用好WPS文字排书你也能

点赞:15417 浏览:69489 近期更新时间:2024-01-17 作者:网友分享原创网站原创

专业出版机构一般不用WPS或Word之类的工具来排版,但这并不代表此类工具无法完成书刊制作.实际上,在一些机构中,经常使用这两种工具来制作宣传小册子、产品说明书甚至图书.就让我们用WPS编制一本图书《西游记》吧!

1.内容的准备和植入

图书排版是内容和形式的完美统一过程.就内容来说,用WPS排版首先要准备好文字和图片等基本材料.

在WPS页面中进行键盘输入是最直接的文字来源.如果环境允许,还可用语音快速输入,百度拼音语音输入模块就可胜任.若用现成文字,则要视文件格式确定转入方法.TXT、Word文档、HTML网页文档,可使用WPS文字直接打开,然后选择文字复制并粘贴到排版文档中.如果是PDF或其他特殊格式,则需要用PDF阅读器或其他专用文档阅读器打开,然后复制粘贴到WPS文字排版文档中.本例我们将从网上下载的《西游记》文本置入到WPS中.

排版的关键难点在于“形式”.我们且将WPS文字软件使用的图形、图像统称为图片.图像包括数码照片、软件界面图,图形包括用画图工具绘制的草图、美术作品等.此外,WPS文字还支持文字演变来的艺术字,线条和文字组成的表格、图表,我们且将这些类别的元素也看作是一种特殊的“图形”,归入图片来叙述.注意,表格和图表依赖于WPS的另一个组件WPS表格.排版用的普通图片可来自于本地照片、软件截图、网络在线、扫描仪等渠道.这些可通过WPS文字“插入”选项卡下的相应按钮等来置入(图1).

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除了现成的图片外,如需产品或工程的草图、示意图、结构框图等个性化的图形,可通过WPS文字自带丰富的形状工具来绘制.点击编辑窗口右侧边框的箭头,展开折叠面板,点击“形状”按钮,就可以用其中提供的丰富的基本形状、线条、箭头、流程图组件、标注框、按钮等图形元素,任意组合出需要的图形.

其中的一些图形元素还允许标注文字和数据,这样可达到图文互补的表达效果(图2).

当文字、图片等内容都准备好之后,先期只需按照其出现的顺序,简单地置入到WPS版面中即可.按顺序填好书名、作者、制作者、版权信息、内容提要、序文等,置入正文和图片,最后是编后语和附录内容等.接下来的工作就是给页面和章节进行“划界”了.

划界操作主要是利用WPS“章节”设置实现的.在版面中将光标置于需要划界的位置,从“章节”选项卡下选择“拆分章节”.拆分章节比较有讲究,它涉及到页码、版式是否具有连续性,因此要根据具体情况选择划界类型.若只是一节内容中换页则选择“下一页分节符”,若不要保持页码和页眉页脚等连续性分为另一节,则选择“连续分节符”,如果对新的一节所在的页码的奇偶性有要求,则需选择“偶数页分节符”或“奇数页分节符”(图3).

3.内容的“三维”布排

我们平常说“平面设计”,但实际上在操作时呈现“三维”的模式――除了平面纵横向的内容布排外,还有一个版面元素在垂直于版面方向上的层叠问题.只是在排版结果的视觉上呈现的是平面效果,因而叫“平面设计”罢了.排版时要有“三维”的概念,排版就好掌握了.

各级标题的样式处理

首先要统一规划标题级别.选中标题文字后,通过“开始”选项卡下的标题样式选择套用.如果对默认标题样式不满意,可右击标题样式并选“修改样式”进行修改.也可以通过“新样式”按钮自定义并添加新的样式供以后套用(图4).

图文关系的层次解决

插入的图片对象在排版时与正文文字的关系要处理好.这涉及到图片与文字的环绕、层叠问题.图片在版面的形态,还需要通过旋转、组合等操作来改变.所有这些,只需在选择了图片对象之后,通过右键菜单选择层次关系命令来完成(图5).


4.页眉页脚和页码处理

内容制作过程中,还需要给各章节设置各具特色的页眉、页脚和页码.页眉页脚可全书统一,也可以按章节各具风格.页码需要保持连续性,但也有的特殊章节分立页码,如目录页和索引页、广告页等.

要插入页眉、页脚和页码,在“插入”选项卡下点击“页眉和页脚”、“页码”等按钮即可实现(图6).光标要置于当前的一节内操作.分立页码要有分节符来作保障,如果没有分节符,则无法独立设置页码,需特别注意.

5.目录与封面的生成

目录的生成依赖于设好的各级样式.各章节各级标题和正文有一套统一的样式风格,才不至于在自动抽取目录时出错.正文排版完毕后,将光标置于要插入目录的位置,单击“章节→目录页”,在出现的下拉选单中根据本书标题样式划分选择一种目录样式,可自动生成全书的目录.

对目录页的样式做适当调整,编排完书名页、版权页、序言页之后,通过“章节→封面页”选择封面模板,直接在书的最前面插入一个封面页,经过简单修改后,一本带有精美封面的图书就制作完成了.