计算机在财务核算和财务管理工作中的辅助应用

摘 要：计算机在财务管理中的应用日益广泛,已成为企业财务管理的必要手段.计算机的应用改善了企业财务管理环境,提高了财务管理水平,有效地解决了财务管理中存在的问题.本文阐述了我国企业在财务管理工作上存在的问题,结合计算机技术对财务工作的作用,提出了计算机在财务管理应用中的对策与措施.

关 键 词：计算机；财务软件；管理

中图分类号：U412.6文献标识码：A

计算机在财务管理中的运用取得了显著成效,为了适应经济发展,满足企业财务管理需求,仍需进一步完善和发展.由于企业发展以及行业行情的需要,中国的财务软件从70年代末开始经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、发展到现在的专业化.伴随计算机技术在企业财务管理工作中的应用,其管理的环境与手段都发生着巨大改变,许多问题得到了有效解决,从而提升了企业的竞争能力.为了满足企业更高的财务工作需求,同时不断适应社会经济的发展,仍需要对其进行进一步的完善.

1财务管理现存问题

企业的财务管理工作是目前企业面临的一项重要课题,但由于企业传统理念、观念等因素的影响,其财务工作仍然面临一些问题.

1.1财务信息不真实

由于凭证错误、账目混乱等各种原因,导致企业的财务信息不对称,这不但影响了企业的财务管理工作,也给企业的正常生产经营活动带来阻碍.某些财务人员工作态度不认真,责任心不强,纰漏百出,严重者甚至虚检测报账,导致企业财务信息失真；同时各部门间沟通不畅,财务信息传递滞后,对企业决策造成直接影响.

1.2资金管理失控

资金管理是企业财务管理的主要工作之一,也是备受管理者关注的问题.很多企业的资金使用和管理不规范,尤其是总公司和分公司独立核算的企业,资金多头管理严重,企业对资金的监管不到位,盲目投资和资金沉淀严重,加剧了企业资金的流失和降低企业收益.

1.3财务监督失效

企业财务监督机制不健全,甚至有些企业没有意识到财务监督的必要性,没有落实财务监督工作,或者在执行过程中,监督力度不够,增加了企业财务风险.很多企业由于信息失真严重,同时没有形成有效地监管机制,不能及时发挥财务监管职能,致使企业投资决策失败.

2计算机在财务管理工作中的作用

2.1财务基础工作更加规范高效

财务核算可与企业的日常经营生产同时进行,计算机的应用改善了核算工作的滞后性.虽然核算的内容与表报的种类都有所增多,但在计算机系统当中,财务核算的程序简单,计算机可以设立出财务核算各个环节的参考依据,从而对财务工作实现有效控制,大大提升了核算速度.

2.2完善了企业财务内控制度

计算机的应用同时提高了企业会计信息的共享程度,对企业的物流、信息流、资金流实现了有效控制.财务管理者在处理财务信息的同时,可以提供有效信息,参与企业重大决策,降低了企业的风险.内控工作贯穿于企业日常经营生产活动的各环节当中,甚至实现了网络对企业财务状况远程控制.

2.3财务管理的职能转变

计算机技术的应用也加强了财务工作决策控制的职能,有了计算机网络支持,企业获取财务数据变得方便快捷,通过风险评估后的企业决策将更加合理科学；利用计算机开展决策控制,能够及时发现并改正问题,实现对决策执行过程的跟踪监管,控制效果更加明显.

2.4计算机网络应用于财务管理,实现管理工作科学化.电子数据交换现已广泛应用于企业的订货管理中,它通过计算机网络,可以使企业与企业之间、企业与客户之间进行数据交换和处理,同时能够完成以贸易为中心的所有业务.应用EDI可以使管理支持、日常经营业务、新产品设计和开发等更为快捷有效,同时因其根本上是和企业的投入、产出双向有机地结合在一起进行的,因而对这些环环相扣、层层相连的处理对象的综合控制更具科学性.

3计算机网络应用于财务管理的必要措施和对策

在看到计算机网络给财务管理带来诸多便利的同时,我们也应理性的认识到网络化风险对于财务管理工作的冲击和挑战.企业实施计算机网络财务管理,首先要在企业内部加强对数据处理的控制和对数据输入的管理.无纸化信息环境下,为保证对数据处理的及时控制,可对生成的账簿数据和会计报表等电子记账凭证,采用集中分散式控制和授权式控制.

在建立用户权限分级授权管理制度和内部牵制责任制,防止非法用户入侵,提高网络系统的安全性和保密性的同时,对财务管理机构进行及时地战略性调整,以全新的管理理念来取代原有的管理理念.把分散的部门进行科学合理的整合,形成一个统一经营、统一采购、统一营销、统一结算的物流、商流系统,使财务管理效率从根本上得以提高、并且能够直接面对市场,满足网络经济时代的个性化需求.最后,企业通过网络和银行建立良好的关系,利用银行的各种怎么写作资源,实现融资,进而形成竞争优势,使企业的资金运作水平得到全面提升.

4财务软件在财务管理中的应用建议

财务软件归根结底是为企业记账的.相对于手工账来说,财务软件可以自动结账,避免繁琐计算；更易于查询.且在编程时,工程师考虑到了一些相到牵制,避免一些错误.这也是很多企业选择用财务软件管理的原因.目前最常用的财务有金蝶、用友、管家婆、智点等.这些财务软件对企业财务工作也是非常有利的以下是我总结的几点：

4.1及时结出每月的各项财务报表：如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等.系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查.随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额.财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼.

4.2能及时查询工厂资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供合理方案.完善工厂内部管理的内部监督﹑内部控制,轻松完成成本结算.月末由系统计算各项报表资料合理使用企业人力资源的.

4.3财务软件方便各项财务资料分析,提供预算和实际之间的分析.提供多角度的分析统计的功能：如销售额（采购额）按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等.对于两岸三地的作业工厂来说﹐数据库之间的资料互转﹐业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法.

结语

计算机在财务管理中的运用,有效解决了企业财务管理中存在的一些问题,提高了财务管理水平,推动了企业的发展.目前,我国财务软件发展由财务专项管理向全面企业管理转变,实现对企业物流、资金流和信息流的一体化、集成化管理.在这种发展趋势下,要不断提升企业的管理水平,最终达到提高企业效益的结果.