农场档案管理标准化实施中的问题

[摘 要]农场档案管理标准化在工规范化建设和提高农场工作水平中,起着非常重要的作用,而且它对促进农场的综合式发展起着举足轻重的作用.农场档案管理标准化不仅为人员信息的管理而且对相关设备档案的管理都有着促进作用.为管理工作的展开以及后续的农场经验的累积奠定了基础.本文针对目前农场档案管理标准化存在的问题提出了相应的对策.

[关 键 词]农场档案管理标准化对策

[中图分类号]F324.1[文献标识码]A[文章编号]1003-1650（2013）11-0042-01

一、引言

随着改革开放的顺利进行,我国经济快速发展,而档案工作在社会生活中的每个方面都显示出了其重要性.而我国农场从上世纪90年代改革后,其发展速度得到前所未有的提升.在新农村的管理工作中,档案的相关管理显得尤为重要,而且要一改常态,需要进行革新,需要对农场档案的管理进行标准化的改革,使得农场的各个方面的工作都能按照标准来进行,细化每一步任务,只有这样,工作人员才能提高自身的管理水平、提高农场的抗风险能力,保证农场经营的顺利进行.

二、农场档案管理标准化的必要性及存在的问题

1.农场档案管理标准化的必要性

由于现代新农村的建设模式的提出,农业的发展得到了速度的发展.但是,在农场的实际经营中,针对新模式的要求有了提高,那么工作人员不得不相应的提高农场的管理水平来适应着一模式的需要,否则就会导致农场管理的混乱,进而影响农场的经济效益.通过调研,我们可以发现档案管理工作如果能开展的较好,那么就会对农场的所有工作起到促进作用,加快新农村建设单位的步伐.

2.农场档案管理标准化中存在的问题

因为传统的农场档案管理已经深入人心,那么必然会影响新的管理模式.首先,它使得在农场档案管理标准化实施过程中,具有高素质和高技术的管理人才及其缺乏.其次,农场自身又缺乏足够的经验和充分自我认识.大多数的农场在实施管理标准化过程中都是照猫画虎,或者直接就拿别人的东西来强加到自己的身上,盲目的模仿和抄袭,忽略农场自身的情况,不能应地制宜,最终导致农场的管理不佳,影响经济的收益.所以为了加快对现代管理模式的适应,工作人员需要加强对其的重视程度,坚持以科学发展观来领导整个工作的进行.

三、农场档案标准化的实际措施

1.拓宽收集渠道,丰富室藏

在收集档案的过程中,相关工作人员不仅要坚持接受原来一贯收集的标准档案,还要加强对能体现本单位特点的档案,这样更能丰富本单位的室藏.首先档案门类非常齐全,内容多样,而且每个档案都是精挑细选出来的,具有保存价值；其次要扩大收集的内容,保证档案室既要有体现本单位经营过程中产生的各种信息资源,也要有能反映当地人文、经济、自然状况等方面的档案,使得档案能够更好的怎么写作大众.

2.转变工作重心,加快档案怎么写作化进程

工作人员要根据农场自身的特点及中心工作,及时实时转变档案工作的重心.首先,农场要及时进行社会需要的调查,并配合各部门的工作,抓住机会提供给客户有价值的资料,做好相应的怎么写作工作.接着,要结合当前的认识,把握形势,采取进一步的分析和讨论,观察社会动向和以后的发展趋势,并能够预测未来的形势和潜在的客户,提高本单位档案收集工作的主动性.其次就是要优化室藏、更新检索怎么写作技术,使得观念、怎么写作水平还有怎么写作方式的转变共同进行,相互配合,争取在优化室藏和更新工具的过程中达到事半功倍的效果.近年来,根据农场自身对档案的使用经验,工作人员可编制《统计指南》、《分类目录》、《案卷简史》等档案检索工具,还可以编织农场的各个时期的大事记、相应做出的改革等内容.最后要注意收集所达到的效果.效果的体现是档案利用所体现功能最直接的反映,因此工作人员要及时和各部分建立起合作的信息反馈制度,对档案进行分门别类,并编制成册.

3.更加深入的做好宣传工作

首先,工作人员要抓住热点话题来进行宣传.在接下来的工作中,工作人员要时刻注意群众所关心的问题,并广泛的进行宣传.接着工作人员要和各部分合作,争取取得他们的帮助,协助宣传活动的进行.虽然档案部分并不是很权威的单位,但其他部分的工作都很难离开档案来进行开展,所以工作人员要主动为他们提供档案资料,争取取得他们的信任,协助自己来扩大档案的宣传工作,增强人民群众的社会档案意识.最后工作人员要坚持宣传工作,并且要进行更加深入的宣传,使得宣传内容更为广泛、细致和持久,这样才能稳步的提高全社会的档案意识,使潜在的效益变为显著的作用.

4.加强档案队伍的建设

如果没有一支相对稳定的工作团队,那么档案工作就无法顺利的进行,档案信息资源就不能够进行有效的收集与开发.所以,工作人员一定要把那些具有高素质、高技术并且吃苦耐劳细心工作的人员留住,严把他们的进出关,保证整个团队的稳定性,避免因为频繁调整工作人员带来团队工作效率的降低,从而给档案的管理工作带来损失.

要提高工作人员专业素质,首先是通过理论学习、专业技术的学习来提高业务的素质,提高相应文章和新闻的读写能力,熟练掌握文章的写作格式和要求,内容的丰富技巧.其次是学习社会常识,培养综合型人才,提高他们的知识累积量和创新的能力,进一步的解放思想,是档案工作的进行充满活力.第三是要提高现代的管理能力,能够熟练的使用现代化的办公设备,使档案的管理和收集开发能够更加快速的进行.

四、结语

综上所述,工作人员知道了农场档案管理的标准化的重要性,它对农场的经营发展起着极大的作用.针对农场档案管理的现状以及存在的问题,工作人员要进行上述的解决办法来保证档案的管理工作能够顺利的进行,促进农场管理能力的提高.