视频时可以选择播放窗口为原始大小或全屏.音频选项包括静音、左声道、右声道和立体声中模式.关于会议同步直播怎么写作,用户只能在网络终端观看视频,不能实现与会议现场的沟通和交流,也就是说,“中国学术会议在线”尚不提供文字聊天、语音聊天和视频聊天等功能,用户在观看直播会议时如果产生问题和看法也无法直接与会议现场沟通.

4.3会议在线写作

“中国学术会议在线”除了提供国内外学术会议信息,还帮助用户实现会议报名.任何用户均可以在网站上浏览各种会议预告,如果对特定会议感兴趣,即可注册帐号或直接登陆进行预定,用户需要确认自己的个人资源如实填写,“中国学术会议在线”会把注册用户的报名信息反馈给办会方.

4.4信息检索怎么写作

“中国学术会议在线”提供关于网站所有会议资源的查询功能,包括按学科检索、按收录论文的核心期刊名称检索和条件检索三种检索方式.在条件检索中,可以选择输入会议名称、会议主办方或会议举办城市三种条件之一,然后进行检索.同时也可以输入开始时间和结束时间,检索所输时间内的所有会议信息.网站还提供高级检索,把上述三种检索整合在一起,实现特定检索结果内的进一步检索.

4.4学术论坛交流

“中国学术会议在线”提供一个以主题为中心的异步交流环境,以围绕在线交流的主题开展讨论,主要包括会议在线站务版和会务咨询等两个板块.用户可以在这个地方提出关于“中国学术会议在线”网站的问题,也可以对网站上预告的会议进行讨论.自在线交流开放以来,会议在线站务版和会务咨询版都相继产生了一些帖子.在2006年至2008年期间,会议在线站务版共有35条记录,最早的一条产生于2006年8月30日,最晚的一条产生于2008年9月17日,大多数帖子都无人回复.会务咨询版的也有类似情况,共有17条记录,最早的一条产生于2007年1月9日,最晚的一条产生于2008年10月31日,这些帖子基本上也无人回复.系统地观察“中国学术会议在线”网站,可以发现用户生产、传播和使用信息的流程并不顺畅,一方面是功能的缺失,即网站建设者在交互流程设计上的不完整,使得信息发布者与信息使用者之间未能形成有效的沟通,而视频观看者和会议演讲者之间也未能达成及时有效的交流；一方面是氛围的缺失,虽然网站提供了类似于BBS的交流空间,但网站建设者和会议组织者没有形成良好的习惯在论坛上针对用户的提问进行有效的解答,而用户也没有培养出在论坛里进行讨论的气氛.4.5统计信息公布

“中国学术会议在线”对视频讲座、视频会议报告、会议信息预告和高校会议发布进行时时统计,公布点击率排名前50的视频讲座、视频会议报告和高校会议发布.按照目前的统计来看,排名第一的视频讲座是“家乐福的成功之路”,由家乐福前总裁达尼埃尔.贝尔纳先生在外交学院论坛上主讲,点击率为1891；排名第一的视频会议报告是“怎样写好论文的英文摘 要EI数据库收录要求”,是2006年北京地区研究生学术交流会上的报告,由吕萍主讲,点击率为761；发布会议信息最多的高校是浙江大学,发布了国际会议40场,国内会议35场,共75场,排名第二和第三的分别是北京大学和清华大学.

5结论

结合上述对该中国学术会议在线的分析,可以发现它具有以下几个特点：

1）专门提供国内外学术会议信息,覆盖文、医、理、工等58个学科；

2）信息的获取比较方便,高校、图书馆、科研机构等单位直接注册上传；

3）信息经过审核后发布,信息质量和准确性有一定保证；

4）提供部分学术会议视频,提高会议受众面,节约时间与金钱成本；

5）扩大学术交流范围,拓宽科学研究渠道,促进学术交流共享.

除了上述特色,“中国学术会议在线”还存在一些不足,主要表现在：

1）资源获取与传播主动性一般,影响面与使用范围有待提升

“中国学术会议在线”网站上的会议资源主要是高校、图书馆、科研机构等单位提供.它把通知下达到各高校和科研机构后,等待各单位提供会议资源.早在2006年5月,教育部科技发展中心就向各有关单位发出通知,要求协助在各单位网站和宣传栏上对“中国学术会议在线”进行宣传,并倡导把学术会议信息发布在该网站上.但是,各单位是否上传、上传的及时性等,主要靠各单位自身的自觉和主动.“中国学术会议在线”需要规范、高效的组织管理机制,在资源获取方面充分发挥主动性,鼓励各单位及时上传质量保证的学术会议资源,以扩大资源获取面.各研究领域资源数量的多少、热门程度的高低与科学工作者的数量和社会关注度等其他因素相关,但“中国学术会议在线”作为全方位的学术会议信息提供方,应该在各领域学术信息的获取和传播上更加主动,提高网站的影响面和使用范围.

2）内容提供不够丰富,会议资源有待优化与完善

“中国学术会议在线”提供的资源主要包括会议预告、会议新闻、会议评述和部分会议的视频（其中在线直播会议数量较少）,缺乏会前资料和主题相关论文等重要资料,而这些对于准备参与会议和无法参与会议的人而言,都是极为珍贵的科研材料.当然,如果网站提供学术会议论文,则版权保护制度要慎重考虑.一些网站正是因为版权保护措施不力,导致科学工作者不敢把学术成果公布到网上或者公布之后发生一些不必要的问题.

3）在线交流不充分,没有形成交流气氛

从信息提供方而言,“中国学术会议在线”仅仅把会议预告、会议视频、会议新闻和会议评述等资源放到网站；从资源获取方而言,也只能以浏览会议信息和观看会议视频的方式去获取想要的资源.虽然网站提供论坛以便用户对会务信息进行咨询,也允许用户在线反馈会议意见,但就现在的情况看,这样的交流方式在设计上和实现上都存在一定问题,导致没有形成交流的气氛.最初是用户提问无人回答,到后来用户也不再进行提问.会议信息提供者难以了解在网络终端的更为广泛的这些用户对会议有什么样的想法、意见和建议；会议信息获取者也难以将自己的感受通过该网站告知办会方.此外,观看在线直播会议的用户也无法与现场的人员交换意见,只能接受无法传达.

针对这样的问题,笔者建议网站在同步交流和异步交流上进一步提升.首先是在线直播,建议网站提供语音交互平台,让参与交流的专家和各位参与者可以通过语音和文字的方式,围绕核心主题进行交流.专家可以对参与者提问,请大家通过文字发表自己的见解.在专家发言过程中,主持人注意收集各参与者的问题,并进行适当的过滤和整理,选择有代表性的问题提交给专家,这样可以保证交流的开展和内容的控制.问题选好后,专家与参与者可以通过麦克风进行对话.学术交流是持续的、不断深入的系列交流,而不是一次集中交流后就宣告结束.为了提高学术交流的深度和广度,建议网站完善交流平台,在完善现有论坛功能的同时,鼓励用户发展群、用户组、博客圈等多种形式的交流模式.在功能的实现和沟通的组织上,需要网站的支持与协助.