如何做好建筑工程投标

【摘 要】随着我国社会主义市场经济逐渐成熟,建筑市场的招标投标工作也取得了稳步、有序、深入的发展,投标工作对于建筑施工企业而言成了重中之重的工作.投标组人员素质、响应招标文件的实质性要求使投标不被废标、认真做好投标文件的编制工作,都是建设工程投标中需要注意的事项.

【关 键 词】市场；竞争；投标；注意问题

随着我国改革开放工作的不断深入与强化,具有中国特色的社会主义市场经济也逐步形成和日臻成熟；随着我国加入WTO,我国的建筑市场已逐步全方位开放.市场经济强调的是资源合理配置,优化组合,适者生存.我国目前现实的建筑市场则是僧多粥少,而市场每年的交易量是有限的,拿到工程的企业只能是一小部分.因此,如何做好投标竞争显得尤为重要.笔者想简单叙述下多年参加招投标工作获得的经验与教训,为后来的同仁提供些参考.

1.投标工作对建筑施工企业的重要性

自1984年以来,我国推行工程建设招投标制已经有了17年的历史,《中华人民共和国招标投标法》也于2000年1月1日起施行.建设工程实施招投标制,使我国工程项目的承发包发生了质的变化.我国的招标投标工作取得了稳步、有序、深入的发展,可以说一个公开、公平、公正的建筑市场正在逐步形成.对于建筑施工企业来说,施工生产任务的获得主要是通过投标的渠道来获取的.由此可见,投标工作做得好与坏、中标率的高与低,直接关系到建筑施工企业的经济效益和生存问题.

2.建筑施工企业投标工作的程序

前期工作：（1）获取建设项目信息；（2）投标报名.

资格预审阶段：（1）购写资格预审文件；（2）编制资格预审文件（3）递交资格预审文件；（4）评审合格通过.

编制投标文件阶段：（1）资格预审通过；（2）购写招标文件及领取施工图纸；（3）熟悉招标文件及施工图纸；（4）现场踏勘；（5）编制投标文件；（6）投标报决策；（7）装订、盖章、密封；（8）递交投标文件.

开标阶段：（1）开标会；（2）评标；（3）公布评标结果.

后期工作：（1）中标；（2）领取中标通知书；（3）签订合同.

3.要搞好投标工作,就要抓好两个方面

3.1人员素质

人在生产力诸要素中是首要和起决定性作用的因素,其他要素的功能都要由人来发挥.由于投标工作的内容,决定了从事投标工作的人员需要四种基本人才：编制投标预算书的人才、编制施工组织设计的人才、编制投标文件其他资料的人才、投标报价分析决策人才.由于投标工作具有其特殊性、预知性、精确性、针对性、科学性、技术性、经验性、时效性、保密性、严格性等,决定了从事投标工作的人员必须具备良好的知识素质、业务素质、身体素质以及奉献精神、高尚的职业道德.

第一、编制投标预算书和施工组织设计的人员要有具备各相关专业的人才,如土建专业、安装专业、市政专业、园林专业、水利电力专业、公路交通专业等等.

第二、从事投标工作的人员要熟知本专业的知识,要具备良好的知识素质,能快速地学习、了解、接受新知识,能及时地了解、掌握本专业新动态.

第三、从事投标工作的人员必须能熟练地应用电脑进行操作相关业务软件,如各专业预算软件、制图软件、文字编辑软件、电子表格等等；科技高速发达的今天,电脑已经成为人们工作、生活中不可缺少的基本工具,今后几年内,招标、投标、评标、定标工作即将在inter网上进行和完成；因此,掌握必要的电脑应用知识是对从事投标工作的人员的基本要求.

第四、由于投标工作具有预知性、精确性、针对性、科学性、技术性,所以从事投标工作的人员要具备一定的工作经验和良好的业务素质.

第五、由于具有时效性,所以投标工作经常需要加班加点,甚至通宵达旦；这就要求从事投标工作的人员要具备良好的身体素质和奉献精神.

第六、从事投标工作的人员要对本企业的情况了如指掌以及对市场环境有充分的认识和深入的了解.只有做到这一点,方能做到“知己知彼,百战不殆”.

第七、从事投标工作的人员要具备较强的社交活动能力和沟通能力.

第八、由于投标工作具有严格的时效性和报价决策的高度保密性,从事投标工作的人员必须具有高度的责任感、奉献精神和高尚的职业道德,这一点至关重要.

3.2研究招标内容,确定投标重点

第一,看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容.结合本公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定投标的重点.结合自身强项,有目的性地确定投标重点.

第二,积极参加资格审查,确保顺利通过资格审查是招标人决定投标人能否参加投标的关键,投标人应高度重视.投标人应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件.由于资格预审要查验招标人要求的所有证书、有关证明的原件,这就要求投标人有针对性的充分准备.一类是资质证书、营业执照、企业安全生产许可证、拟任项目经理证书、技术负责人职称证书及企业主要负责人、项目经理、专职安全员安全生产考核合格证书等,此类证书都必须出示原件,否则将直接导致投标被拒绝；另一类就是相关类似工程施工合同、验收资料、财务报告及获奖证书等,这类往往与评标办法载明的赋分项目有关,如果出示不全,将直接影响投标人评标得分.

第三,精心组织,编制高质量的投标文件招标文件出售后,一般招标人会很快召开由投标人参加的标前预备会及组织现场查勘,以便使投标人对招标工程有进一步的认识.所以,投标人在购写招标文件后一定要尽快组织技术人员认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求.虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标写作技巧人以便得到解答.否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,问题就比较严重了,可能造成投标文件为废标；特别要注意的是不能被废标,才有可能有投标中标的机会.

下面是评标过程中出现的几个有代表性的废标情况,希望能给投标人一些提醒,避免造成不可弥补的遗憾：

（1）投标报价书项目名称填写错误.

（2）投标文件编写不完整.

（3）签字、盖章不全.

（4）工期计算错误.

（5）更改工程量清单.

（6）未按时递交投标文件,参加开标会.

以上所述,均是实际工作中遇到的因非技术性原因引起的废标.作为投标人,要想顺利成功竞标,除正确掌握《招标投标法》及法规规章等规范性文件外,还要认真对照招标文件,积极响应其实质性要求,编制高水平的投标文件,防止废标给投标人带来损失；希望投标人要不断地积累和总结投标工作的经验,认真编制出高质量的投标文件,从而提高投标的中标率.

以上是多年来工作中积攒的投标经验,想做好这项工作并不是件容易的事,希望在工作中能够循序渐进,不断积累和更多学习其他单位的长处与好的做法,参与到更广阔范围的市场竞争中去,为企业争取更多的合理利润,相信我们的企业会随着良性的招投标市场竞争环境而越走越远.[科]