会计电算化软件和数据库的的结合应用

摘 要：随着经济的高速发展,会计电算化的发展以及普及也越来越受到重视.从我国会计软件的发展来看,已经取得了巨大的成绩,但是任然存在着很多的问题,尤其是经济全球化完善、电子商务崛起和网络普及,读会计软件的发展提出了新的更高的要求.其中,数据库在会计软件中的应用就突出了更多的要求,需要更高的要求来完成更高级的工作.将会计软件中运用大型数据库将会是经济发展的必然结果.

关 键 词：会计电算化数据库会计软件

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1007-9416（2012）12-0071-01

以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,这就是会计电算化,它是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.它的出现提高了会计数据处理的时效性、准确性,提高了会计核算的水平和质量,减轻了人工劳动；提高了经营管理水平；推动了会计技术、方法、理论和观念更新,促进了会计工作的进一步发展.我国一直都十分重视信息技术的发展和应用,信息技术已经渗透到社会经济发展的各个领域,信息和网络技术,信息和网络怎么写作已经逐步成为经济发展的主要推动力.会计电算化就是经济信息化建设的重要内容之一.

1.我国会计电算化发展

我国会计电算化发展已经经历几十年的历史,但是相比较西方国家很早就建立完成的会计信息系统,我国的电算化事业起步较晚.我国的会计软件经历了专用会计软件与通用会计软件两个阶段.在财务管理电算化初期,绝大多数的企事业单位都是运用自行研发的专用会计软件.这类软件的缺点是开发周期长、耗费财力,所以导致管理信息化发展缓慢.然而到了80年代末,会计软件到了市场化与通用化的阶段,这样就推进了我国会计软件在90年代的时候进入了快速发展的时期.虽然会计软件发展迅速,但是我国会计软件的整体水平还是不高,由于发达国家相比存在较大的差距.差距表现出来的问题主要在以下几个方面：（1）电算化软件仿真手工会计系统,没有很好地发挥出计算机在信息处理方面的优势；（2）通用性差,集成化程度低；（3）数据的实时共享性弱,保密性差；（4）各种会计软件功能相似,开发不全面.

所以,会计软件还是需要大力、全面的发展.

中国经济快速发展,全球经济一体化,在以国际经营信息为条件的环境里,企业的管理人员要对风云变化的市场做出快速的应对,对财务状况进行实施的掌控,对利润增长点做出精确的判断.因为只有这样,他们才能在经济发展的浪潮中勇往直前.所以,作为企业经营决策参考的财务会计系统就需要快速发展,以便跟上经济发展的速度.

会计软件通常用到的功能主要有数据录入、数据转换、数据处理、账表分析、报表分析等功能,这些工作都需要应用到数据库.运用数据库对大量的数据进行存储、处理、分析就显得尤为重要.

2.会计电算化与数据库的结合

会计软件的开发软件工程师,以及财会人员都深深的明白数据库在会计软件中的重要性.数据库有很多种,例如：dBASE、Paradox、Clipper、FoxPro、Access、SQLServer、Oreacle等.在会计电算化最初的时候功能仅仅只是局限于提供凭证输入、账簿、记账、结账和报表查询等简单的功能就可以.针对这样的会计软件其所需要的数据库也相对的比较简单,小型的数据库就可以满足需求,像dBASE、FoxPro、Access这样的小型桌面数据库就足够了.因为数据库只需要完成数据存储这样简单的工作,不需要对数据做太多额外的处理,可是随着会计行业的发展和市场需求的不断变化,对会计软件的要求也越来越高.

现在的会计软件不仅要完成最基本的功能,还需要尽可能地利用会计信息,为各种各样的管理部门怎么写作,这就是现在所发展出来的“决策支持型会计软件”,这对数据库提出了更高的要求.现在用的相对较多的大型数据库有SQLServer、Oreacle等,运用大型数据库主要是因为它具有以下优点：

（1）支持网络功能.现在的软件市场,如果在网络环境下用小型桌面数据库,容易出现死锁现象,而大型数据库有一个非常好的优势就是具有良好的并发性.再多客户机（十个左右）的环境下,基本没有发生死锁的可能性.并且,如果优化的好,客户机的数量增加对数据库的性能基本是没有影响的.（2）具有海量数据快速查询能力.大型数据库设计的目的之一就是海量数据的存储和查询.通常十几年的会计数据也没发达到“海量”的TB级,所以这样的数据量,对于开发人员来说,就意味着几乎不需要考虑数据的容量,并且因为它的快速查询能力,也就是说不需要考虑等待问题.（3）可靠性好.财务信息是公司的关键信息,所以安全可靠地加以保存非常重要.为了确保公司财务信息不会丢失,甚至是被非授权人员非法访问和修改.大型数据库具有了前沿的备份/恢复功能,可以进一步保证有用的会计信息即便在计算机系统出现故障时也可以得到恢复,支持永不停歇的运作.

从以上可以看出,会计电算化和数据库结合拥有的优点,这些优点很好的给会计软件的发展带来便捷,为会计软件与Web技术结合打好基础.会计软件与网络技术相结合,这将会给财务管理及相应的软件带来革命性的变化,这些变化的变现主要有以下几个方面：（1）会计功能扩大化；（2）财务信息的搜集、整理、处理、使用实时化；（3）财务信息无纸化；（4）分散搜集原始会计数据,集中管理数据处理和财务；（5）财务与业务协同化；（6）交易电子化；（7）决策支持群体化；（8）财务工具Web化.

以上也可以说是数据库与会计软件结合的优点,这样就可以看到,随着数据库功能的强大也会带动着会计软件的进步,可以使会计软件产生“质”的飞跃.

3.结论

本文是以理论为主说明会计电算化软件和数据库结合对会计软件发展的影响.随着国家经济的快速发展,对会计电算化软件的要求也越来越高；同时,随着科技的迅猛发展,要求会计软件可以和网络进行连接,这也就是对会计软件提出更高的要求.为了加速会计软件的发展就要提升数据库在软件中的作用,使用功能加强大的大型数据库来对数据进行存储和数据处理是软件发展的必然趋势.