成品油销售企业依托信息系统优化物流管理工作

【摘 要】文章以成品油销售企业建立物流调控中心以来利用二次物流配送系统、GPS监控系统提升配送到位率和配送效率,降低物流成本的实际经验进行了全面论述.

【关 键 词】成品油；销售；物流；管理；高效

物流以物的动态流转过程为主要对象,实现了物流的时间效益与空间效益.物流也贯穿了成品油生产和流通的全过程,成品油物流的改善可以给企业带来十分可观的效益,被称为是“企业脚下的金矿”.伴随物流专业化管理,为更好的适应市场变化、怎么写作一线站点、满足客户需求,各销售企业都成立了物流调控中心,按照“资源统一配置、配送统一组织、车辆统一调度、运费统一结算”的四统一工作原则,建成了公司统一、优化、专业的物流管理体系.

1.提升配送到位率

物流调控中心积极做好加油站主动配送工作,加快库存周转,努力勤进快出,确保各直属企业增销增效的需求,使各配送片区日配送计划目标达到95%,月公路配送计划兑现率目标达到98%以上.

一是优化二次配送,保障平稳供应.不断加强加油站主动配送的衔接,利用二配系统密切关注所有加油站每天的需求、库存变化情况,准确预测市场需求,提高配送计划准确率；通过收集油库罐存、加油站库存、直销客户订单、紧急配送订单和第三方承运商的车辆等信息,及时掌握产运销存信息进行统筹安排；通过二配系统及时掌握油品从油库到油站的所有环节,对配送订单的制定、下发,油库的装车,车辆的在途、运输,加油站油品接卸进行全过程监控；通过系统将合理的配送计划下达油库和承运商执行,远程对执行情况进行监督检查,及时掌握配送计划的完成情况,且严格按照岗位考核办法考核日调拨计划完成率的偏差情况和月度调拨计划完成率,有效提升配送执行率.

二是加强信息沟通,提高反应能力.畅通横向和纵向两条沟通渠道,建立起“多方联动、功能全面、反应迅速”的物流调控中心.横向畅通与营销处、“数质量”管理部门和承运商的信息沟通渠道,纵向畅通仓储公司及所属油库、各直属企业营销部门及加油站的信息沟通渠道,形成一个横向到边、纵向到底的物流信息网,建立起实时、快速的信息流反馈机制,及时掌握站前大单销售,重点机构客户保供情况,准确研判调价后资源和市场情况,提前做好应对方案,协调运力组织配送,避免因抢购造成脱销.发生油品质量问题等特殊情况时及时启动应急预案,提高快速反应能力.

三是科学分类加油站,保障市场供应.根据各片区加油站销售特性、地理位置、环境影响等信息,分析加油站各时段销售活跃期建立“加油站ABC类保供方案”,制定全月最优加油站配送方案,以此来指导每天、每笔配送计划的制定与执行；结合运力、资源、油库分布情况,建立“梯次配送保供方案”,打破常规“阵地配送”模式组织开展跨区调拨保证市场供应,使用资源更加精细、科学,使库存调节能力充分释放.1-5月,加油站配送计划兑现率达到99.2%,同比提高4.8个百分点,销售保障能力提升.

2.提升配送效率

一是推进地罐交接,提高接卸效率.通过系统的智能管控功能,液位仪自动读取数据,实行地罐交接的站点减少2次过磅过程,3次手工测量、1次手工计算,接卸时间减少约90分钟,劳动强度降低约30%；油库减少2次过磅出库的计量环节,1次手工计算的吨升转换工作,平均每辆车节约20分钟,还减轻了月度库存盘点工作负担,车辆运行效率得以提高.

二是强化合署办公、改善工作细节.积极衔接仓储公司和承运商改善工作细节,打通物流环节,实现了与承运商的两级合署办公,双方信息完全共享,将承运商总调度室和生产运行科的主要职责移交物流调控中心,上收车辆的调度、考核权；梳理物流调控中心职责,打破人员身份限制,业务合并、岗位融合,实现了真正意义上的合署办公和车辆统一调配,运输车辆全程GPS监控,通过跟踪每日公路配送运行情况和月度考核,对承运商监督考核制度更加完善.

三是优化发油流程,提高运行效率.优化油库发货程序,缩短业务作业流转和处理时间,取消乌石化、独石化地付装车后回库换票、打铅封程序,单车装油耗时降低1.5小时.试点油库铅封由承运商打、我方监督的铅封管理新办法,减轻了油库作业负担,以便于将更多人力投入付油环节.通过GPS系统跟踪、督促重车加快运转、及时接卸,将日均公路在途量由1.25万吨降至0.96万吨.克服系统限制,编制了一车分卸多个加油站和客户的作业流程,既避免了系统考核扣分,又提高了车辆使用效率.1-5月份,车辆标准日均配送次数达到0.65次,同比提高0.09次,车辆运行效率提升.

3.降低配送费用

一是优化资源流向,缩短配送运距,降低销售损耗.月初根据全月资源运行方案科学制定全月资源流向,压缩库间公路中转、提高一次到站比例,减少跨区配送,缩短配送运距,通过优化配送路线和组合配送,通过系统的科学的管理降低运输费用,对外采的高密度柴油尽量减少进展比率,从而降低加油站销售损耗.

二是是精细客户管理,节约配送成本.建立直销客户档案,配送运距由直属企业核查、物流调控中心抽查,优选最佳运输路线,承运商调度监控岗专人每天对配送车辆GPS跟踪检查,特别是对直销客户的配送进行了有效监督,对全疆在用直销客户的配送运距进行了全面梳理.

启示：一是不断转变对市场的认识和运作方式,通过学习和研究现代物流管理方式和技术手段,勇于查找物流运行中的难点,以提高效益为主要抓手,灵活运用管理政策,促成物流管理的不断优化、综合效率的不断提高和运行费用的持续下降；二是敢于突破物流管理体系建设中的难点,不断紧跟现代物流发展趋势,探索和开展信息化系统在成品油物流领域的应用,加快推进步伐,形成油品的全过程智能管控；三是不断研究资源流向、结构、运输方式,加强信息沟通,实现三方合署办公,形成反应快速、运行高效的物流信息网,建成公司统一、优化、专业的物流管理体系.