排序加自动筛选成绩随意查

这里有一个从某省高考管理部门网站上导入的“某省某年高考各校录取成绩公示表”,表中项目为学生姓名、高考成绩、被录取的院校等.考生和家长要以此为参考,了解某学校的录取分数情况或某分数段可能被某学校录取的情况.

锁定表头便于滚动查询

将光标置于表头之下的第一行记录的任一单元格内,然后执行系统命令“窗口→冻结窗格”.之后,再上下滚动鼠标,你就会看到数据记录在移动,而表头始终固定在最上端.

灵活查询开启自动筛选

首先拖动选择表格标题的所有单元格（包括“序列号”、“姓名”、“成绩”、“录取院校”）,然后执行“数据→筛选→自动筛选”命令.这时,我们会发现在表头一行的每个单元格的右侧会出现一个向下的三角形图标,点击这个图标还会出现一个列表菜单.这正是我们要在下面用到的自动筛选窗口样式（图）.

组合查询筛选排序联动

有了上面两项准备工作,也就具备了联合查询的环境条件.下面我们举两个实例说明自动筛选和排序的联动用法.

案例：老师A要找出表中考入“北京交通大学”的所有学生,成绩由高到低排列.

实现方法：首先点击“录取院校”表头项的小三角图标,然后从下拉列表中选择“北京交通大学”.这时,表中除“北京交通大学”之外的所有学校被过滤掉并自动隐藏起来,窗口界面中只留下了北京交通大学录取学生的明细.接下来对自动筛选的结果进行排序,点击“数据→排序”系统命令,在弹出的排序窗口中选择“主要关键字”为“成绩”,排序类别选择为“降序”,然后点击“确定”.

案例：某家长希望获知考试成绩在600分到620分之间的学生都被哪些学校录取了.并且希望查询结果中同一学校录取考生的记录要排列在一起.

实现方法：首先点击“录取院校”下拉列表中的“全部”选项,还原上次筛选的结果.然后选择“成绩”下拉列表中的“自定义”项.在弹出的“自定义自动筛选方式”窗口中,成绩选择“大于或等于”,数值选择600,运算关系选择“与”,接着在下面选择“成绩→小于或等于”,数值选择620,然后点击“确定”.

这样就选出了所有成绩在600分～620分之间的学生记录.

接下来要对选出的按相同学校、成绩由高到低排序.选中筛选结果数据区域,执行“数据→排序”命令,在弹出的排序窗口中,“主要关键字”选“录取院校”,“次要关键字”选“成绩”,并将排序方法设为“降序”排序,所得到的结果便是只有600分～620分之间的按校、按分数由高到低排名的录取结果了.