把好科技期刊印前审读的关口

【摘 要】印前审读是保证科技期刊编校质量的基础工作.本文从政治和质量两个方面阐述做好印前审读工作.【关 键 词】印前审读；政治关；质量关印前审读是指在期刊付印前,从技术和出版角度对稿件进行的全面审查,在科技期刊中被称为终校.在工作中,作者体会到做好印前审读是保证科技期刊编校质量的基础工作之一.这一环节可看做是保障期刊质量的最后一道防线.在这种情况下,印前审读无疑成了做好期刊出版工作极其重要的环节[1-4].作者从工作实践中得到了一些经验,现作以总结愿与同仁共同探讨.1.把好政治关有人认为,科技期刊讲的都是科学知识,不涉及政治内容,一般不会出政治性差错,因而总是掉以轻心.需要强调的是,这里所说的政治性差错,不是指内容上的整体性的政治立场、思想倾向等方面的错误,而是指由于认识上的模糊、技术上的疏忽、文字表述不当等造成的涉及政治性内容的个别差错.如果不保持警惕,就很容易出这类差错.避免政治性差错,关键是要有明确的政治意识、大局意识,有清醒的政策意识、法律意识,克服思想麻痹,保持应有的政治警觉、职业敏感.例如：涉及我国台湾省的问题,在编辑技术处理上须体现“只有一个中国”“台湾是中国的一部分”的原则；香港、澳门是中国的特别行政区.作者在编辑参考文献时曾碰到过这样一个问题：KimB,RyuJ,JeongY,etal.Aciliarybased8-leggedwalkingmicrorobotusingcastIPMCactuators[C]//Proceedingsofthe2003IEEEInternationalConferenceonRobotics&Automation.Taipei,Taiwan：IEEE,2003：2940-2945.这里就存在一个问题,作者把台湾作为一个国家来标注了,这显然是错误的.可以这样改：KimB,RyuJ,JeongY,etal.Aciliarybased8-leggedwalkingmicrorobotusingcastIPMCactuators[C]//Proceedingsofthe2003IEEEInternationalConferenceonRobotics&Automation.Taipei,Taiwan,China：IEEE,2003：2940-2945.或者KimB,RyuJ,JeongY,etal.Aciliarybased8-leggedwalkingmicrorobotusingcastIPMCactuators[C]//Proceedingsofthe2003IEEEInternationalConferenceonRobotics&Automation.Taipei,China：IEEE,2003：2940-2945.总之,审读人员必须时刻保持高度的警惕性和政治敏感性,要对文章从宏观上加以把握,避免因编校失误而导致政治性差错.2.把好质量关审读时,重要的是查漏补遗,此时需要统揽全局,着眼于整体、通篇、重要的信息符号和一二校时不太注意的部分,并对这些信息分层次进行校对复查,看其各部分的到位程度.如：正文中英文标题、页眉上的标题、目录页上的文章题目；作者（含单位、所在城市、邮编）的中英文；属于同一层次的,其相对位置的准确性如何以及和前后左右各部分、各章节关联的密切性与和谐性；构成图表的各单元可进行扫描式的比较等.（一）页眉、页脚和页码笔者编辑的杂志名称为《南京航空航天大学学报》,该信息在正文中,除了标题的上方有标注外,每篇文章的奇数页均有此信息,一二校时,常对此不太关注,但有一次我们在终校时,突然发现有一篇文章的页眉和正文中的标题不一致,后来发现由于在一校时编辑对该篇文章的题名改过,照排人员没有在页眉作相应的修改,而二校又没有关注这个地方.可见,终校时绝不能忽视页眉部分.每篇文章的第一页页脚部分有基金项目、收稿日期、修订日期和作者信息.作者从事编辑工作以来,发现页脚部分也会出错,所以终校的时候页脚部分也必须重视.科技期刊是不同文章组合而成的,在时编辑又是一篇一篇文章单独处理,页码是最后才串起来的,故偶尔也会出错,终校时必须核一下页码.（二）大标题序号、公式号、图题号和表序号《南京航空航天大学学报》（中文版）规定：文中第一段的“引言”这两个字省略.而有许多作者投稿的时候还是保留了“引言”,有的甚至标了序号,编辑在编辑过程中,虽然把“引言”去掉了,但有时会忘了把其他标题的序号作相应的修改.所以,审读的时候很有必要核对大标题序号.另外,在编辑过程中由于作者的要求或者是编辑规范,也会对公式、图、表进行删减或者增加,所以审读时也必须核对公式号、图题号和表序号.（三）作者单位、姓名（中、英文）、关 键 词和中图分类号作者单位是作者的重要信息之一,在发表作品时应尽可能注明作者的详细工作单位.作者单位必须用全称标注,不得用简称,且工作单位必须包含一级单位和二级单位.作者署名也包含三个含义[5]：拥有著作权的声明；表示文责自负的承诺；便于读者与作者联系.关 键 词是科技论文的文献检索标识,是表达文献主题概念的自然语言词汇.科技论文的关 键 词是从其题名、层次标题和正文中选出来的,能反映论文主题概念的词或词组[5].中图分类号是作者经常忘记标注的内容,所以责编稍不小心也会忘记让作者补充.综上,作者单位、姓名、关 键 词和中图分类号也是印前审读必审的内容.（四）目次（中、英文）目次包含着本期内容的主要信息和刊文题名,而且占据着最醒目的位置,一般置于封二后的第1页中,对作者、读者至关重要.故期刊的中、英文目次要和文稿中的大标题、作者名（包含汉语拼音）及起止页码等一一对应.3.结束语印前审读这项工作必不可少,任务也很艰巨.实践证明,它对于提高期刊质量至关重要,可以弥补作者、编辑和校对工作的不足,起到拾遗补缺的作用.参考文献：[1]汪继友.对提高学报校对质量的思考[J].安徽工业大学学报：社会科学版,2010,27（3）：165-167.[2]钟信芳.高校科技期刊内部审读机制构建之我见[J].闽江学院学报,2007,28（4）：138-140.[3]朱德培.科技期刊终校工作之我见[J].编辑学刊,2001（1）：56-57.[4]李敏康.印前编校质量检查—一种提高图书双效益的方法[J].科技与出版,1999（4）：25-26.[5]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社,2000.