管好文件库让文件更有条理

当将Windows7系统成功安装到硬盘中后,该系统默认会在系统分区中生成库文件夹,进入该库文件夹窗口后,我们就会发现其中包含了文档、视频、音乐、图片等几个经常用到的子库,这些分类与传统操作系统中“我的文档”文件夹中的分类几乎一样,访问起来十分简单、直观.

在文件类型和文件数量不断增多的今天,传统的以文件夹存放文件的管理方式,常常会导致重复文件较多、文件存储混乱等现象.为了满足用户新的文件管理需求,Windows7系统新推出了文件库功能,善于使用该功能,无论文件夹的结构多么复杂,文件的数量有多么大,我们都能把它们管理得井井有条.当然,如果想让文件管理更有条理,对Windows7系统的文件库功能加强控制和管理,是十分有必要的,同时也是必须的,只有这样文件管理才会更上层楼!

谨防文件库拖累系统

虽然文件库功能主要是用来管理文件或文件夹的,但是如果我们对该功能管理不当时,也会拖累系统运行,严重时能导致系统发生检测死现象,从而影响文件管理效率.比方说,当用鼠标尝试双击Windows7系统中某个磁盘驱动器中的文件时,我们有时会看到鼠标指针始终处于圆环形转动状态,这个时候系统不能进行其他操作,倘若强制关闭文件窗口,系统就会发生检测死现象.这种检测死现象很可能是因为用户不小心调整了Windows7系统的缺省文件库,此时不妨进行下面的操作,将系统缺省文件库恢复成原始状态,多半就能防止Windows7系统再次出现检测死现象了：

首先依次点击Windows7系统桌面上的“开始”|“所有程序”|“附件”选项,从子菜单中找到“Windows资源管理器”命令,并用鼠标右键单击该命令,执行快捷菜单中的“属性”命令,切换到Windows系统资源管理器属性设置框.

其次选择“快捷方式”标签,弹出如图1所示的标签设置页面,在这里的“目标”文本框中输入“%SystemRoot%\explorer.exe/n,/e,”命令代码,单击“确定”按钮返回.

这样,我们再次使用鼠标双击方式访问磁盘驱动器中的文件时,就会发现系统检测死现象不再出现了,这说明文件库功能已经不在拖累系统的正常运行了.

调整文件库链接路径

当将Windows7系统成功安装到硬盘中后,该系统默认会在系统分区中生成库文件夹,进入该库文件夹窗口后,我们就会发现其中包含了文档、视频、音乐、图片等几个经常用到的子库,这些分类与传统操作系统中“我的文档”文件夹中的分类几乎一样,访问起来十分简单、直观.可是,默认状态下链接到Windows7系统文件库中的子库内容都位于系统安装目录中,一旦系统发生瘫痪或出现其他意外不能正常启动时,位于系统文件库中的所有文件内容都会受到破坏,倘若我们事先将系统文件库中的链接路径指向系统安装目录以外的分区时,那么文件库中的内容就会显得十分安全了.为此,我们不妨进行下面的操作,将Windows7系统文件库中的内容链接路径指向安全位置：

首先依次点击Windows7系统桌面上的“开始”|“所有程序”|“附件”|“Windows资源管理器”选项,弹出系统资源管理器界面,从中找到系统文件库或某个子库文件夹,右击该文件夹图标,从弹出的右键菜单中选择“属性”命令,切换到库文件夹属性设置框.

其次按下该设置框中的“包含文件夹”按钮,弹出新文件夹导入对话框,将新的链接路径选择好后,再按下“设置保存位置”按钮（如图2所示）,这样文件库或子库的链接路径就被成功指向安全位置了.

禁止他人自由创建库

大家知道,Windows7系统的文件库功能非常强大,于是在一些公共计算机中,常有一些用户自行创建新库,来管理各自的文件.不过,这么一来,其他人在该计算机中使用文件库功能管理文件时的效率会受到影响.倘若我们不希望普通用户在公共计算机系统中任意创建新的文件库时,可以按照下面的操作,取消他们的新库创建操作权限：

首先依次单击Windows7系统桌面上的“开始”|“运行”命令,弹出系统运行文本框,输入“gpedit.msc”命令并回车,切换到系统组策略编辑界面,在该界面的左侧区域,逐一展开“本地计算机策略”|“用户配置”|“管理模板”|“Windows组件”|“Windows资源管理器”节点.

其次选中该节点下的“阻止用户将文件添加到与该用户对应的‘用户文件’文件夹的根目录下”选项,并用鼠标双击该选项,打开如图3所示的选项设置框,默认状态下该组策略选项被选择为了“未配置”,此时我们应该将其重新选择为“已启用”,单击“确定”按钮保存设置操作即可.

倘若日后需要恢复普通用户的新库创建权利时,只要按照前面的操作步骤,打开如图3所示的组策略属性设置框,将组策略配置再次修改为“未配置”,确认之后就能让设置正式生效.

指定与众不同库图标

为了高效管理文件,不少用户在Windows7系统文件库下按需创建了一些子库,以便分类管理不同的文档文件.无论用户在系统中创建了多少个子库,Windows7系统会为它们自动分配的库图标都是相同的,当文件库下面包含的子库数量特别多时,清一色的相同库图标显然不利于用户快速定位子库位置.那么如何才能为不同的子库设计不同的图标,以方便日后用户能根据与众不同的库图标来快速识别子库内容呢?要做到这一点,不妨按照下面的操作步骤,来为不同的子库设计与众不同的图标：

说到底,Windows7系统文件库其实是一个XML格式的文件,它利用一些专门的格式代码,将不同的子库指向一个包含实质性内容的文件夹上,同时定义了子库使用的是哪个图标文件,所以只要打开文件库的格式代码内容,修改子库调用图标文件的代码内容,就能让不同的子库使用不同的库图标了.只是该文件属于系统文件,默认状态下它处于隐藏显示状态,我们无法直接修改Windows7系统文件库的代码内容,必须先将库文件的隐藏显示属性取消,让其正常显示出来.

在取消系统库文件的隐藏显示属性时,可以先用鼠标双击Windows7系统桌面上的“计算机”图标,从其后界面的工具栏中点击“组织”选项,选择下拉菜单中的“文件夹和搜索选项”命令,切换到文件夹选项设置界面.选中“查看”标签,打开如图4所示的标签设置页面,选中这里的“显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”选项,确认之后Windows7系统库文件就能象普通文件那样正常显示出来了.

下面从Windows7系统的“计算机”窗口中展开系统磁盘分区,从中找到“users\zhoujy\appdata\roaming\microsoft\windows\libraries”子文件夹,这里的“zhoujy”是当前登录系统的用户名称,在目标子文件夹窗口中就能发现XML格式的系统库文件了.

接着开启记事本程序,将该系统库文件直接拖放到记事本编辑窗口,这时库文件的所有格式代码全部显示出来了,依次单击“编辑”、“查找”命令,搜索格式代码内容窗口中的“”关键字,找到目标关键字后,在该关键字之前插入“tubiao.ico”这段代码内容,这里的“tubiao.ico”就是新的库图标文件,倘若该文件不在系统库文件目录下,一定要写上完整的路径信息.

例如,要想让系统文件库使用位于“F:\123\123.ico”位置处的图标时,那么必须在系统库的源代码文件中插入“F:\123\123.ico”这段代码,最后依次单击“文件”、“保存”命令即可,这样系统文件库就能使用我们指定的与众不同库图标了.对于其他子库的图标,也可以按照相同的方法,来指定个性化的图标.

让库查看方式更灵活

现在硬盘容量越来越大,要想从中快速搜索到指定文件,真不是一件容易的事情,巧妙借助Windows7系统的文件库功能,却能有效提升文件搜索效率.不过,Windows7系统文件库默认提供的查看方式并不很灵活,比方说在查看图片子库下的文件时,我们看到文件库仅支持月、天、标记、分级等有限的几种查看方式,要是我们想按文件类型方式查看文件时,操作起来就比较困难.为了增强库文件的查看灵活性,我们不妨按照下面的设置,调整系统注册表有关键值,将文件库的查看方式从默认的四种增加到七种：

首先依次单击Windows7系统桌面上“开始”|“运行”选项,从弹出的系统运行文本框中输入“regedit”命令,确认之后展开注册表编辑界面,在该界面左侧区域,逐一展开“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FolderTypes”节点,在该节点下我们会看到很多类似{94d6ddcc-4a68-4175-a374-bd584a510b78}这样的子键（如图5所示）,其实这些不同的子键控制着不同子库文件的查看方式,例如常见的{94d6ddcc-4a68-4175-a374-bd584a510b78}子键控制着音乐子库,{b3690e58-e961-423b-b687-386ebfd83239}子键控制着图片子库,{7d49d726-3c21-4f05-99aa-fdc2c9474656}子键控制着文档子库,{5fa96407-7e77-483c-ac93-691d05850de8}子键控制着视频子库.

在这里,检测设要增加图片子库的文件查看方式,可以选中{b3690e58-e961-423bb687-386ebfd83239}子键（该子键控制着图片子库）,将鼠标定位到该子键的Modifiers节点上,用鼠标双击该节点下的“Library”键值,打开对应键值的编辑对话框,将其中的数值内容记下来,例如这里的数值为“{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}”,该数值控制着图片子库的查看方式.

返回到系统注册表编辑界面,重新展开该界面左侧区域中的“HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FolderTypes\{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}\TopViews”节点,这里的“{0b2baaeb-0042-4dca-aa4d-3ee8648d03e5}”子键恰好是通过前面的方法查看获取的Library数值,目标节点下的键值数量控制着图片子库的查看方式.

为了让查看方式更加灵活,我们只要按照之前的操作步骤定位到不同子库的TopViews节点下,之后将每个子库节点下的键值内容互相拷贝,这样每一个子库都能支持Windows7系统所能允许的各种查看方式了.比方说,图片子库默认支持3种查看方式,文件子库支持4种查看方式,经过键值内容互相拷贝操作后,图片子库、文件子库都能支持7种查看方式了.

不过,要提醒各位朋友注意的是,在拷贝不同子库TopViews节点下的键值内容时,要仔细检查对应节点下有没有一个名为“childviewid”的键值,倘若发现其存在时,一定将该键值的数值同时拷贝过来,否则的话在使用具体查看方式时系统容易发生错误.

当完成不同子库节点下的键值内容互相拷贝操作后,将Windows7系统重新启动一下,上述设置就能彻底生效了,此时我们尝试查看系统库下面的文件内容时,就会发现文件查看方式最多能增加到七种了,这样文件查询起来就更加灵活了.

通过库加快查询速度

默认状态下,Windows7系统会自动对文件库下面的文件创建索引,而位于索引列表中的文件会优先被系统查询到.不过,在实际工作中生成的各类数据文件,都不会自动添加到文件库中,所以Windows7系统的文件查询功能在查询这类文档文件时,速度一般都不会特别快.为了加快常用文件的查询速度,我们不妨将这些常用文件所在的文件夹,逐一加入到文件库中,下面就是具体的添加步骤：

首先依次点击Windows7系统桌面上的“开始”|“所有程序”|“附件”|“Windows资源管理器”选项,弹出系统资源管理器界面,用鼠标右击该界面左侧显示窗格中的“库”选项,从弹出右键菜单中逐一点选“新建”|“库”选项,同时将新创建的文件库名称设置为“日常材料”.

其次选中之前创建好的“日常材料”库,并用鼠标右键单击该文件库,执行快捷菜单中的“属性”命令,打开如图6所示的文件库属性设置框,在这里可以先将平时很少访问到的文件夹取消选中,再按下“包含文件夹”命令,弹出文件夹导入对话框,将自己平时频繁要使用的文件夹选中并添加进来,最后按“确定”按钮执行设置保存操作,这样Windows7系统日后就能对频繁使用的文档材料进行快速查询了.

添加共享位置到库

除了添加本地文件夹到系统库中外,我们还可以将位于局域网共享位置中的文件添加到库中,只是与导入本地文件夹到系统库中稍有不同,要将网络中的共享文件夹导入到本地文件库,一定要先将共享文件夹的属性调整为脱机属性.

在进行这种调整操作时,可以先用鼠标右键单击系统托盘区域处的网络连接图标,执行右键菜单中的“网络和共享中心”命令,切换到网络和共享中心管理界面,单击该界面中的“显示这台计算机上所有共享的网络文件夹”按钮（如图7所示）,从其后界面中找到要导入到本地文件库中的共享文件夹,用鼠标右击该文件夹图标,执行快捷菜单中的“始终脱机可用”命令,这样我们就能象导入本地文件夹一样按下“包含文件夹”按钮来导入共享位置处的指定文件夹了.导入共享文件夹后,局域网中的共享文件夹图标上将会显示为脱机标志.

设置成脱机文件后,共享位置处的文件内容就可以被映射成本地磁盘了,这样日后即使网络掉线或临时离开局域网环境,我们也能访问其中的文件内容,并进行复制、删除、编辑等操作,当网络连接重新恢复正常后,Windows7系统又会自动将本地库中的内容与局域网中的内容进行同步了.

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