农业会计电算化处理手段的必要性

摘 要：农业产业是我国的基础性产业,为我国的经济发展奠定了坚实的基础.在农业发展中,会计工作在农业经济活动中发挥了重要的作用.在农业会计中,应该顺应时代的发展变化,使用先进的会计处理手段,促进农业的发展.

关 键 词：农业会计；处理手段；会计电算化

中图分类号：F30文献标识码：A

1农业会计处理的复杂性

1.1农业会计的确认、计量、记录和报告的复杂性

在农业生产中,会计工作所面对的对象具有一定的复杂性,因为农作物在生长过程中,是在不断变化的,具有生长周期,所以对其进行的一切测算计量工作都是动态的,不是固定不变的.这就要求会计工作要对农作物的整个生长周期都要进行严密的测算计量,根据农作物生长期间的发展规律,将其进行分类,然后根据规律制定出相应的会计处理方式.在这个过程中,由于报告的转换形式是复杂的,因而会计工作也是复杂的.

1.2农业生物资产的特点决定了农业成本核算的困难性

在会计工作中,最基本的职能就是核算工作.而农业会计对于会计核算工作来讲更具有一定的困难性,因为在农业生产中,成本核算的对象基本上都是具有生命的动植物,这些动植物是在不断的变化发展的,并且在每一个不同的阶段,核算产生的成本是不一样的,是在变化发展中,因而这种会计工作就需要对不同时期的成本进行核算.在对其进行核算的过程中,有的核算对象生产周期比较长,像是树木一类的植物有的可能需要十几年,几十年才能够产生一定的经济效益.而像家禽等活体生物,在生长的过程中,要对其进行不同的分类,在饲养上,供给上都需要投入一定的精力来进行管理.所以说在和工商企业这类企业相比,农业会计具有一定的困难性.

1.3农业会计标准具有多重性

农业活动的主体在性质、规模和组织结构等方面有明显的差异,各自的具体会计目标不同,会计信息的使用者也各不相同,不同农业活动主体下农业会计确认、计量、记录和报告的标准也理应有所不同.规范的公司制大中型涉农企业要按照国家统一制定的公司制企业会计标准进行会计处理,同时将农业会计核算办法作为一般通用性会计标准的补充.但国有农场、村集体经济组织、家庭农场和农户各自的农业生产活动有不同的特点,故外界对其会计信息的需求等有明显的不同.这就要求他们采用不同的会计核算标准（如《会计核算办法》）规范各自的会计行为.而"公司+农户"的组织形式常常会要求农户提供基础的成本资料,并要求农户进行必要的会计核算以满足这种需求.

2农业会计处理手段的相对滞后性

在经济建设迅速发展的时代背景下,我国的农业生产得到了快速的进步,各项新技术新设备都广泛地应用到农业生产中.在我国的平原地区,很多地方已经使用了机械化作业的方式,对农业的发展起到了极大的促进作用.在农业会计处理过程中面对的都是生长发育的农作物,所以会计处理手段具有一定的复杂性.在会计工作中,需要对农作物在生长过程中进行数据采集,如果还使用传统的会计处理手段,那么一切都是以人工的方式进行的,具有一定的延迟性,而在会计数据生成的过程中,农作物还是在继续生长的,这样在数据方面就会存在一定的误差,不仅影响到会计工作的效率,同时在信息方面具有滞后性.所以说使用会计电算化是为了适应时代的发展.它对于会计数据的处理十分迅速,并且具有一定的准确性,可以满足农业发展的需求.会计电算化不仅有效提高了会计处理能力,同时对于农业的发展也起到了极大的促进作用.

3农业会计处理手段的改进

在科学技术不断发展的时代背景下,信息技术已经广泛应用到了各个行业当中,在农业发展中亦是如此.在农业会计工作中要进行相应的改革,为了适应时代的发展,要对会计处理手段进行革新,使用会计电算化就是有利的改进手段.不仅可以提高工作效率,减轻人员负担,同时还会促进农业生产.

3.1农业会计核算复杂需要电算化减轻工作量

会计电算化可以减轻会计工作劳动强度,提高会计信息质量.其作用有：（1）会计电算化能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度；（2）提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度；（3）提高会计的分析能力；（4）提高会计信息质量和会计管理水平,最终提高企业经济效益.因此,农业会计电算化的普及和应用,有利于会计核算工作的现代化,有利于促进会计工作的改革和发展.实现会计电算化的过程是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程.在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证.实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,能有效地减轻会计工作人员的负担,使他们能从简单重复而又乏味的记账算账中解放出来,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能.

3.2会计电算化在农业会计核算中具有可行性

我国经济的发展促进了生产力的进步,在农业发展中,各项新技术,新设备都已经广泛应用到农业生产中,有效提高了农业的经济发展.在面对快速发展的农业形势下,会计工作必将紧跟时代的步伐,适时的作出革新,以适应农业发展的需求.如果再使用传统的会计处理手段,将无法满足农业的生产需求,不仅会计工作效率低,还会影响到农业生产.因为本身农业会计所面对的工作对象就是不断变化的,生长的农作物,在数据的测算和计量方面都存在一定的复杂性,不仅要对各项数据进行记录,还要进行准确的核算汇总,需要投入大量的人力,并且准确性还无法保证.在实行会计电算化之后,可以将采集到数据录入到电脑中,然后通过电脑程序将其核算汇总,不仅减少了劳动量,提高了工作效率,并且还会促进农业生产的发展.

结语

我国是一个农业大国,而农业又是我国经济发展的根本,所以在社会不断进步的趋势下,农业发展也要适应时代的脚步,在各方面都要进行相应的改革.在农业发展中,会计工作发挥了重要的作用,对于农业生产活动的经营有序的管理.在科学技术快速发展的时代背景下,信息技术已经广泛应用到农业生产中,所以在会计工作中要进行相应改革,实行会计电算化是为了适应时代的发展需求.会计电算化可以减轻劳动负担,提高生产效率,为农业生产带来更大的经济效益.所以这就要求会计人员要不断学习先进的专业知识,吸收国内外先进的会计理念,提高个人素质,为会计电算化工作的顺利开展创造有利的条件.