基于计算机软件技术的培训信息管理

摘 要：随着计算机软件应用的开发与技术提高,培训信息管理也充分利用这一技术.它即时为企业的人员管理提供方便,并且能够让企业员工得到快捷的系统支持.现代企业应加强计算机软件系统的开发和建设,才能提高工作效益,弥补企业人才管理中的不足.

关 键 词：计算机软件；培训；信息管理

随着社会的发展,商品竞争力不断激烈,市场对劳动力需求转化为对人才的争夺,对资源、信息的拥有转化为对知识性人才的需求.知识型人才越来越得到重视,也得到当前现代企业发展的重要基础.可是知识型人才从哪里来,从学校里来,从社会上来,人才也要寻找自己的栖息地,企业也要渴望人才,那么如何让企业与人才对接.一个方面企业通过人才招聘引进人才,另一个方面人才通过应聘寻找出路.企业培养人才另一种方式是通过对内部人员进行管理与培训,利用现代科技,利用单位内部人才对现有员工进行计算机信息管理与软件学习培训,这种内部培训成为企业重要课题,这就要求企业在培训时充分建立一个有效、快捷与全面的管理体制.

1培训信息管理的内容

1.1相关信息的录入

这里指对相关培训进行联网输入,输入内容有培训信息录入,有培训人员的基本情况录入,重要内容是培训的基本信息输入.这些基本信息中有员工的姓名、性别、参训单位、工号、培训性质与时间、培训内容与形式、证书编号与成绩的考核等整体参与培训的基本信息与所取得的成绩.

这些相关信息由专门的收录人员来进行记录与输入,是按分工准确地收录.每个收录员所收录的是自己所负责的参训员工的基本信息,再由网络传输到怎么写作总部,由总怎么写作器进行信息统计与保存、管理,这些信息的来源一般由人力资源部提供.在第一次建立数据库时,可以采用集中收集,一次性的时间里把学员的相关信息一次性地收入到信息采集库中,这些信息的保存与管理要与人力资源部门保持一致,当人力资源部的信息有变化时,这些资料也要相关发现改变,保持收录的信息及时而不失效.

1.2管理系统中的主要特性与功能

培训信息的主要功能首先是信息的查询功能.管理信息系统的进步与更新让培训人员在管理信息时方便快捷地查询培训信息,从效率与成本上可以说,培训信息管理系统能准确地提供这一功能以满足社会上不同的需求.

其次是有效地保护功能.当前电脑信息化、国际化、网络化的特性,让电脑容易感染毒素,最后导致信息泄露,造成重大损失.把以管理系统一般安装了最新防毒软件,对那些重要的机密采取隔离、备份、保存的方法,这样为事个信息筑成了一道坚固的长城,起到安全、完善内部信息的不流失.防毒工具一般采用360或瑞星等软件来防护与杀毒,对硬盘上的重要信息建立健全了完善的培训信息库.

其三还有权限设置管理功能.系统除查询与防护功能外,还有管理权限的设置作用,系统根据不同使用者的身份设置不同的管理,让不同的管理者从事不同的事务工作.一般来说,职位越高,权限越大,越具有管理下级作用；而一般的管理者只有信息收录、信息备份、信息查询的功能,而信息修改与管理,刚由更高级的人同来操作,以保证信息的安全性.

2培训信息的管理

一个知名企业,一定会有个人才信息库；判断一个企业能否做强做大的的标准之一,就是看这个企业人力资源开发的好与否,对人才信息的把握准与否.所以人才库的建设,培训信息的管理成为一个企业人力资源开发的瓶颈.

2.1只重培训而忽视信息的管理

一般企业,有时为了提高工作效率,对员工会进行适当的技术培训,可是对培训的信息管理缺乏专人管理与归类.一个企业的发展,除培训外,还要建立培训管理机制,保存培训信息,以便以后调用培训档案,查询员工技术情况,既可以做到了解员工,又可以提高工作效率.

2.2测评人才的体系不健全

一般来说,其它单位传来人才信息后,由于本单位统计人员不主动,没有主人翁态度,与其它单位没有及时沟通、了解、索取相关人才信息的资料,也就必然使本单位的人才库信息缺失,不能建立健全本单位特色的人才测评体系.

2.3人才信息统计的标题不一致

由于企业内部忽视人才信息管理,测评人才的体系也不健全,必然导致企业内部各部门缺乏联系与门交流,统计部门也就成为企业的摆设,不能起来沟通与协调企业内部各部门之间的关系,也就造成企业各部门统计人才的标准不一致,同时,不同的部门培训的内容与形式也是多样而复杂的,统计工作也就成为一个难点,也就致使企业内与企业外的质量管理体系不一致,人才的信息也就五花大绑,体系存在严重不足.

3充分发挥计算机软件培训人才的管理优势

充分利用计算机软件工具进行计算机培训,加强信息的管理,这样管理好企业员工相关信息,把企业里的人才开发与培养工作落到实处,使之更安全、系统与有效地铺开.通过收录有关员工的培训信息,加强对人才的了解与重视,有利于企业掌握人才的相关信息,充分地利用人才、培养管理,也利于企业对人才的分工与安排,做到事半功倍,让企业对人才进行了动态管理.

3.1加强计算机软件的利用率

企业要高度加强计算机软件的开发与利用,对培训员工的信息加强管理.一般来说,计算机软件系统中分工较明确,各个模块内容都有专人管理,只有让整个系统得到充分的保管与维护,才能确保系统的数据的准确性与及时性,同一时间,统一地输入同一规则与格式,让管理人员和上层领导者方便查询与浏览人才的信息.信息系统化的管理,让计算机软件的工作得到了充分发挥,不仅能让企业能很快获得人才的信息,而且提高了工作效率,排除了以前那种繁琐查询、信息不全、参考价值不高等几个困难.有利于领导查找员人的信息,极大地方便了管理工作,也为领导的工作提高了思路,丰富了工作内容与彩色.

3.2加强人才培训提高效率

有效的计算机软件技术应用还要不断的提高信息管理的效率.系统的软件开发和使用使得培训管理工作更加实用、系统和科学,将使很更多的人力资本从繁杂的人工统计工作中解放出来,经过培训,可以从事其他更有价值的工作,提高企业的信息管理效率.

总之,利用计算机软件来加强企业人才的信息化管理,为企业未来的发展注入了强大的兴奋剂与动力,这是时代的需要与追求,也是人才的展示与提高工作效率的高效之举,也只有存在不足,也能充分发挥计算机软件的培训信息管理的优势,才能在不断改善工作之中,提高各企业的国民素质,培训企业合格的所需人才.