CDIO视角下的《档案管理学》实践教学与实践

摘 要：CDIO是国际工程教育与人才培养的创新模式.本文以CDIO教育理念为指导思想,对档案管理学的实践教学进行改革,提出了基于CDIO教育理念的教学模式,以归档文件整理实验为例重点阐述了实验项目的设计、实施和评价.

关 键 词：CDIO教育理念实践教学课程改革

中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1672-3791（2013）06（c）-0186-02

《档案管理学》是档案学专业的一门主干课程,在教学过程中,既要让学生掌握档案管理的相关理论知识,更要使学生在业务技术和管理能力方面受到严格的训练,增强其实际操作能力.本文试从CDIO工程教育模式的角度来设计和实施《档案管理学》的实践教学环节,通过基于项目的学习和训练,来提高学生动手实践、分析和解决问题以及团队协作的能力.

1CDIO工程教育模式

1.1CDIO工程教育模式

CDIO是以美国麻省理工学院为首的全球几十所著名大学倡导的现代工程教育框架,即构思（conceive）、设计（design）、实施（implement）、运作（operate）的缩写.“构思”指明确客户的需求,考虑技术、企业战略和制度等因素,不断改进技术和商业计划；“设计”指指订开发的产品所需各种计划、图纸和算法；“实现”指把设计转变为产品的过程,包括硬件制造、软件编程、测试、检查和验证；“运行”指对产品系统的维护、优化和淘汰[1].CDIO以工程项目（包括产品、生产流程和系统）从研发到运行的生命周期为工程教育的环境让学生以主动的、实践的、课程之间有机联系的方式开展学习[2].其教育模式通过构思—设计—实施—运作等环节使学生系统掌握专业知识和技能,并注重培养学生的综合能力和素质.

1.2档案管理学实践课程引入CDIO工程教育模式的必要性

1.2.1当前档案管理学实践教学的现状

目前高校的《档案管理学》教学中,偏重理论教学而忽视实践教学的现象仍然存在.实践教学学时相对较少,教学方法单一,手段落后.教师采取课堂式教学为主,照本宣科,缺乏社会实践,手段上较少使用实验设备,使学生感到枯燥,难以与实践结合,档案管理技能培养的作用不大.

1.2.2CDIO工程教育模式的应用有利于提高档案管理学的实践教学效果

CDIO虽然脱胎于工程教育,但是对于实践性较强的档案学专业课程同样适用.档案管理本身就是一个项目管理的过程,档案管理活动是档案管理人员在有限的资源约束下,运用系统的方法,对档案管理的计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现档案管理的目标.并且,CDIO模式便于在档案管理实践教学中实施.

2CDIO视角下的项目设计

项目驱动的教学模式是以项目为主线来组织课程,以“用”导“学”.具体来说,就是所有需要学习和掌握的专业知识都围绕项目这个核心展开,并与这个核心融合在一起,形成一个有机整体[3].因此,应选择有代表性的档案管理业务环节来做主线,突出项目训练的完整性,使学生在做项目的过程中学习必要的知识[4].实践课程设计的基本思路是根据统一要求选题,逐一开展档案管理业务的方案设计、实施、运行和评价等各环节.

例如：归档文件整理实验项目的设计可以从区分归档与不归档的文件材料开始,至分类、排列、编号、编目和装盒,此过程涉及档案管理学的核心知识,形成多层次目标,如表1所示.

实验目标的具体设计如下.

第1层次目标.以《机关文件材料归档和不归档的范围》为标准区分归档与不归档的文件材料,需归档的文件材料留存整理.此部分要求学生掌握归档范围的划分,对文件材料做出选择,培养学生对知识的灵活运用能力.

第2层次目标.将单份文件经过初步整理装订以达到“件”的要求.一般以每份文件为一件,归档文件应齐全完整、按件装订.每一件归档文件应有完整连贯的页号.此部分要求学生正确理解“件”的概念和实际动手能力,对每件文件进行初步整理.

第3层次目标.将归档文件按照年度、机构（问题）、保管期限的分类标准进行分类.此部分要求学生掌握分类标准的使用,帮助学生建立分类体系的概念,培养学生较强的逻辑思维能力.

第4层次目标.对每个类别的文件进行排序和编号,并加盖归档章.这个层次要求学生掌握文件排序和编号的方法以及归档章各项的填写方法,和分类环节融会贯通,锻炼学生自主学习和综合运用知识的能力.

第5个层次目标.编写归档文件目录.将文件级目录录入计算机,并打印出一套保存.这个层次要求学生掌握文件级目录的编制方法,目录填写要求规范、标准,在编目过程中联系和巩固分类及编号的有关知识,与同组同学相互协作.

第6个层次目标.把文件装入档案盒内.装好后在背脊上相关栏目填上相关内容.填写备考表并放入盒内.这个层次要求学生掌握装盒的原则、盒脊和备考表的填写方法,评价项目成果即文件整理结果的质量.

3项目的实施

3.1项目实施的流程

首先,主讲教师按照软件工程的要求,根据各团队项目开发情况和遇到的问题集中进行讲解.各团队学生从课程教学网站上下载项目的有关参考资料和典型案例的有关文档.学生以团队为开发实践单位,一般10人左右为一个团队,每个团队成员既有明确的角色分工,又有相互合作.每个团队要求按照归档文件整理的各层次目标和操作要求,使用计算机、打印机、档案管理软件等工具,在团队指导教师的指导下完成项目开发实践活动.实践课程结束后,团队成员完成个人课程设计总结报告,各团队完成项目实践总结报告.

3.2项目实施过程的控制

实践过程按照项目管理的模式进行,重点在于分类标准的使用、排序和编号以及编制目录等环节,同时考察各团队对知识的理解能力以模拟真实的文件整理过程.为了控制项目实施的质量,在项目实施的整个过程中,每个团队的每个成员都被要求至少有一次上台讲解、汇报和答辩的机会,同时要求提前做好准备工作（如,编写PPT格式的讲稿、准备可演示的工作成果）,切实做到有效参与.每个团队都上台讲解文件整理的过程和结果,指导教师和其他团队有关成员提问,团队答辩并由指导教师点评.3.3项目实施过程中学生能力和素质的培养

在项目实施阶段,教学团队各成员以合作的方式按照设计的教学流程开展教学,引导和协调学生的一体化学习,并在整个过程中对学习情况、学习效果进行评价和讨论,对实施阶段遇到的问题和难点共同研究讨论并予以解决、改进.在培养职业能力的同时,重视职业道德、岗位责任、就业观念、敬业精神等方面的培训,重视培养和开发学生的非技能性素养,提高学生的社会能力、处事能力、方法能力等,全面提升学生的素质.

4项目的评价

在归档文件整理的实践教学中,项目评价是对已经完成的文件整理项目的目的、执行过程和作用所进行的客观分析.结合档案学实践教学的特点,项目的评价应注重实践过程质量和项目最终成果的平衡.考核方式采用团队指导教师和项目组互评两种方式,比重各占50%.总评成绩通过对项目进度、成果质量、操作规范程度及质量和团队合作精神等几方面加权计算获得,按考核结果评选出一个优胜团队并给予奖励.

5结语

运用CDIO工程教育模式开展实践教学以项目带动教与学,置学生于真实项目的全过程任务情境下,以典型的工作任务来组织理论和实践教学内容,有利于培养学生的动手能力和创造力.小组协作的学习环境也有利于学生知识的建构和综合素质的提高,提高了学习的积极性、主动性.总之,运用CDIO工程教育模式的理念来改进档案管理学的实践教学是一种行之有效的方式,值得广大高校付诸实践,进一步深化课程教学改革.