计算机技术在项目管理中的应用

摘 要：科学技术的迅猛发展使得计算机技术出现日新月异的变化,被广泛应用于社会工作的各个领域中,现在几乎每个行业的发展都离不开计算机技术,建筑工程也不例外.主要结合计算机技术在建筑工程项目管理中的具体应用进行简要的阐述与分析,希望对相关工作人员有所帮助.

关 键 词：计算机技术；建筑工程；项目管理

项目管理的重要手段——应用计算机.项目管理要求对项目进行全面的、动态的控制,这就必然要求对大量的、各方面数据的快速处理,可以想象,靠手工处理是远远不能满足项目管理的要求的.而且,应用项目管理的基本工具,即网络计划技术时,涉及大量的调整、计算、优化和图形及报表的打印工作,这些工作靠手工也是不能胜任的.因此,现代化的项目管理必须应用计算机.

1计算机在项目管理中的应用的优势

应用计算机作项目管理的优点是使得项目管理工作更为方便和实用.这就是应用计算机作项目管理的一个重要优点.因此,在项目管理中应该应用计算机这个先进的工具和手段.实际上,计算机在项目管理中的应用,特别是在西方发达国家中,已经很普及了.特别是对下列项目,应用计算机作项目管理显得更为重要和有效：1）项目较大,需要用到的资源种类较多；2）项目较复杂,各种工艺和组织关系（工作逻辑关系）较多、较复杂；3）业主要求应用计算机的项目,如国际承包工程,因为计算机的应用普及程度是衡量承包商项目管理水平高低的一个标准.

2计算机在项目管理中应用的发展

计算机在项目管理中的应用,使项目管理这个行业发生了许多变化,有些变化甚至还是根本性的,尽管人们不一定已完全意识到这些变化.在很长一段时间内,项目管理人员不愿意接受计算机这个新生事物,而是仍依赖于传统的手工计算.即使接受后,开始也只是将计算机当作一种精制的计算器,利用它节约了一些时间,获得了某些方便,但尚未有本质上的应用.最早出现的与项目管理直接有关的软件是用于会计记帐和成本测算的.到70年代,才有一些公司致力于开发研制基于网络计划技术CPM（关键线路法）和PERT（计划评审技术）的项目管理软件.CPM和PERT分别是美国海军和杜邦公司研制的,但都是用非常直观的图形（网络图）来表示项目各工作先后逻辑关系的方法.基于这两种方法的计算机软件的最基本功能是能根据给定的工作先后逻辑关系作出最短的进度计划.其基本算法很简单,但核心是每项工作必须在其紧前工作都完成后才能开始.其中,CPM更为简单,各工作的持续时间仅考虑一种固定值；而PERT则稍复杂些,各工作的持续时间要考虑三个值（即正常值、乐观值和悲观值）.故PERT更适用于不确定性高的项目,这些项目中许多工作的持续时间往往不很确定.在一般的建筑工程项目中,各工作的持续时间一般较为确定,故CPM更为适用,因为其简单性就是一种优点.总之,项目管理软件的这些发展促进了计算机在项目管理中的应用.

3计算机在项目管理中应用的趋势

虽然计算机在项目管理中的应用已得到相当的发展,但这种发展并未停止,故有必要了解其发展的趋势,以利于将来更好地应用计算机辅助作项目管理.目前可以预见的与项目管理有关的计算机应用发展趋势,从总体上可概括为两个,一是可以有效地应用于项目管理的计算机硬件、软件等计算机技术本身不断发展和完善；二是越来越多的人认识到无论是从经济上还是技术上考虑,项目管理都应该应用计算机.因此,现在已很容易评价、选择或改进、完善一套项目管理软件,而这在过去是很难做到的.此外,这种发展趋势还在继续,而且甚至发展更迅速了.具体地说,在不太远的将来,与项目管理有关的计算机软硬件及计算机应用的重要发展趋势主要有以下6个方面

1）软件操作图形化软件主要采用鼠标器操作,用鼠标器移动光标,然后简单地在屏幕显示的命令上按钮选择即可输入命令,键盘则只是用来输入数据.用户操作软件主要是通过形象直观的图形化方式而不是键入字符命令.由于项目管理中经常用到各种图形,如网络图、横道图等,故这个图形化技术非常实用.

2）软件WINDOWS（窗口）化有不少软件可以将几个不同程序的结果同时显示在屏幕上的几个窗口中,并可随意调用和修改.例如,用户可以在制作项目成本曲线的同时修改项目的网络图和有关数据库,并可同时在屏幕上观察这些操作的结果.再如,用户在准备进度报告时,可以同时应用文字处理、图形制作和电子表格等软件,在电子表格中计算、作图,并将有关图形和文字并入进度报告中等等.

3）软件集成化不少软件集成了许多相关软件,并可输入或输出与其它软件直接接口的数据或结果文件．甚至可建立不同软件之间的数据动态连接.这种集成化一直还在改进,且操作变得越来越容易.

4）计算机联网计算机联网后使得不同的计算机、终端、工作站和处理器可以直接通讯,从而使用户能够进入整个计算机网络的各个部分.最典型的例子就是EMail（电子邮件）,在一个工作站上制作的报告不仅可以打印出来分发,还可以通过电子邮件传递到其它工作站上.另外,计算机联网后还可以将小型计算机与大型计算帆连接在一起,使小型计算机用户也可以享用大型计算机的功能.计算机网络中的其它硬件,如打印机、硬盘、绘图仪,也可供几个不同工作站的用户连接使用.若同时有几个工程项目在施工,当需要观察或读入其他人负责的其它项目数据文件时,计算机网络为此提供了极大的方便.

5）计算机速度和容量发展.无论是微机,或是大型计算机,其速度,容量和功能都得到了迅速的发展并还在继续发展,这些发展使得用户应用计算帆变得越来越方便和容易,也促进了项目管理中的计算帆应用,因为项目管理要求的就是快速存储和处理大量的数据.

6）计算机辅助设计（CAD）的应用应用CAD可极大地提高工程设计的效率,故越来越多的人意识到应该并已开始应同CAD作设计和画图.同样,CAD也可为项目管理提供直接或间接的帮助.项目管理所面对的最普遍和长期的挑战就是在项目的决策阶段就开始进行投资测算与控制.目前比较普遍的做法是仅控制设计本身的进度和成本,随着设计的变更测算相应的成本.然而,最重要的方面却被忽略了,这就是忽略了设计变更对整个项目成本的影响.这是很致命的,因为根据经验,纵观整个项目实施过程,设计工作对整个项目成本的影响是最大的.

不幸的是,许多公司在集成考虑设计与成本方面并不太成功.这个不成功在部分上是由于人们太强调项目必须在最短的时间内以最低的成本完成.这个片面要求使得人们不愿去考虑如何通过改进设计以降低整个项目的成本,而CAD的应用使得用户可以建立在设计阶段用到的每个建筑部件的成本数据库,从而使得每个设计变更所引起的成本变化可以马上计算出来,供设计师参考,进而确认哪些设计变更比较合理,哪些变更不合理.此外,还可以建立有关投资周期与项目成本关系的数据库并在设计过程中引用.最后,通过识别CAD工程图和建立有关数据库,利用专家系统技术还可自动生成项目的网络计划,自动计算工程量,实现项目管理全过程,特别是设计与施工过程的数据共享和处理的自动化,等等.