电子公文系统的安全性

摘 要：随着经济社会的发展,电子公文系统的运用也越来越频繁.但是,电子公文系统的安全性也是非常值得关注的问题.本文首先论述了电子公文系统存在的安全隐患,并且指出应对安全隐患的相关措施.

关 键 词：电子公文系统安全性安全隐患GAP技术安全管理制度

中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1007-9416（2013）02-0175-01

随着现代科学技术的不断发展和进步,越来越现代化的办公技术和措施也层出不穷.从电子公文、档案到各类信息,都在广泛地借助计算机来开展无纸化办公.在这过程中,政府机关和各类大大小小的企事业单位,借助电子公文系统开展重要工具处置公务.这样,政府就可以借助网络信息技术高效、有序、大批量地处理电子化的公文,这也是政府进行信息化建设的关键部分.

1电子公文系统的安全隐患

目前,通过对我国电子公文系统的调查以及与国外电子公文系统的对比,发现我国的电子公文系统存在着一些弊端,比如其安全性存在问题等等.具体存在的问题如下：

（1）我国的电子公文系统基础设施不完善,其使用环境也存在一些问题.如不改进将会危及整个系统.（2）在电子公文系统中,保存着许多的机密信息.然而,随着社会的发展,我国的政务逐渐的公开,一些机密的信息就会泄露粗出来,如何解决这个问题就变得很重要了.检测如解决不了这个问题,那么,大量的机密信息机会被一些病毒或者所破坏.（3）一些电子公文上刻有政府机关的印章,然而,在电子公文上,电子印章的不安全也会给公文带来很大的隐患.在使用时,需要从多个方面来解决这个安全问题.（4）在使用高科技设备传输信息时,一些高科技设备本身就存在着一些安全隐患,所以,电子公文系统就变得更不安全了.而且电子公文的传输涉及到了许多的环节,比如多个电子设备、多个技术人员等等.检测如这些环节的其中一个发生了安全问题,那么,就会造成一些意想不到的安全问题.

一般来说,我们在发布信息时,利用一些先进的技术和软件来保障信息的安全性,比如GAP技术和TCP/IP协议.GAP的一般概念是：先将数据进行分解,切断网络之间的联系,对所传输的数据进行安全检查,一旦发现病毒就进行清理,保障数据的安全性.然后再传输到对方的接受端,接收方也需要进行身份的验证、安全检查等等.GAP的另一个特点是它只能与一个网络连接,或者是可信的网络或者是不可信的网络,绝不会同时和这两个网络连接的.两个网络之间的信息交换必须将TCP/IP协议剥离,将原始数据通过P2P的非TCP/IP连接方式,通过存储介质的“写入”与“读出”完成数据转发.

综上所述,我们可以看出我国的电子公文系统还有许多的问题没有得到解决,这些问题既有管理上的,也有技术上的.必须深刻了解到这些存在的问题,才可能解决这些问题,从而让电子公文系统安全、可靠的运行.

2电子公文系统的安全保证措施

针对电子公文系统存在的问题,只能慢慢的来进行改善,不可期望短时间内就完全解决这些问题.一般情况下,以下这些措施也许会起到一些作用：一是利用CA来保障电子公文系统的安全；二是制定严格的规章制度；三是利用GAP技术和TCP/IP协议剥离；四是制定一些预防安全隐患的补救措施.

2.1内外网隔离和GAP技术的利用

在使用电子公文系统时,采取内外网隔离和GAP技术可以有效的解决它的安全问题.政府部门采用先进的技术和办公软件实现办公的信息化、无纸化以及高效化,这主要是靠VNP技术的使用.然而,目前我国正在推行政务的公开透明化,公民要了解政府的一些工作、政策等信息,为了避免一些政府机密信息的泄露,使用内外网隔离和GAP技术是一个行之有效的方法,可以最大程度地避免机密信息的泄露.但是,由于我国仍然缺乏一些先进的设备,需要进口先进的设备,所以仍然存在信息泄露的安全隐患.

2.2电子公文系统与CA相结合

为了解决信息在传输过程中的安全隐患,一般采用CA认证体系.然而,目前我们还不能完全依靠它来解决这些问题.尤其是在政府公文中,它还需要政府的命令和正式的公文.另外,CA技术本身也存在一些问题,它不能在信息传输的整个过程中监督信息的安全问题,仍然存在着一些安全漏洞.这些安全漏洞仍有可能致使政府一些机密信息的泄露,所以,目前我们还不能完全依靠它.不过,尽管CA技术存在着一些安全隐患,我们仍可以利用它来加强传输信息的安全等级.

2.3安全管理制度

除了技术上的问题,我们在使用电子公文系统时也要注意管理上的问题.无论多么先进的技术,如果在管理上出现了问题,那么这个技术也会变得不安全.在此,本文主要针对电子印章的安全问题展开了讨论,针对电子印章的存放和使用制定了严格的管理制度.探讨一些预防安全问题的方法.一般来说,电子印章在传输的过程中主要使用CA系统来保障它的安全性.

（1）印章的存放问题.在现实中,我们可以把实物印章很好的保存起来,比如保存在安全柜中等等.

（2）电子印章的使用问题.为了更好、更安全的使用电子印章,避免电子印章的乱用现象.必须制定一些措施来预防电子印章的安全使用问题.

2.4灾难响应和应急处理

无论多么先进的技术总会存在着一些问题,这些都是不可避免的.电子公文系统也是一样的,我们无论采取什么样的措施都不能保证它的绝对安全性.因此,预先制定一些安全措施是非常有必要的.

3结语

随着社会的不断发展,电子公文系统必将越来越普遍,其相应的安全也会得到更多人的关注,一些保障电子公文系统安全的技术也必将会更加的先进.所以,电子公文系统的安全问题尽管不能在短时间内得到解决,但是我们也不必担心.在我们不断的使用过程中,人类会不断地对电子公文系统进行改进、完善.最大限度的避免电子公文系统的安全隐患,使我国政府机关可以更加方便、安全地使用电子公文系统.