如何提高高职学生计算机一级B能力

摘 要：对于高职学生来说计算机一级B是必考科目,它的通过与否关系到学生能否顺利毕业.为了提高高职学生计算机一级B能力,从考试方式和考试内容出发,逐项分析等级考试的选择题、Windows基本操作题、汉子录入题、Word操作题、Excel操题作以及上网题,抓住重点、难点,从而全面提高高职学生计算机一级B能力.

关 键 词：提高；高职学生；计算机一级B；能力

中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)29-7042-02

全国计算机等级考试由教育部考试中心主办,用于考查应试人员计算机应用知识与能力的等级水平考试.参加全国计算机等级考试的人员主要由在校大学生、机关公务员等构成,等级证书的获得与否与他们的就业、晋升有着密切的关系.

对于高职学生来说,全国计算机等级考试一级B是学生必考科目,考试通过与否直接关系到学生能否毕业,所以提高高职学生计算机一级B能力至关重要.

1考试方式和考试内容

1.1考试方式

考试时间为90分钟（机考）,在WindowsXP操作系统下,主要运用MicrosoftOffice2003.

1.2考试内容：

1）计算机基础知识.

2）微型计算机系统的组成.

3）操作系统的功能和分类.

4）中文Word2003的功能和使用.

5）中文Excel2003的功能和使用.

6）计算机网络的基础知识.

2如何分阶段的开展针对性强化练习

2.1第一部分选择题

主要是涉及计算机基础知识,考试题目20个,共20分,涵盖以下内容：

1）计算机的概念、计算机中各种数据表示、ASCII码及数据的存储.

2）计算机病毒和如何防治.

3）计算机硬件系统和计算机软件系统.

4）计算机网络.

对于学生来说,理论基础知识面广,知识点多,相对较难掌握,应而学生只要依据教材《全国计算机等级考试全真笔试+上机考题解答与训练》的最新考题解答和全真试题训练,加强练习,熟悉记忆,考试就会很轻松.

2.2第二部分Windows的基本操作

考试题目共5个,共10分,主要涵盖以下内容：创建文件或文件夹,复制、移动、删除、重命名文件或文件夹以及创建快捷方式、设置文件或文件夹属性（只读、隐藏、存档）、搜索等.这些操作一般在【我的电脑】或【资源管理器】中就可以完成,一般建议在【资源管理器】中完成考题比较合适.这部分学生容易掌握,需要注意的是使用“搜索”工具时,当按要求输入关键字搜索,目标文件或文件夹不出现,要考虑是否搜索选项设置完善,此时要将“更多的高级选项”打开,选中“搜索隐藏的文件和文件夹”.学生在一级B考试中,遇到过这样的问题,容易造成困惑,因而在此部分内容讲解时,要给学生介绍“高级选项”此类操作,让学生更好的应对考试,从而顺利完成相关操作.

2.3第三部分汉字录入

考试题目1个,共15分,要求考生在10分钟内录入250个字/词.这部分相对简单,学生只需要选择一种熟悉的输入法,熟练运用Ctrl+Shift切换输入法,Ctrl+空格切换中英文,并且注意常用但键盘上找不到的标点符号.此部分没有更多的技巧,学生只要掌握以上几点,熟练打字就能轻松得分.

2.4第四部分Word操作

考试题目一般为1个或2个,共25分,涵盖以下内容：

1）Word文档的创建和打开,文档视图的使用、文档菜单、工具栏与快捷键的使用

2）Word字体、段落格式设置和页面设置.

3）Word插入图片、文本框,以及设置相应的格式.

4）Word表格创建与修饰,表格插入、转换、排序以及公式使用.

根据以上内容,我们分阶段分任务重点安排学生学习文档的编辑、文档的排版、图文混排、表格处理、论文的编辑与排版、邀请函的制作、课程表的制作、个人简历的做作、准考证的制作、成绩单的制作,这些操作对学生很有帮助,今后学生走向工作岗位,也能轻松应对日常的文档工作.特别是论文的编辑与排版,学生熟练掌握后,就能较好的完成毕业论文设计了.

在强化课程中,重点让学生练习之一的就是Word上机操作,需要强化是字体格式设置、段落格式设置和页面设置,分栏、首字下沉、项目符号和编号,替换,图文混排,表格和表格数据的操作等,其中,表格的修饰中的【边框底纹】对学生来说相当较难掌握,学生对【设置】中各边框方式的含义理解不清,不知道何时该用“方框”,何时该用“自定义”,练习的时候通过实例具体讲解这几种方式的不同.此外,菜单中的【编辑】下的【替换】功能,学生运用也有时出错,主要是对“查找内容”和“替换为”的设置,通常学生容易将需要设置的格式定在“查找内容”一栏,从而导致文中没有可以查找的任何内容.这种情况应让学生明白,“查找内容”为原素材,所有设置应定在“替换为”一栏.其余的知识点只要加强练习,就会取得好的考试成绩.

2.5第五部分Excel操作

考试题目1个或2个,共20分.涵盖以下内容：

1）Excel工作表的建立、保持和退出.数据输入工作表的相关操作.

2）工作表的格式化,包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用格式和使用模板等.

3）函数的使用（SUM、ERAGE、MAX、MIN、COUNT、IF、RANK、COUNTIF、SUMIF）.

4）条件格式、排序、筛选（自动筛选、高级筛选）、分类汇总、图表、数据表的建立.

根据以上内容,我们分阶段分任务重点安排学生学习工作表的编辑、工作表格式化、排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总、数据表、图表的创建和编辑.

在强化课程中,上机操作Excel也是重点练习之一.学生对【高级筛选】的条件建立通常会有些疑虑,主要是对题目理解不够,不知道建立条件的“且”与“或”的本质区别,以及筛选条件的具体设置.还有的同学对【分类汇总】之前先【排序】的概念不是很清楚,【数据表】的布局行列容易混淆.至于图表部分,学生对图表选项的细节部分容易出错,这些内容课堂讲解重点介绍,学生加强练习就不会有什么问题.

2.6第六部分IE题和OUTLOOK邮件收发

考试题目1个或2个,共10分,这部分IE题学生只要掌握如何输入,打开相应页面,保持对应的页面格式就可以得分.收发邮件部分也没什么问题,主要是相应的指令要看清楚,发给多人邮件时用英文下的分号隔开,一般都没什么问题.

3几点建议

1）学生通过强化练习,计算机一级B能力得到提高,考试通过也不成问题.然后考试之后,学生如何有效地利用课题讲解的实用工具,运用到需要的地方中去,才是学习的关键所在.有的学生到大三毕业设计那会,论文的基本编排也不会,希望学生学习这个章节的时候能用心体会,把课堂讲解的要点理解吃透,这样毕业设计排版才能有所改善.

2）学生学习要发挥主动性,如WORD、EXCEL、POWERPOINT今后工作中运用较多,除了考试必考的知识点外,应把握其余常用的部分,这样才能学以致用.

总之,提高高职学生计算机一级B能力能有效帮助学生通过等级考试,能最大限度发挥学生的计算机运用水平,使高职学生成为真正的实用性技能型人才,为今后就业打下坚实基础.