新时期如何做好文秘工作

摘 要：新时期做好文秘工作是怎么写作现代化建设的需要,是实践科学发展观重要思想的需要,是领导把握大局、提高科学决策水平的需要.为此,文秘人员要站在讲政治、顾大局的高度,以全新的视角对待秘书工作,积极顺应时怎么发表展的要求,顺应领导工作的需要,高标准做好本职工作.

关 键 词：新时候；文秘工作；素质；修养；方法

办公室是一个单位的轴心运转部门,它的效率直接关系到整个单位工作效率的好坏,工作目标的实现.在新的形势下,办公室的工作不仅是文件分发、会议通知、档案管理、协调工作等事务,更应该从系统的角度、科学的深度全面理解和落实办公室的工作.而文秘工作则是办公室工作的关键环节,是一个单位的喉舌,是一个单位履行行政职能的重中之重.新形势下如何做好文秘工作,是值得每个从事文秘工作或即将从事文秘工作的人员深思.

一、充分认识文秘岗位的性质

现代文秘工作具有自身的特点,具有鲜明的怎么写作性、政治性、、从属性和综合性.①文秘工作的怎么写作性.它的一项重要职能就是直接为领导班子、领导成员、各部门和干部职工怎么写作.是一个承上启下、上传下达的信息枢纽,在单位中具有举足轻重的怎么写作地位.②文秘工作的政治性.文秘工作在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策等方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能给工作造成重大损失,因为文秘工作具有较强的政治性.③文秘工作的从属性.它是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作怎么写作,保证领导班子和领导人员顺利进行工作的.它不能自身独立存在,因而具有从属性.④文秘工作的综合性.它不同于一个主管人员或一个业务员,其工作范围较广,诸如文书处理、会务工作、来访接待、文件传阅、档案管理甚至打印、传真、网上传递信息等工作,都是由文秘人员承担.同时,领导的指示、各部门的汇报、请示材料,都由文秘人员来汇集、掌握、处理.这种多方面工作和信息的组合,体现了文秘工作的综合性.

二、新形势下文秘工作者应具备的素质

新形势下的文秘工作者应该具有自身的素质,具有精湛的业务素质、良好的个人修养.能在新形势下做好本职工作.

2.1精湛的业务素质

随着社会、经济的飞速发展和市场化运作的不断深入,迫切需要一岗多能的“高层次、复合型人才”.文秘工作者必须适应改革与发展的需要,努力做到既能作文办事又会出谋划策,既注重发挥助手作用又注重发挥参谋作用.首先写作能力要旺盛.文字水平,是一个文秘人员素质的综合反映,是从事秘书工作的最基本要求.一篇规划、报告、总结的好坏,直接影响到工作的顺利实现.因而用词要准确,逻辑性要强,结构要严谨,谋篇布局要有新意、有特色,跟得上时代的步伐.二是语言表达能力要准确.有人认为,搞文秘工作主要是靠脑的思维、靠手的操作,而与“说”没什么关系.我认为无论是对来自基层的反映、群众的

呼声,还是在接受任务时,都要充分听取要求和主张,准确理解和把握意图,这时,“嘴”就大显神通,它既可以直接陈述,也可抛砖引玉；既可以旁征博引,也可解疑释惑,直击主题,具有面对面的情感交流.三是协调沟通能力要强.向上级、向下级、向左右横向、对外、对内协调沟通的技巧非常重要,在展示个人气质与魅力方面既要有独到的一面又不能咄咄逼人,构筑出一个良好的工作氛围.好的工作氛围它可以少走弯路,提高办事效率,提高工作质量.四是自觉学习性要高.文秘人员必须不断吸取、更新、充实知识,准确运用新名词、新术语,熟练操作各种现代化办公设备,适应办公无纸化的要求.五是处理各种问题要多谋果断.对待问题要能多方面思考,处理问题时候要果断.

2.2良好的个人修养

文秘人员应该具备良好的个人修养,对组织、对领导负责、对党、对人民负责.首选要求文秘人员具有无私的奉献精神,文秘人员经常拟稿,却不能署名,也不拿稿费；辛勤工作,有时得不到领导认可,得不到同事的支持、谅解,甚至还要挨批评.这就要求文秘人员能任劳任怨,不为名,不为利,甘当无名英雄.二是要具有谦虚谨慎的态度.

文秘人员常在领导身边,有机会受组织和领导委托,传达领导指示、检查工作、听取汇报等.三是严格谨慎的保密作风.文秘人员接触机密文件多,参加重要会议多,参与领导聚会多,因此,严守机密已成为衡量秘书职业道德的重要水准.文秘人员对所保管的文件、资料应严格、规范管理,按规定程序对文件实行签收、传阅、清退、归档、销毁.文秘人员在离岗、离职前必须将掌握的工作资料和涉密文件完好归档,在有他人监督下列出移交清单,移交给下任文秘人员,以确保文件、资料的延续性和保密性.

三、树立正确的工作方法

文秘人员应该树立正确的工作方法,在职能范围内,将各方面文件、资料分类汇总归档,为各部门及时、准确无误的提供资料,为各部门工作协调发展提供依据,减少推诿扯皮现象.文秘人员处在一个非常特殊的位置,既要直接面对群众,又承担着执行领导意旨,是一个单位的窗口,是领导与群众、与友邻单位联系的主要渠道,因而必须热心、细心、耐心做好联络工作,确保信息的畅通,上下情况的传达,问题和工作的落实.

四、结束语

新时期做好文秘工作是怎么写作现代化建设的需要,是实践科学发展观重要思想的需要,是领导把握大局、提高科学决策水平的需要.为此,文秘人员要站在讲政治、顾大局的高度,以全新的视角对待秘书工作,积极顺应时怎么发表展的要求,顺应领导工作的需要,高标准做好本职工作.