Excel表格在容量计重工作中的应用

[摘 要]容量计重现场工作需要快速高效高质量完成.充分运用电子表格,可以大大减少现场计算时间,为检验员做现场鉴定争取了更多的时间,有效避免人为的疏漏或错误.

[关 键 词]容量计量；Excel；函数

引言

随着科技的进步,电脑的普及率及使用率越来越高,电脑在人们生活、工作、学习中起着越来越重要的作用.因此,利用电脑来帮助我们在日常的检验检疫工作中查找资料、汇集数据及计算结果已成了常态,它能大大减轻检验鉴定人员的工作强度,提高工作效率,保证数据及计算的快捷、准确.本文将就Excel表格在容量计重工作中的应用作简单的论述.

1.运用电子工作表的意义

Excel是微软公司推出的电子表格软件.它集通用型表格计算、图标链接显示和数据分析等功能于一体,是进行数据分析、办公自动化、科学决策的一个有效辅助工具.通过运用Excel软件提供的函数功能、公式编辑和不同计算表之间的链接,可以实现数据之间的同步转换,大大减少由于一些基础数据改变造成的重复运算,而且计算结果准确,能满足既定的精度要求.

容量计重可以分为船舱容量计重、岸罐容量计重、罐车容量计重和流量计计重等.容量计重时间要求紧,装／卸前、后时间间隔短,对现场检验鉴定人员的要求较高.计量中,从液位高度、温度到罐内视体积、体积修正系数、静压力修正体积等环环相扣,如果万一出现一点错漏,就需要重复测量,需要对先前的数据进行调整,所有相关联的数据都要随之重新查找核算一遍.这就需要大量的时间和精力.可见,现场计量是一项非常伤神的工作,其计算过程繁琐和复杂.鉴于容量计重的特点及查表、计算的繁琐和复杂性,有必要采用Excel电子表格介入容量计重工作中,通过运用Excel电子表格进行自动运算来减少人工操作的工作量,提高工作效率,保证计算准确、快捷,减轻现场检验员的工作强度.

2.电子工作表的编制

2.1容量计重的过程

容量计重是通过测量液体货物在检定合格的标准容器内的液位高度（或空距）,或者通过液体货物经检定合格的流量计内累积的体积,结合液体的温度和密度,经必要的修正后,计算出该液体重量的一种计重方法.容量计重的计量报告是为贸易有关各方提供交易的依据,它包括液体货物的温度、视体积、标准桶和净重等数据.为了得到这些数据,需要经过很多繁琐和复杂的环节.

2.1.1基础数据的测定

基础数据是反映液体货物基本属性,只能由检验人员现场测量而不能通过其它数据计算而得到的数据.包括液深、底水深、液温、密度、环境温度等.

2.1.2中间数据的获取

中间数据是根据基础数据、经校正核准的舱／罐容数据表、标准体积修正系数表计算出来、在计量过程中需要计算的数据,是计算液体货物最终交接数量的必要数据.它包括相应（查表）体积、静压力校正体积、浮顶体积、平均温度、体积修正系数值等,要获取这些数据,就要考虑制表标准温度、不同比重下静压力体积的变化、浮顶质量在不同密度的油品上与浮顶体积的转换等各种因素.

2.1.3最终结果计算、鉴定报告拟制

获取了上述的数据,就能利用Excel电子表格功能,计算出液体货物的数／重量,获取相应的数据和单舱／罐计量结果、总量计量结果并拟制鉴定报告,为贸易有关各方提供交易的依据.

2.2Excel工作簿的编写

2.2.1建立多个工作表

Excel工作表在容量计重工作中起着十分重要的作用,因为不同的工作表之间可以互相引用数据.运用Excel进行计量计算,第一步就是建立多个计算工作表格并分别命名以作区分,这样就可以在引用数据时清楚地知道该数据是从哪个工作表引用的,对数据的检查有溯源作用.要完成容量计重工作,该电子工作簿应由若干份基础工作表和若干份舱／罐容数据工作表构成.以下以成品油岸罐计量为例,则应由6份基础工作表和若干份舱／罐容数据工作表构成,6份基础工作表分别是“VCF表”和“VCF查表”、“数据录入”、“罐容表数据”、“计算结果”、“分舱／罐数据”.

2.2.2根据基础数据进行计算,并实现不同计算表之间的数据引用

建立了多个基础工作表后,就在相应的基础数据单元格输入相应的实测基础数据,如液深、底水深、液温、密度、环境温度等,然后通过公式自动计算相关的中间数据,如查表体积、静压力校正体积、浮顶体积、平均温度、体积修正系数值等.这样就可以得到最终计算结果,并可将其打印以供贸易有关各方会签确认.

2.2.3自动运算中函数的应用

（1）运用INDIRECT函数查找相应的罐容表数据加以引用

下面用图1所示以某公司某罐（下称G301）罐容表数据,说明实现自动查表的具体做法.

新建工作表,命名为“G301”,建立图1所示结构的表格.为了能让INDIRECT函数找到相应的单元格加以引用,为B列的各单元格命名为B开头加同行A列数字,例如B14命名为“B1.12”.

当在“数据录入”工作表中“罐号”输入“G301”时,则查表容积自动寻找“G301”工作表中合适的数据并引用.例如：图1中B3（罐号）输入“G301”,C3（液深）输入“1.126”,则根据3.1相似度检测绍,D3数值（液深第一分列）应为“1.12”,此时E3（主容量查表值）的查表运算应为：

E3等于INDIRECT（TEXT（B3,0）＆“!”＆“B”&TEXT（D3,“0.00”））,查得1.12m高度的容量946.979.

（2）运用VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX函数进行VCF自动查表

首先确定在“VCF表”工作表中与视温度值、油品密度值最接近值所在的行和列.利用条件函数把1摄氏度划分为0～0.25、0.25～0.5、0.5～0.75、0.75～1四个区间,在输入温度值介于区间节点,即等于0、0.25或0.75时,选定该行,在区间内时,则分别取该区间最大和最小值所在行,查到与VCF表相匹配的温度值,然后利用VLOOKUP函数,确定与视温度值最接近的两行的行号.在确定列号时,利用图2中的第3行作为INDEX函数取值区间内的列号标识.图3中的G22、G23单元格确定查表所在列的密度值,H22、H23据此确定列号,各单元格内容分别为：

G22等于EVEN（E25）2；G23等于EVEN（E25）；

H22等于HLOOKUP（G22,C2：M3,2,FALSE）；H23等于HLOOKUP（G23,C2：M3,2,FALSE）.

根据四舍六入五靠偶的原则,将内插计算值进行修约至54B表的4位有效小数.用IF函数选择VCF第五位小数值正好是5时进入还是舍去,若不是则直接用ROUND函数求值.各罐的VCF值,分别对应“数据录入”工作表中各罐温度密度输入值做计算,为“计算结果”工作表提供数据.

2.2.4工作表、单元格的保护

为防止误操作对工作表内的函数内容有所损坏,或错误的指令使自动计算或引用出现错误,应对VCF工作表进行保护并隐藏.基于同样的原因,其他工作表内的运算单元格也应该设置权限,加上保护.对于各罐罐容表的数据,要根据该罐的维护情况定期更新,保持计算的准确性,并且平时应该设置各罐罐容数据工作表隐藏.同时,工作簿的属性也应设置为只读,避免修改后的文件混乱.

2.2.5工作记录的保存

每一次进行容量计重后,都应对计算数据进行保存备查.应将工作簿另存在统一的文件夹,并定期备份,妥善保存.文件名命名的基本规则应该是包含时间、罐号、相应船名和油品名称.

3.小结

在容量计重过程中,首先是确定基础数据,然后进行中间运算获取中间数据.通过Excel软件中的公式编辑或软件函数库中的单个函数进行计算可以得到所需数据,而VCF查表数据涉及关联数据的选择引用,并包含二次内插与修约计算,必须利用IF条件函数和其他一些函数,并灵活地运用相对引用与绝对引用.实践证明,正确运用Excel电子表格,既能实现数据联动,提高工作效率,又能保证计算准确、快捷,减轻现场检验员的工作强度.

作者简介：

唐斌,助理工程师,1978年生,2000年学士毕业于云南昆明理工大学精细化工专业,现在湛江出入境检验检疫局,主要从事进出口商品的检验鉴定工作.

吴均英,湛江出入境检验检疫局副调研员,毕业于北京对外经济贸易大学商检管理专业,从事进出口商品的重量检验鉴定工作30多年.