Word2016输入错别字

作为一名语文老师,你用Word给同学们出试卷,然而当你在文档中要输入“坐无虚席”这个错词时,你发现在你输入完毕,Word竟然自动将它更正了——“坐无虚席”自动变成了“座无虚席”.这该怎么办呢?如果你确实是要在Word文档中输入错别字,且听笔者慢慢道来.

“自动更正”探源

Word提供了一些自动智能本领,可以帮助你自动完成许多工作.比如,自动把文档中输入的“举一返三”改为“举一反三”就是这些自动智能本领中的一员大将——“自动更正”功能.编辑Word文档时,可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写.例如,如果键入“teh”及空格,则“自动更正”会将键入内容替换为“the”.还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号.例如,可通过键入“（c）”来插入“”,或通过键入“：）”来插入“J”等.

增删词条

Word内置了许多“自动更正”词条,其中包括易拼写错误的英文单词、易写错的汉语成语,并提供了输入一些常用符号的简单方法.当然,用户可以根据需要增删“自动更正”词条,方法如下：

1.在“文件”选项卡,单击“选项”.

2.单击“校对”,然后单击“自动更正选项”按钮（如图1）.

3.单击“自动更正”选项卡,确认选中“键入时自动替换”复选框.

4.如果要增加“自动更正”词条,请在“替换”框中,键入经常错误键入或拼写错误的单词或短语,比如键入“淡季”；在“替换为”框中,键入正确拼写的单词,比如键入“单击”；单击“添加”按钮（如图2）.如果要删除“自动更正”词条,请在“键入时自动替换”下面的词条列表中,单击要删除的词条,然后单击“删除”按钮.

5.依次单击“确定”按钮,关闭各对话框.

输入错别字四法

有了以上知识,我们也就有了在Word文档中输入错别字的以下四种方法,你可以根据实际情况或喜好选择使用.

1.重输错字法

在Word将你输入的“坐无虚席”自动变为“座无虚席”后,你可以在“座”字前重新输入“坐”字,然后将“座”字删除,此时Word将不再会自作聪明地帮你将其改回为“座”字了.

2.立即撤消法

其实,除了这种手动重新输入错字外,在Word自动把你输入的“坐无虚席”改为“座无虚席”后,你要以立即单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮或者按下Ctrl+Z键.怎么样,“座无虚席”重新又变回“坐无虚席”了吧!

3.自动更正选项按钮法

如果在Word把输入的“坐无虚席”自动改为“座无虚席”后,你没有采用“立即撤消法”将其改回,那么当想要改正时,可以将鼠标指针靠近自动更正的“座无虚席”,其下边将出现一个小蓝框,然后在用鼠标指针指向它时变为按钮图标.单击按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的下拉菜单中,如果单击“改回至‘坐无虚席’”选项（如图3）,则被自动更正的“座无虚席”会改回“坐无虚席”；如果单击“停止自动更正‘坐无虚席’”选项,则再次输入“坐无虚席”时系统将不会将其自动更正.

4.关闭自动更正功能法

默认情况下,“自动更正”功能是打开的,为了免受其打扰,你也可以将其关闭,方法是：在“文件”选项卡,单击“选项”；单击“校对”,然后单击“自动更正选项”按钮；在“自动更正”选项卡,清除“键入时自动替换”复选框,单击“确定”按钮.

不过,在编辑Word文档时,“自动更正”功能将你输入的内容与事先设计好的“自动更正”词条进行核对,发现相符的词条后,将自动以正确的字词替换错误的字词,所以是否关闭“自动更正”功能还是由你三思而后行啊.

以上操作以Word2013为例,在其他Word版本中具体操作会有所不同,请注意所用Word版本.

-王霞