职业院校办公自动化课程教学

【摘 要】随着目前办公自动化的广泛应用,该课程的教育也日益受到人们的关注.但是现在职业院校在开着办公自动化课程教育的过程中仍然存在压缩课时、动手操作教学课时较少以及考核方式单一等问题.解决上述问题,是提高职业院校办公自动化课程教学水平的重要保证.本文主要对上述问题进行了探讨.

【关 键 词】职业院校；办公自动化；教学

【中图分类号】TP317,1+4

【文献标识码】A

【文章编号】1672-5158（2012）12-0245—01

职业院校开展《办公自动化》这一门课程的主要目的是让学生能给熟练掌握文字处理软件和电子表格软件等在办公过程中可能会用到的软件技术以实现办公的自动化,提高办公效率.所以这一门课程是集技能性、知识性和应用性为一体的课程,教师在教授这一课程的过程中,要结合课程特点,寻找与之适应的教学方法,而不是与其他课程一样采取一刀切的方式.但是,目前的《办公自动化》教学仍然存在很多问题,使其教学目标难以实现.

一、《办公自动化》课程教学面对的问题

目前职业院校的《办公自动化》课程教学所存在的问题主要表现在以下几个方面.

(一)课时压缩较为严重

现在很多职业院校在开着《办公自动化》课程时都存在着严重的课时压缩现象.本来软件技术的掌握应该需要反复的操作和不断的练习,但是该课程的学时一再被压缩,学生刚刚掌握一点的知识在时隔很久再进行练习时已经忘掉一大半,学生很难熟练掌握软件技术.为了应付考试,他们只能在学期末突击死记硬背,对于技术的掌握毫无帮助.

(二)学生计算机能力水平参差不齐

当前职业院校的生源比较复杂,学生的基础知识水平参差不齐,加之学生所处于的家庭环境也各不相同,对计算机的接触频率各不相同.这就导致了学生的计算机操作能力和水平良莠不齐,就给《办公自动化》课程的教学的带来了一定的障碍.很多教师对于学生之间的差异毫不理会,采取一刀切的方式教学,大大降低了教学效率,基础差的学生跟不上教师的“步伐”,基础较好的学生则不需要听讲就能掌握.如何让所有学生在原有基础上有所提升,软件操作水平都能达到比较娴熟的水平,这是一个亟待解决的问题.

(三)学生实际动手操作能力弱化

《办公自动化》课程本身就是一门应用性和操作性极强的课程,如果教师只是一味讲解书本知识,让不让学生动手操作的话,那么这一课程教授就成了“纸上谈兵”.而在实际的教学中,由于学校的设备不足、教师不够重视动手操作等因素,学生实际动手能力的弱化则成为一个较为常见的问题.这就使得该课程的学习对学生而言意义不大,他们只掌握了理论知识,不进行足够的操练,实际操作能力仍然较差.

(四)课程考核方法单一

《办公自动化》课程学习的最终目的是落实到实践中,但是大多职业院校在对这一课程进行考核时难以体现出课程的特点.有的学校只进行笔试考核,考察学生理论知识的掌握和对操作过程中描述,完全没有上机操作的环节,这就导致学生为了应付考试而学习,只对书本知识进行死记硬背,考完试之后所学习的内容几乎全部忘记.也有学生采用笔试和上机考试相结合的考核方式,但在考核过程中过于重视笔试环节忽视上机考试,这也产生了不良的影响.

二、《办公自动化》课程教学改革与创新方法

教师在教授《办公自动化》课程时,不仅要按时教学,给学生提供足够的学时,还要积极改进教学模式.即使是在理论教学时,也不能仍然沿用原有的教学模式,一味进行灌输,而是要发挥学生的积极性和主动性,采取合作式教学、探究式教学、情景式教学等多种教学方式,这对于提升教学效率具有重要意义.

针对职业院校学生计算机水平参差不齐的现状,学校在开着《办公自动化》课程时,要重视学生的差异性,采取多元化的教学方式,按照学生的基础水平把他们分成几个层次.对层次差的学生实施“循序渐进”的教学,先加强理论知识的教学,巩固好他们的基础,然后再进行更深层次的软件操作方面的教学,让他们在拥有牢固基础的前提下更加娴熟地掌握办公自动化技术.对于那些计算机基础比较好的学生,教师可以对他们进行拔高教学,不仅让他们掌握一般的办公自动化软件操作,还要让他们有更高的提升,在操作上更加娴熟,所精通的软件的更加广泛,挖掘他们的深层潜力,发挥他们的优势.

培养技能应用型的人才不仅是《办公自动化》课程教学的目标,也是职业院校的教学目标.所以要提高《办公自动化》课程教学质量,学校首先要完善自身的实验教学设备和器材,让学生拥有自己的实验训练场地和器材.其次,教师在教学过程中也要重视实验教学,让实验教学在教学课时中占有相当的比重.第三,在实验教学的过程中,教师要注重发挥好学生和教师双方的主动性,既要求学生在教师的引导下操作,又放手学生进行自主的操作和练习,并在教学过程中增强师生之间的沟通和交流,这对于增加学生对知识的理解具有重要意义.

课程考核模式的改变对于增强学生学习的积极性和引导学生重点知识的掌握具有重要意义.（办公自动化》课程的考核方式要采取平时成绩和期末成绩相结合的方式.教师要把学生的课堂表现和课后作业作为考核体系的一部分,对于那些在课堂上积极发言、反应速度陕的学生进行奖励,这样才能凋动课堂学习的积极性.期末考试还要包括笔试和上机两部分,笔试只适当对学生理论知识的掌握程度进行考核,上机考试在考核学生对软件的实际应用能力.只有这样,学生才能重视平时的学习和实际的操作.

三、结束语

综上所述,《办公自动化》课程是一门应用性和操作性极强的学科,在目前推行教育改革的背景下,教师不能沿用传统的教学方式,要结合课程特点积极进行改革,通过改进教学方式、实施多元化教学、增强实验教学的实施力度和改进考核模式等方式,改进这一课程的教学,让学生在掌握知识的基础上,增强技术的操作和应用.