高职院校图书馆文献资源建设探析

【摘 要】本文以江苏食品职业技术学院为例,分析高职院校图书馆文献资源建设现状和存在问题,并针对这些现状,提出通过文献资源建设规划、创新采购方式以及优化馆藏结构等方面来改进文献资源建设的建议.

【关 键 词】高职院校；图书馆；文献资源建设

新世纪以来,我国高等职业教育发展迅猛,在高职教育蓬勃发展的同时,也为高职图书馆带来了机遇和挑战.相对于我国高职教育快速发展的态势,高职院校图书馆的文献资源建设显得滞后,在一定程度上制约了高职院校图书馆的发展.馆藏资源建设工作是图书馆的一项基础性业务工作,是图书馆开展其他工作的基础,是衡量图书馆工作可持续发展的基石.建设和优化馆藏资源一直是图书馆工作的重点,是搞好读者怎么写作工作的保证,高质量的馆藏是提供优质怎么写作的前提.本文以江苏食品职业技术学院为例,分析高职图书馆文献资源建设中的存在的问题,并就如何改进和加强图书馆文献信息资源建设提出可行性建议.

1.高职院校图书馆文献资源建设现状和存在问题

1.1起步晚,底子薄

高职院校大多是近几年从中专升格改制的,受中专办学条件的限制,学校较注重教学实践工作,而师生从事科研活动和学科建设的氛围不够浓厚.中专院校办学规模小,专业设置范围面狭窄,图书馆发展历史很短,藏书量有限,藏书结构不合理,馆藏长期以来受资金限制而缺乏系统的积累,基础薄弱,在馆藏文献资源建设中目标定位较低,计划性和系统性不强,选书的方式简单,因此文献资源形式单一,基础比较薄弱,且以收集与本校专业密切相关的书籍为主,文献所涉及的学科面较窄,藏书层次较低,文献资源严重不足,远远不能满足升格后高职教育教学的需求.以我院为例,学院是由淮阴食品工业学校、淮阴供销学校合并升格组建而成.从2000年6月建校开始到2010年9月新馆建成,老学校的图书馆馆藏以中职类图书为主,无法适应升格后的大专院校的教学需求.因此,图书馆的文献资源基本上是从无到有发展起来的,很难满足全院师生的教学工作需求.

1.2资金投入少,购书经费短缺

由于历史、体制及人员素质等诸多原因,高职院校图书馆的馆藏资源建设普遍存在缺乏科学指导和长远发展规划.一方面高职院校建设方兴未艾,全国各地都在大力建设,新校区扩建,大学城规模形成,招生规模不断扩大,教学仪器设施缺口很大,急需大量资金投入,学校资金极为紧缺是不争的事实,因此,作为教辅部门的图书馆的经费比较紧张.比如我院在08年面临办学水平评估的压力下,不得不为凑够“评估指标”要求的馆藏数量,斥资大量购写特价书,大量增加复本,平均复本量在6册以上.虽然藏书的数量增加很快,但文献资源建设存在短期效应和无序发展问题,完全不适合学校学科建设和学生培养的切实需要,利用价值偏低,实际上也是一种资源的不合理配置.书刊资料的剧增给编目人员带来很大的压力,以至于为了赶着完成任务,编目质量得不到控制,影响了编目水平和读者查询图书的速度和准确度.

1.3采购方式单一,片面追求折扣率

随着我国物资采购招标的推广,馆藏图书的采购按照招标程序进行,以体现公开公正公平的原则,这对节约成本、提高效率是有好处的.然而,由于招标体系不完善、图书行业竞争激烈、市场混乱等因素,在招标采购时,忽视了那些图书馆专家以及图书馆采编人员的作用,一味追求低成本、低,谁的低,谁就中标,中标者往往不是那些实力雄厚、图书质量较好的新华书店和正规出版社,结果购进的图书往往内容陈旧,专业图书较少,实用价值不大.如果内容过时的旧书长期压架,势必影响馆藏图书的利用率.

1.4人力资源有限,专业人才稀少

正如前面所说,高职馆大多是近几年由中专升格而成,原先的图书馆很小,只有几个人就可以运行起来,但现在的高职馆一般都是新建馆,原先的几人已远远不能满足图书馆的正常运行.人员的有限,意味着专业的人才也就稀少,缺少有经验有远见的专业人员,图书馆的发展就受到了限制.以我馆为例,图书馆的正式职工26人,除去领导和办公室人员共6人,文献采编3人,电子阅览室3个人,剩下的一共才14人,而我馆对外怎么写作部门有两个书库,一个现刊阅览室,一个电子阅览室,还有样本阅览室,运行起来力不从心.

2.改进和加强图书馆文献资源建设的几点看法

2.1制定文献资源建设发展规划,合理采购文献

图书馆的文献资源建设是一个长期选择、逐渐积累的过程,一个科学合理的馆藏体系需要若干年不断的积累,不能一蹴而就.必须依据学校的发展方向、学校专业设置、读者的信息需求特点、馆藏现状以及利用状况等做出具体分析,制定适合本馆发展的馆藏文献资源建设规划.

以我院为例,我院引进的“师徒制”职业教育模式,是典型的工学结合的人才培养模式,这种模式,淡化对学生学科与理论知识的培养,而偏重对专业和岗位技能的要求,侧重专业生产实践,因此,读者对技能性图书的需求量较大,采集文献应侧重于职业技术,职业培训等应用性图书资料,而理论性较强的图书则可以少写,甚至不写.为了致力于培养高素质的技能性人才,基础知识、职业道德、文化修养等人文类的图书也不可缺少.

2.2规范采购管理,创新采购方式

目前高职图书馆的采购方式有2种：订单采购、直接采购.订单采购即图书馆采编部根据书商或出版社提供的书目,组织师生进行网上选书、订单勾选,最后由采编部采集采访数据,编制订单、查重、发订.直接采购又称现场采购,即图书馆组织教师到图书供应商的采购现场选书,然后由采编部采集采访数据,编制订单、查重、发订.

在通过图书采购招标确定好图书供应商和折扣以后,高职院图书馆应该制定《图书采购操作程序》,为图书采购过程提供具体的操作规范,使图书采购人员的采购和教师的需求申购有章可循,从而实现对图书采购全过程的规范管理.

随着网上书店的兴起,传统的图书发行销售渠道受到了冲击,长期延续的传统图书采购模式面临挑战,现行的图书采购模式已经不能完全适应图书市场发展的需要,其弊端已越来越明显.因此,要以积极的态度去面对、思考、掌握解决问题的可靠、可行的新思维、新方式,从而提高图书馆采购工作质量,更好地满足读者的需求.此外,高职图书馆可以积极联合区域内的各馆进行联合采购,资源共享,馆际互借等,既可以降低采访成本,又能促进合作交流.

目前我馆仍以传统的招标采购为主.虽然还没能实现多途径综合采购,但允许各系部教师对于一些急需用书可通过网络等其他途径购写,再到图书馆登记入库,也可以算是对多途径采购的一种尝试.

2.3加速馆藏文献多样化发展,重视电子文献资源建设

随着数字图书馆技术的不断发展,存储介质真正趋于海量化,存储技术和检索技术高度智能化,加上网络通信用户的普及,数字图书馆已经在图书馆界不仅立足,而且生根和开花,逐渐被读者所接受.

相对于传统的纸质文献资源,电子文献资源具有以下几点优势：

（1）资源丰富,采选方便

国内规模较大的中文数字图书馆就有超星数字图书馆、中国国家数字图书馆、方正数字图书馆以及书生之家数字图书馆等等.

（2）成本低,优惠

大多数高职图书馆都会面临经费短缺的问题,电子资源就可以很好的解决图书馆经费紧张的问题.

（3）信息密度大、体积小,管理成本低廉

随着现代科技的发展,存储介质海量化,一块巴掌大小的硬盘就可以放下一个小型图书馆.电子文献采购后可以直接放在怎么写作器上开通使用,无需编目加工,无需典藏和流通管理,无需馆舍家具,可以为图书馆节省大量的人力财力和物力,是一举多得的好事.

（4）不受时空限制,使用方便

数字图书馆只要有能够联网的电脑就可以直接进行全库检索,全文下载,拷贝等,人们足不出户就可以在家浏览图书和检索文章.并且数字图书馆全天候开放,极大地便利了读者的使用.

我馆还是比较重视电子文献资源建设的,除了购写了CNKI中国期刊论文数据库、超星电子图书数据库外,积极参与区域文献资源共享建设,加入了淮安高校联合体区域流通与馆际怎么写作平台,补充本馆文献资源不足的现状.

总之,文献资源建设工作是一项长期性、基础性工作.高职图书馆应重视文献资源建设,坚定怎么写作信念,不断总结经验、调整策略、提高认识、加强协作与协调,促进文献资源建设工作的蓬勃发展.