基层企业现代统计信息的质量

【摘 要】企业的经营管理决策,不同程度的依赖信息化,统计信息化已成为提升统计工作效率的有效保障.企业统计应充分利用信息化技术优势,建立健全统计信息网络,提升信息采集和管理水平,以提高统计信息质量.

【关 键 词】经营管理决策；统计信息化；信息网络；统计信息质量

随着现代信息技术的飞速发展,信息网络成为时代的主导,统计学运用科学方法在采集和处理大量的信息交换中发挥了越来越重要的作用.企业统计信息是企业统计工作的成果,反映了企业的发展状况,包含了数据、图表和分析等资料,它来源于企业内部各职能部门所提供的数据,是企业状况的综合反映.现代企业的统计信息是利用计算机网络技术和现代通讯技术以较少的投入,获取更快、更精准的统计信息,节省了大量的资源,提高了统计信息质量,为企业的调查分析和各级主管部门的决策提供了准确的依据.在网络环境下根据科学的统计指标体系和统计调查方法完成统计设计、数据采集、分析运用、传递发布等信息的管理交互活动.

本文结合基层统计工作的实际,对影响现代基层统计信息质量的因素及如何提高统计信息质量做出了分析.

1.影响企业现代统计信息质量的因素

1.1计算机互联应用在实际工作中没有得到推广

目前,我国统计信息化建设水平逐步得到发展,很多企业的统计工作都使用了计算机网络来完成,但还未完全适应信息化快速发展的需要.信息化环境要求现代企业的统计工作方式有着新的变化,纸质原始记录和手工统计台账的传统统计方法已不适应现代统计工作的需要.联网直报和计算机互联应用在实际工作中没有得到充分的推广,使统计信息质量的及时性和完整性受到一定程度的限制.

1.2企业统计管理制度仍未健全,统计业务工作流程不规范

统计指标体系的建立以及调查方法运用的不科学,信息采集及原始记录不完整等,都直接影响到统计信息的可靠性.信息采集是统计数据的源头,现阶段基层企业统计工作中的统计方法,还需进一步的规范和完善.单纯的报表制度仍居主导地位,限制了统计的信息、咨询、监督三大职能的发挥.在数据采集、汇总、分析过程中,容易产生错误或出现误差.统计台帐的不健全,未按规定填报或随意填报统计指标,仅凭经验及运用不正确的统计方法进行数据的收集整理,都会造成统计数据的失误,导致信息质量下降,不能提供对本企业经营管理所需的内部统计资料,影响到了统计调查、分析与预测的实施.

1.3统计人员的工作态度与素质的差异

有的统计人员责任心不强、素质不高,没有接受过统计业务和计算机应用培训、不能很好的进行软件操作或对报表指标项目的理解有误等原因,直接影响了企业统计信息的质量.

1.4统计违法行为对信息的准确性影响较大

由于企业虚报、瞒报、捏造或授意统计人员篡改统计数据,造成统计信息失实,从而导致企业决策失误,损害企业及职工个人利益分配,无法保证统计信息的准确性.

这些方面都会影响到企业现代统计信息的质量下降,造成统计数据的失真.

2.有效提高基层企业现代统计信息的质量

笔者从新乡市市政工程处的实践经验,来简述该企业是如何提高现代统计信息的质量.

2.1加快统计信息化建设的步伐,为统计信息质量提供技术保障

目前该市政工程处的统计信息化工作已取得了阶段性的成果,建立了统计信息管理平台,包含统计报表、生产经营分析、运行决策三大模块,基本实现了统计信息的采集、存储、整理、分析和应用的自动化.用先进的网络化手段进行统计资料的处理,建立了适合自身特点和市场需要的数据库与内部报表,实现基本统计信息的加工整理,保证数据的及时准确性,不断充实数据库信息,促进企业与上级部门统计网络的连接,有效利用信息资源,立足企业,实现企业的联网直报.

信息网络建设,将以往上报报表的单向交流,改进为机关与基层间的网络信息交流.实现了统计调查标准化、统计数据规范化,为统计信息采集奠定了良好基础.统计主管部门工程科通过报表功能获得信息,实现企业统计信息的对比分析.企业管理平台为统计信息的开发利用提供了高效和安全的资源保障.解决了数据在线审核、上报,确保上级统计机构获得本企业填报的原始数据,方便基层与主管部门间的信息交换,加强了统计信息传输的安全性.在企业系统内进行高效的统计数据信息传输,在系统外能与社会网络有效对接,实现统计调查方法的现代化,建立信息调查网页,充分利用市场资源,扩展信息渠道,使企业统计在信息化的社会环境里发挥巨大的作用.

2.2建立健全企业统计管理制度,规范统计工作流程.

该处建立了一套科学的统计工作管理制度,加强了对统计工作的领导和监督,提高了统计基础管理工作.即实行标准化质量管理工作体系,设立机关统计部门和基层统计部门二级统计机构,规范统计工作流程,明确职责,编制下发《统计部门管理制度》、《统计岗位责任制》、《统计报表制度》.确定了统计指标体系、调查表式、统计范围、计算方法以及统计报表的报送时间和方式,为开展统计工作,提高统计信息质量,提供了制度上的保障.

统计信息是企业自身发展的详细记录,保证原始统计信息质量是企业统计工作的首要任务.工程项目部全面收集工地的原始数据,包括生产、成本、质量、技术等多方面的资料,分公司统计人员进行监管、汇总上报,机关统计部门进行核查.原始数据的收集来源于生产一线人员的当班记录、维修人员的检查记录,统计工作人员的巡查记录等,通过采取适当的调查方式,收集、整理的原始资料真实反映了基层的生产经营状况,为企业提供真实的统计数据来体现对企业的管理.管理者以此为依据,正确认识和判断企业形势,合理计划,统筹安排,做出科学有效的决策.

该处建立了内部网络平台,把职工关注的工程进度、成本、盈亏、质量、销售、市场行情等内容及时公布,将数字资料与文字分析报告结合起来,让统计成果被更多的职工了解,让职工积极参与到企业管理中来,了解企业经营状况,为企业发展提出合理化建议.

2.3加强复合型统计人员素质培养

在现今的信息化、网络化、知识化的经济时代,该处对统计工作非常重视,为统计人才的培养做了大量工作.

首先,设立统计岗位专职人员,引导他们积极提供真实的统计资料,运用现代科技手段,进行统计信息的处理,保证统计数据的准确性,主动参与到企业的管理决策中来.

其次,对统计人员进行再教育培训.组织学习统计专业知识、法律和计算机网络知识,鼓励统计人员参加业务水平和技术职称考试.为企业建立了一支具有统计专业技术水平,有着丰富管理经验的统计队伍.

再次,培养统计人员的责任心、上进心,使其成为富有时代感的复合型人才,能胜任新时期的统计工作,使企业管理水平迈上一个新台阶.

最后,要求统计人员注重业务能力的提高,学会利用数据库系统来处理、检索信息,使用统计分析软件(如SPPS、SAS等)进行深层次的数据挖掘,加强分析与预测.通过这些基础工作来反映该处发展规律,为领导了解行业动态、判断经济走向提供依据,为该处全方位、多层次地发展提供优质怎么写作,为领导的科学决策和管理保驾护航.

2.4运用信息化平台,加强统计法制宣传

新乡市市政工程处的统计部门充分利用网络信息化平台,加强统计普法教育,使领导及统计人员认识到统计信息的重要性,严防虚报、瞒报、捏造、篡改数据现象发生.充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,促使统计人员在工作中坚持原则,增强责任感,敢于拒绝统计违法行为,使统计人员真正依法办事.

3.结束语

真实的信息是统计工作的源泉,科学、有效确保统计信息的质量,对促进统计工作有着重要作用.开放型信息化的发展,是一个国家经济和科技发展的必然趋势,作为资源的统计信息会推动社会发展.信息技术把个人、企业和政府紧密连接起来,统计信息以最佳的互通方式交流,企业与主管部门间真正实现互联互通和信息共享,体现了统计的信息职能.充分利用现代信息技术和网络环境,通过有效的数据采集,提高企业统计信息质量,对现代统计事业的发展有着重要意义.