四招搞定页码设置的另类需求

点赞:5129 浏览:17372 近期更新时间:2024-01-22 作者:网友分享原创网站原创

在文档的处理过程中,特别是长篇文档的排版,页眉和页脚扮演着重要的角色.它们通常可以用来显示文档的附加信息,如插入页码、日期时间、公司Logo、文档注释和文章标题等.看似简单的页眉页脚,也蕴藏着不少技术活呢.

将页码置于页面右侧

为了页面的编排需要,有时我们需要将页码置于页面的侧面,一般是右侧,这在许多书籍中可以看到,个性美观,别具一格.

此类页码的添加要分两种情况进行分别设置.

如果是单张单页进行打印,可以直接插入,切换到“插入”选项卡,从“页码/页边距”中选择一种右侧类型的页码,这样才能便于装订.

如果是单张双页打印,也就是一张纸正反两面打印,那么奇数页和偶数页的页码位置必须相反,这样按序装订后才不会遮住页码.首先在第1页的页眉或页脚处双击进入编辑状态,切换到“设计”选项卡,勾选“奇偶页不同”,然后在“页码/页边距”中选择一种右侧类型的页码,也可以手动在页面右侧插入个性化页码,完成后再在第2页的页眉或页脚处双击,插入左侧类型的页码(如图1).为了能让正反两页的页码对称,可切换到“视图”选项卡,勾选“网格线”并单击“多页”,这样缩小页面显示比例后会双页显示,就可以直观地调整奇偶页的页码位置.

让页码从任意页开始

在某些文档的排版中,页码可能会从第2页或第3页开始,或者是首页、次页不要页码,而第3页的页码从1开始等

如果页码是从第2页开始,则在页脚处双击进入编辑状态,切换到“设计”选项卡,勾选“首页不同”,这样插入页码后则从第2页开始计算,页码是2.不过有时首页是封面,第2页的页码就要是1,切换到“设计”选项卡,选择“页码/设置页码格式”弹出对话框(如图2),在“起始页码”中输入0,这样第2页的页码就会从1开始计算.


如果第3页的页码要设置为1,也就是第1、2页不要页码,则需要使用“分页符”.打开文档后将光标置于第2页末尾,然后切换到“页面布局”选项卡,在“页眉设置”中选择“分隔符/分页符/下一页”,这样就为第2页添加了手动分页符.在第3页的页脚处双击打开“设计”选项卡(如图3),默认是选中“链接到前一条页眉”,单击后取消选择,这样就断开了1、2页与后面页面的链接,再在第3页插入页码,并打开“页码格式”对话框,将“起始页码”设置为1,这样就从第3页开始使用页码.

使用这种方法还可以为同一个文档设置多重页码,如目录页面和正文页面的页码分别从第1页开始,或者使用不同的页码样式.

分栏文档添加栏页码

分栏的页面添加页码时,通常每一栏都要分别添加页码,这在编排试卷时经常会用到,如果页面数量很少,手动分别添加即可,但如果页面数量较多怎么办?

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首先按正常的方法将文档分栏,在第1页的页脚处双击进入编辑状态,输入“第页(共12页)”,这里检测设一共是12栏,将光标移动到“第”和“页”之间,切换到英文状态后按【Ctrl+F9】键插入域,然后将光标置于中,输入“等于”,切换到“插入”选项卡,选择“页码/当前位置/普通数字”插入页码,再接着手动输入“*2-1”(如图4),这样奇数栏的页码就是当前页码×2-1,选中页码后右击选择“更新域”,这样就为奇数栏添加了页码.按空格键将光标移到下一栏(偶数栏),然后使用同样的方法输入代码,不过把“-1”去掉,也就是偶数栏的页码是当前页码×2.最后通过空格键调整页码,让它们位于栏中间,还可以修改页码的字体颜色字号等.

批量添加页眉和页脚

整理资料时,领导要求将单位的文档都加上指定的页眉页脚,页眉加公司的Logo图片,页脚加上单位名称,这些文档累计大概1000多个,如果一个个操作添加,工作量可想而知,有没有简单的方法呢?

此时可请“页眉页脚修改器”来帮忙.将文档集中到同一个文件夹中,打开页眉页脚修改器,然后打开工具,勾选“图片”后单击“加载”按钮,打开单位Logo,位置一般是“居左”,勾选“页脚”,在下方输入单位名称,再单击“浏览”按钮,选择文档所在目录,最后单击“批量修改”按钮即可(如图5).如果要批量删除页眉,也可以进行类似操作,只要将不输入文字或选择图片,默认就用空白的页眉页脚替代原来的页眉页脚,相当于删除了原来的页眉页脚.如果文档是DOCX格式,则该工具无法使用,此时可使用BatchDOCXtoDOCConverter(http://ishare.iask.sina../f/23299432.),将DOCX文件批量转换成DOC格式,再进行批量页眉页脚的操作.