各取所需进行虚拟打印

与物理打印机相同,成功安装好虚拟打印机后,进入控制面板中的打印机列表,我们将会发现已经安装好的虚拟打印机,这时就能象使用普通打印机一样使用它.在一些特殊的场合下,巧妙进行虚拟打印功能,可以模拟真实的打印效果,实现一些特殊的打印任务,从而在没有安装物理打印机的情况下,也能充分享受到打印精彩；而且对于类似程序员这样的特殊用户来说,善于使用虚拟打印功能,既能实现工作需求,又能节约打印纸张.

管理虚拟打印功能

一般来说,对于专业支持虚拟打印功能的应用程序来说,我们只要按照默认设置安装,虚拟打印机就能自动出现在打印机列表中,并能正常进行工作了.如果发现虚拟打印机正确安装好后,出现在打印列表中的打印图标处于灰色调状态,或者打印图标即使能正确显示,但它却不能正常工作时,那多半是本地计算机的后台打印怎么写作被意外停止运行了,此时,只要尝试恢复该系统怎么写作的运行状态,多半就能让虚拟打印机正常工作了.

在检查后台打印怎么写作是否正常运行时,可以依次选择“开始”|“运行”选项,切换到系统运行文本框,输入“services.msc”命令,单击“确定”按钮后,弹出本地系统的怎么写作列表界面.从该界面的左侧列表中选中“PrintSpooler”选项,并用鼠标双击之,进入目标系统怎么写作属性设置界面.

其次选择“常规”选项卡,打开如图1所示的选项设置页面,在这里可以直观地看到“PrintSpooler”怎么写作此刻的工作状态是否正常.倘若看到该怎么写作的工作状态被意外停止时,那么我们不妨按下这里的“启动”按钮,以便重新启动运行该系统怎么写作.为了避免Windows系统日后启动时,“PrintSpooler”怎么写作又不能正常启动,我们还必须将“启动类型”参数选择为“自动”,确认后保存设置操作,这样虚拟打印机多半就能进行打印操作了.

此外,在平时的工作中,我们也能象对待普通打印机那样,对虚拟打印机进行各种管理操作.例如,要将虚拟打印机设置为本地系统的默认打印机时,可以先逐一点击“开始”|“设备和打印机”选项,进入打印机列表界面,选中目标虚拟打印机图标,并用鼠标右键单击之,点击快捷菜单中的“设为默认打印机”命令即可.如果还想设置虚拟打印机的其他参数,可以打开虚拟打印机的右键菜单,点击“属性”命令,展开虚拟打印机属性对话框,来对其相关参数进行合适设置,详细设置方法与普通物理打印机完全相同.

使用Office虚拟打印

在正确安装好虚拟打印机的情况下,利用应用程序自带的“打印”命令,就能轻松选择虚拟打印机进行特殊打印.例如,要想将特殊格式的工作文档,转换成自己常用格式的Word文件或图像文件时,虽然可以使用专业工具完成任务,但是它们使用起来并不高效,巧妙使用Office虚拟打印功能,就能快速将上述操作要求成功完成.在使用Office虚拟打印时,只要先打开工作文档编辑界面,逐一点击菜单栏中的“文件”|“打印”选项,切换到如图2所示的打印设置框,选中“MicrosoftXPSDocumentWriter”选项,确认后就能使用Office程序自带的虚拟打印机.

如果发现本地计算机中没有安装Office虚拟打印机时,可以按照如下步骤进行安装：首先依次点击“开始”|“控制面板”命令,点击“程序和功能”图标,按下“打开或关闭Windows功能”按钮,切换到系统功能列表,选中Office选项,比方说这里选择MicrosoftOffice2007,并用鼠标右键单击之,点击快捷菜单中的“修改”命令,切换到组件调整界面.接着选择“Office工具”节点下的“MicrosoftXPSDocumentWriter”选项,按照系统弹出的提示完成组件修改任务,最后单击“关闭”按钮退出设置对话框.

要是同时配合“MicrosoftOfficeDocumentImaging”工具使用,Office虚拟打印机还可以将PDF文档、图像、网页等特殊文件中的文字内容提取出来.比方说,要想从某PDF文档中提取文字信息时,可以进入对应文档编辑界面,逐一选择“文件”|“打印”选项,弹出打印属性对话框,从“名称”下拉列表中点击“MicrosoftXPSDocumentWriter”选项,按下“属性”按钮,切换到虚拟打印机属性对话框,选择“高级”标签,在对应标签页面的“输出格式”处,将“MDI-压缩文档格式”选中,同时定义好新文件的存储位置,确认后当前的PDF文档就会被虚拟打印机打印成MDI文件了.与此同时,“MicrosoftOfficeDocumentImaging”程序会自动运行,打开刚刚生成的MDI压缩文件,逐一选择“工具”|“将文本发送到Word”命令,确认后MicrosoftOfficeDocumentImaging程序开始执行OCR识别操作,再将识别出来的信息自动发送到新建Word文档中,以便供用户任意编辑处理所用.不过,要想让程序成功进行OCR识别操作,一定要先安装好相关ORC扫描识别组件,要是没有安装时,我们将会看到相关提示,只要根据提示操作即可.

使用PDF虚拟打印

有时,为了防止他人随意改动重要工作文档内容,我们需要将工作文档打印成不可编辑的PDF文档或图像文档.要做到这一点,可以使用PDFCreator工具安装好PDF虚拟打印机,利用它能很轻松地将各种文档资料打印成PDF格式的文件,同时该工具还能自动生成网络虚拟打印机,方便局域网用户共享使用虚拟打印机.

进行常规打印

从网站中获取最新版本的PDFCreator程序安装文件后,只要执行双击鼠标操作,按照默认向导提示逐步操作（如图3所示）,就能完成PDF虚拟打印机的安装任务了,此时,打开本地计算机的打印机列表窗口时,就能看到PDF虚拟打印机的“身影”了.如果经常要使用该打印机时,可以按照之前的操作,将其设置为默认打印机,该打印机的主要好处是,即使本地计算机中没有安装物理打印机,我们也能使用虚拟打印机,将工作文档打印成自己想要的文档格式.安装好PDF虚拟打印机后,我们就能按照常规方法执行打印操作了.在进行具体打印时,我们会看到一个保存对话框,设置好虚拟打印文档的保存路径和名称后,再选择好需要生成的打印类型,默认生成的类型为PDF格式,不过,大家也可以根据实际需要,选择其他类型的打印格式,例如jpg图像格式等.进行合并打印

很多“大块头”的PDF文档,放到网上发布之前,往往都会被分割成小尺寸的文件,日后下载使用这些PDF文档时,如何才能快速将多个被切割的小文档,合并成一个完整的大文档呢?利用PDF虚拟打印机的合并打印功能,就能很方便地将若干个图片、Word文档、PDF文档,快速打印合并成一个文档,以利于用户的高效访问.

在进行合并打印操作时,首先依次点击“开始”|“所有程序”|“PDFCreator”|“PDFCreator”|“PDF打印监控器”选项,切换到如图4所示的监控界面.逐一选择菜单栏中的“打印机”|“停止打印”选项,强制程序暂停对工作文档进行打印输出,这么一来,我们日后使用该程序打印文档时,它只是将目标文档添加到打印队列中,而不会真正打印输出出来.

当通过打印方式,将所有需要合并的工作文档依次添加到打印队列后,借助键盘中的Ctrl或Shift键,选中待合并的文件名称,之后用鼠标右键单击它们,执行快捷菜单中的“合并”命令,将若干个小文件整合成一个大文件.

接下来,再次打开PDFCreator程序的“打印机”菜单项,选择“停止打印”命令,这时PDFCreator程序的合并打印功能就会开始执行,同时弹出保存对话框,让用户设置好合并后的虚拟打印文档名称和路径.

进行高级打印

按照默认设置安装好的PDF虚拟打印机,基本能满足各种常规虚拟打印需求,并能将工作文档打印成多种不同的文档格式.当然,我们也能利用PDF虚拟打印机,进行一些更复杂、更高级的打印操作.

要进行高级打印,必须先按照具体工作要求,对PDF虚拟打印机进行相关合适设置.只要按照之前的操作,进入PDF打印监控器界面,依次选择菜单栏中的“打印机”|“选项”命令,展开如图5所示的选项设置对话框,在这里就能任意进行设置操作了.

在缺省状态下,PDF虚拟打印机每次执行打印操作时,都会自动弹出保存对话框,要求用户设置虚拟打印文档名称和格式,在进行大批量操作时,这项功能使用起来显然不是十分方便.为了提高操作效率,我们可以开启虚拟打印机的自动保存功能,让其智能存储打印后的虚拟文档内容.将鼠标定位到图5界面左侧列表中的“程序”|“自动保存”选项上,在对应选项设置区域,选中启用自动保存功能,并且指定好虚拟打印文档存储的默认路径,如此一来,PDF虚拟打印机日后就能按照既定设置,进行大批量文档打印操作了,善于使用这项功能,可以有效提高虚拟打印操作效率.

如果希望PDF虚拟打印机自动将工作文档,打印输出为jpg或其他格式的图像文件时,可以将鼠标定位到选项设置界面中的“程序”|“保存”选项上,在对应选项设置区域中,将缺省存储格式设置为jpg或特定格式,这样日后在每次执行虚拟打印操作时,用户就不需要设置文档类型了.除此而外,我们还可以对文档字体、图片压缩率进行合适设置,也能对文档存储前后的脚步进行合适设置.

进行网络打印

在局域网工作环境中,我们可以利用PDFCreator程序,生成共享虚拟打印机,让网络中的所有终端用户在不安装各种打印驱动的情况下,就能进行虚拟打印操作,测试文档打印效果,创建分享文件.

在安装共享虚拟打印机时,只要用鼠标双击PDFCreator程序安装文件,弹出安装向导对话框,当看到安装类型提示时,必须选中“怎么写作器模式安装”选项,强制PDFCreator程序将虚拟打印机安装为网络打印机,以使局域网中的所有终端可以在网络中创建不同格式的文档.

接着点击“下一步”按钮,在其后页面中设置好网络打印机的驱动类型,目前共享虚拟打印机只能在Windows系统中工作.网络打印机安装操作结束后,切换到PDFCreator程序界面的选项设置框中,选择“自动保存”标签,在对应标签页面中,定义好虚拟打印文档的存储名称和路径,确认后执行设置保存操作.这样,网络中的任何终端用户日后每次执行虚拟打印操作时,虚拟打印文档都能自动存储到特定位置.值得注意的是,为了保证所有用户都能访问到打印后的虚拟文档,我们在指定虚拟打印机的自动保存目录时,必须确保该目录是共享目录,同时也要保证所有用户都有权限访问到该目录中的任何文件.下面,还需要在普通终端计算机中,按照常规方法安装好指向该共享虚拟打印机的网络打印机.

当完成安装和设置任务后,网络中的终端用户就能通过网络进行共享虚拟打印操作了,打印生成的文档会自动保存到PDFCreator怎么写作器中的特定文件夹中,日后终端用户可以通过FTP访问方式或共享访问方式,访问到虚拟打印文档.

使用图像虚拟打印

在进行文档打印操作时,用户或许常有这样的烦恼,那就是工作文档所在的计算机中没有连接物理打印机,而连接有打印机的计算机又不能打开工作文档,这样就很难将工作文档内容直接打印出来.这个时候,我们可以使用SnagIt虚拟打印机,巧妙将特定的工作文档内容打印输出为常见的图形文件,将图形文件拷贝到连接有打印机的计算机中,并利用该系统内置的画图程序或其他图像编辑程序,打开图像文件,再执行图形文件打印操作,就能完成工作文档内容的打印任务了.

进行图像虚拟打印操作之前,必须先在工作文档所在的计算机系统中,下载安装好SnagIt虚拟打印机.开启SnagIt虚拟打印机界面,依次点击“管理”|“配置打印机捕获”选项,弹出虚拟打印机捕获设置界面.打开“输出”下拉列表,为打印生成的图象选择合适的存储方式,在“过滤”设置页面中,为图象打印操作设置边缘效果,或者为图象打印操作设置缩放效果以及添加水印效果等,确认后就能将工作文档虚拟打印成指定格式的图像文件.

日后,通过网络或者优盘,将虚拟打印生成的图象文件,复制到连接有物理打印机的计算机中,利用Windows系统内置的画图程序或其他图像处理工具,打开图象文件内容,之后依次选择“文件”|“打印”命令（如图6所示）,完成对图像文件的打印操作.

使用同步虚拟打印

在使用腾讯TM工具在线聊天时,如果希望将本地系统中一个十分重要的Word或PDF文档,传输给对方好友同步在线访问,不妨利用腾讯TM工具内置的TencentVirtualPrinter虚拟打印机,将本地文档内容打印输出到对方好友的聊天界面,让其可以同步浏览.

在对十分重要的Word或PDF文档执行同步虚拟打印操作时,必须先打开腾讯TM聊天界面,进入与对方好友的聊天窗口,依次选择“动作”|“远程演示文档”命令,向对方好友发出同步访问特定文档的邀请.

当远端用户接受到邀请并按下“同意”按钮后,虚拟打印机就能自动开启工作状态,这时,聊天双方都将能看到一个文档演示界面,单击该界面中的“打印”命令,弹出文件导入对话框,将很重要的Word或PDF文档选中并添加进来,这样虚拟打印机就能将特定的文档内容,自动打印输出到聊天双方的演示界面中,这样用户就能和远端朋友同步浏览到目标文档中的详细内容.