期刊管理信息系统的UML建模

摘 要：通过对期刊管理工作业务的分析,运用UML建模技术设计了基于作者、专家、编辑、主编、编委五位一体的期刊管理信息系统.系统划分为作者投稿系统、专家审稿系统和编辑部期刊管理系统三个子系统.期刊管理信息系统方便了期刊的管理,提高了期刊管理工作的效率.

关 键 词：期刊管理；信息系统；UML；用例

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）18-4167-04

随着计算机应用技术和网络技术的快速发展,期刊管理信息化的进程也越来越快.过去期刊管理的大部分工作主要是通过人工处理,编辑部的工作负担相当大,稿件管理的效率也非常低.再者,期刊行业也在不断地发展,编辑部的工作量也越来越重.因此,期刊管理信息化的发展是必然的趋势.[1]

1系统需求分析

系统可划分成作者投稿系统、专家审稿系统、期刊管理系统三个模块来分析与设计.

1.1作者投稿系统

作者投稿系统的参与者是作者,给作者提供在线投稿接口,已注册的作者可使用自己的用户名和登录系统进行在线投稿操作；未注册的作者需先注册个人用户.用例包括注册、登录、修改、修改、投稿、投修改稿、查看稿件、推荐专家、在线支付版面费等.

主要用例说明：

1）注册.作者注册是指作者使用自己的个人有效以及其他注册个人用户,从而成为系统的作者用户.

2）投稿.投稿指作者向系统提交自己的投稿信息,包括稿件的文题、摘 要、关 键 词、作者以及附件等；为了防止恶意稿件,规定附件大小上限,当附件超过这个上限时,建议作者通过投稿；其中稿件编号由系统根据投稿日期和次序自动编号,如2011-5-15投的是当天的第4份稿件,稿号可编为201105110004；最终,稿件的基本信息与附件将实时记录到数据库中[2].

3）投修改稿.当编辑部通知作者并要求作者投修改稿时,作者可投递修改稿,此时修改稿将覆盖原稿.

4）查看稿件.作者可随时查看自己所投稿件的处理进度和状态[3].

5）推荐专家.作者可推荐有资历的审稿专家,但编辑不把推荐人的作品交给其所推荐的专家评审[4].

6）在线支付版面费.当稿件被录用,作者收到稿件“录用通知书”和“版面费通知单”时,作者可通过系统在线支付版面费.系统的在线支付功能可采用易宝支付的中间支付公司[5].

1.2专家审稿系统

专家审稿系统的参与者是审稿专家,实现专家在线审稿功能.专家审稿系统用例有登录、修改、修改、查看审稿任务、在线审稿、查看审稿记录.

主要用例说明：

1）查看审稿任务.当专家收到新的审稿任务通知时,可登录系统查看自己的审稿任务.

2）在线审稿.审稿专家在线审稿时,不可看到编委的初审信息[6],需反馈的意见包括学术水平、写作水平、综合评审建议等,以单选形式提交,另外专家还可填写稿件修改意见[7].

3）下载稿件.审稿专家可下载编辑送审过来的稿件附件[8].

1.3期刊管理系统

编辑部的工作人员主要有编辑、主编及编委.因此期刊管理系统的参与者有编辑、主编与编委,为编辑部工作人员提供用户管理、期刊稿件管理操作等.

1）编辑参与的用例：登录、用户信息管理（包括添加用户信息、删除用户信息、修改用户信息、查询用户信息、查看推荐专家信息、删除推荐专家信息）、在线来稿登记、来稿登记、送审专家、发送稿件录用通知、发送退修通知、发送退稿通知、网刊发布、稿件归档处理、查询稿件等；

2）主编参与的用例：登录、查询稿件、初审提交、终审定稿等；

3）编委参与的用例：登录、查看审稿任务、初审稿件、复审稿件、查看审稿记录等.

编辑部的期刊管理系统的用例图如图1所示.

主要用例说明：

1）查询稿件.编辑和主编都可查询所有稿件处理进度和状态.

2）来稿登记.来稿登记包括在线来稿登记和来稿登记,它指编辑对来稿信息的初步筛选[9].

3）初审提交.初审提交指主编给编辑部的编委分配审稿任务,将通过来稿登记的稿件提交给所选编委初步评审.

4）初审稿件.初审稿件指编委初步评审新来稿件.

5）送审专家.编辑可将稿件同时送审给两位审稿专家评审,另外还需多选几位专家作为备用审稿专家,以免某位专家拒审,系统自动从备用审稿专家中按顺序送审下一位[8].当送审提交成功时,系统还会通过邮件方式和手机短信方式提醒专家.

6）终审定稿.主编在终审定稿时,需综合编委和审稿专家的审稿结果,通过预设问题、反思问题、问题辩论[10],最终决定是否录用稿件.

2系统设计

2.1基本类图设计

系统的基本类包括用户类（User）、作者类（Author）、专家类（Expert）、编辑类（Editor）、主编类（ChiefEditor）、编委类（EditorialBM）及稿件类（Manuscript）.其中Author、Expert、EditorChiefEdiotr和EditorialBM都是User的子类.如图2为基本类的类图.

2.2稿件处理流程设计

根据功能需求和业务逻辑,稿件处理的大致流程如下：

1）作者投稿.

2）编辑进行来稿登记,合格稿件将登记入库,不合格稿件将按退稿处理.

3）主编送审编委,即主编给编委分配审稿任务.

4）编委初审.当编委初审通过后,编辑将稿件送审专家；若不通过,按退稿处理.5）编辑送审专家,指编辑将通过编委评审的稿件送审给审稿专家评审.

6）专家审稿,指审稿专家评审编辑部送审过来的稿件.若专家审稿通过,下一步是主编终审稿件；若专家提议退修稿件,编辑则通知作者投修改稿；若不能通过专家评审的稿件,编辑便将其按退稿处理.

7）作者投修改稿,指作者收到编辑部的退修稿通知后修改原稿重投,接着编委复审修改稿,最后决定其是否通过并提交给主编终审或再次退修.

8）主编终审,指最后一次审稿（定稿）,最终由主编根据编委和专家的审稿结果决定稿件是录用还是退稿.如果录用,系统可自动给作者以邮件方式发送稿件“录用通知书”和“版面费通知单”.

9）除系统自动通知作者外,为防作者没收到通知,编辑部也要另外通知作者,并催交审稿费.若作者按时交付版面费,编辑部将正式录用稿件；否则按撤稿处理.

10）作者支付版面费,系统提供在线支付版面费功能,作者可以通过这种方式支付,另外还可以通过其他方式来支付.

11）最后,稿件经过编排整理后出版.

稿件处理流程如图3所示.

2.3网络拓扑结构设计

系统完全基于浏览器界面,杂志社工作人员包括编辑、主编、编委可以在杂志社局域网内工作,也可以通过Inter远程工作.同时,通过Inter,作者可以在线投稿,审稿专家可以在线审稿,系统支持群发邮件和手机短信提醒功能.期刊管理信息系统的网络拓扑结构如图4所示.

3结论

信息化的发展给期刊管理工作带来了便利,也促进了期刊管理的发展,使期刊从纸质期刊逐步向电子期刊转变.该文主要通过面向对象技术和UML技术分析与设计了适应现代化期刊管理工作的期刊管理信息系统.作者投稿系统方便了作者投稿及查询稿件处理状态,同时也方便编辑部接收作者的来稿；专家审稿系统方便了稿件的外审处理；期刊管理系统方便了编辑部编辑、主编、编委的期刊稿件管理工作,极大提高了期刊稿件管理效率.