企业IT项目实施与管理

摘 要：在上世纪第一台电脑的成功发明后,信息技术和软件技术也渐渐进入了人们的眼帘.尤其是在本世纪初期,全球已经开启了“信息大爆炸”的模式.而这一切都与IT项目密不可分.IT,实质上是英文单词INFORMATIONTECHNOLOGY的缩写,它的中文意思为信息技术.如果某个项目与IT有所关联的话,人们通常会称它为IT项目.正如,人们生活中的著名网站——淘宝网、阿里巴巴、拉手网等等网站都是属于IT项目.对于日常生活而言,IT项目的实施给人们带来了诸多的便捷,如：足不出门便可购物；坐在家中,便知外面的世界等.而对企业而言,IT项目的实施提高了企业的经济效益,为企业的各项工作提供了捷径.还有,对国家而言,IT项目的实施有助于国泰民安,提升了我国在全球的地位.而本文主要讲解企业IT项目的实施与管理.

关 键 词：企业；IT项目；实施与管理

中图分类号：F49文献标识码：A文章编号：1007-9599（2013）01-0134-02

每个企业家都想提高自己的利润.有的企业家选择节约成本的方式来达到这一目标,而有的企业家却明白“放长线,钓大鱼”的道理.后者,往往明白投资给他们带来的财富,并且懂得如何控制风险和把握机会.如：一些企业会去购写其它企业的股票,一些企业选择研发新的产品,还有部分企业懂得实施与管理能给自身带来巨大经济效益的项目,如：IT项目.在这个“信息大爆炸”的时代,IT项目也渐渐彰显出它们的重要性.正是因为IT项目,一条新闻能够在分分钟内使得全球任何一个角落的人们都能听到或是看到；正是因为IT项目,才能够使得人们能够在家上网购物,使得学生在家听名师的课程讲解；也正是因为IT项目,才能使得企业能够在每个环节达到事半功倍的作用.而在此,本文主要讲解IT项目的实施与管理.本文,首先会解释什么是IT项目以及它的重要性,接着讲解IT项目实施流程,最后阐述IT项目管理的主要内容.

1IT项目

1.1定义

在摘 要中,我们解释了IT的意义,即信息、软件技术.而所谓项目,它是指某个主体在某段时间内,完成某种有限的任务.因此,企业的IT项目主要是指企业在某个时间段完成与信息技术或是软件技术有关并且有限的任务[1].而人们口中所谓的信息化,它其实是用信息技术来指引本企业或是其他企业的工作,以达到增加企业的经济效益为目的的过程.而且,在这个过程中,信息技术是企业重要的一枚棋子,也是企业的“得力大臣”.其中,信息技术主要分为三类：第一类,是传感技术,它其实类似于人的感觉器官（眼、耳、吼、鼻、舌等）功能.该项技术的典型应用就是条码阅读器.第二类是通信技术.通信技术,类似于人们的神经系统功.正如我们所知道的,神经系统可以传递信息.因此,该项技术的主要功能就是传递信息.最后一类便是计算机技术.该项技术类似于人们的大脑.而大脑,能够合理地处理每条信息.因此,该项技术主要功能便是处理信息.

1.2重要性

或许人们都会对“为什么一定要选择IT项目有所疑问”.其实,这是由IT项目自身的性质和当今时代的潮流所致.通过对上文的了解,我们都已经明白IT项目是一个与信息、软件技术有关的项目.你可曾想过如果没有了互联网,你的生活会变成怎样?至少,对我而言互联网是我们生活中的色彩,没有互联网,生活将会由色彩斑斓的世界降落成黑白世界.抛开人们的精神世界不管,我们可以看看IT项目对企业的作用.正是因为IT项目,企业的管理者才能学到外国或是同行的先进管理技术,以达到事半功倍的作用[2].而且,随着全球经济的发展,当今世界已经成为一个“软武器”的战争中.取代以前的兵戎相见,人们现在比拼的都是各自的技术.国家只有,不断提高自身的技术,才能提升本国的国际地位.企业只有,不断提高自身的技术,才能在本行业能干出漂亮的绩效.因此,IT项目对每个企业都是有着致命的作用.

2IT项目的实施

2.1IT项目实施的流程

IT项目的实施过程经过以下步骤：计划实施项目、关于此项IT项目需求量的调查、项目粗犷的设计方案、项目详细设计方案、IT软件的研发、IT软件研发后的验证、IT项目软件的面世以及最后的维护.综合各个步骤,其实简单的来讲,IT项目的实施流程主要就是将开发好的系统,平台等,安装部署在客户怎么写作器上,在保证内部环境运行正常的情况下,再在客户实际环境中进行测试,测试通过后,就可以给客户使用.最后就是售后怎么写作.

2.2IT项目实施的案例

因为,简单的介绍IT项目的实施流程可能给读者带来一定的空洞性,因此,我们将以“嘉兰图知识管理”为例,讲解如何科学地实施IT项目.IT行业许多工作人员应该对“嘉兰图知识管理”有所耳闻,它是获得2008年,“最佳IT项目实施奖”的获得主.该项目的实施过程主要是,实施者首先对市场的发展前景进行一定的考察,既他们发现这样我国企业一个这样子的现象：我国国内大部分的中小规模企业管理层很薄落.这个现象使得企业的知识管理难度大大加深.所以,针对这一现象使得“嘉兰图知识管理”有其个性——突出管理人员的必要性,并且不断宣传培养管理人员的重要性.接着,实施人员根据市场调研人员的结果明确项目的主题,作出IT项目的大概方案.然后,该项目的管理人员把做好的方案给部分中小企业决策者看,让其提出意见,最后把项目的方案完善,作出项目的详细方案.紧接着的便是与其他软件开发一样的步骤：IT软件的研发、IT软件研发后的验证、IT项目软件的面世以及最后的维护.

3IT项目的管理

3.1项目管理的内容

项目管理这一词是在上世纪八十年代诞生的.项目管理实质上是对项目的每一个环节进行再次明确.其中,主要的明确内容有：时间,结果或是目标,预算.而IT项目管理也是从属于项目管理这一范围,因此,我们在对IT项目管理进行分析时,也该围绕这三大部分进行探讨.就时间而言,IT项目有着许多的环节和步骤,再管理人员对其进行管理时,应精确地知道这些环节该到哪个时间开始.而目标无论是对人还是对事都是起着“指明灯”的作用,正是因为目标自身的性质,使得管理人员应紧密地管理好IT项目每个环节的目标,避免出现后面的环节不被前面的环节拖累,防止设计不合理的现象发生.由于IT项目的实施是个高风险的活动,因此,项目的预算也必须能够承受一定区间的波动,这也要求了项目的管理人员有着一定的管理经验.

3.2IT项目管理的特性

由于IT项目相比其它项目而言,它是一项全面应用的系统工程.所以,项目再每一个环节都有着较大的风险性,为此,管理者必须在项目的研发过程时就未雨绸缪,做好一些必要的风险应对方针如：当对资金的不足时,企业该如何面对.

4结束语

随着IT一词的出现,大到国家小到家庭都对其有着密切地关注.而作为以谋取利润最大化的企业,自然也不会放过这块“肥肉”.在本世纪初,我国各大中小企业便纷纷跻身于“IT项目的世界”.但是在IT项目实施和管理的问题上,企业管理层似乎对其没有深层次的了解.为此,希望本文能够帮助企业家对IT项目的实施与管理有近一步的了解[3].“牵一发而动全身”,所以无论是企业IT项目的实施还是管理,这都影响着企业的经济效益.为此,科学合理地对企业IT项目进行实施和管理是每个企业必须做的任务.