施工单位如何加强项目成本控制提高工程管理效益

摘 要:工程项目成本管理对一个项目的盈亏起着至关重要的作用,本篇论文着重论述施工单位如何加强项目成本控制提高工程管理效益.首先介绍成本控制在施工过程中的重要性,提高成本控制意识,从项目成立到项目结束,每个环节都要加强成本控制,层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书,然后提出在施工过程中需要采取的控制措施,从组织、技术、经济三方面论述,最后指明成本控制该如何落实.

关 键 词:施工单位成本控制效益意识措施落实

中图分类号:TU723文献标识码:A文章编号:1672-3791(2012)06(b)-0170-02

工程项目成本管理对一个施工企业来说是一个永恒的话题,对一个项目的盈亏起着至关重要的作用.施工单位要提高市场竞争力最终要在项目施工中以尽量少的物力消耗和人力消耗来降低工程成本,把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内,必须加强成本管理.

提高全员经济意识.在项目部工程承包制中项目部要想做好成本管理工作,首先必须明确的一点是成本管理应该是全员管理.成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识.而如何树立全员经济意识正是现在施工单位急需解决的一个问题.目前在一些施工单位还存在着吃大锅饭的现象,部分职工,报着什么都是项目部的,混一天考勤项目部就发一天工资的思想,丝毫没有因为效益低发不出工资的危机感.这些职工还没有意识到,在当今的经济社会,市场竞争如此激烈,市场竞争的必然规律就是适者生存,不适者淘汰.没有好的技能、没有为单位创造效益的责任心,其结果很简单,就是被企业、被社会淘汰.所以我们的员工要提高自己的意识,把成本控制、项目盈亏、企业效益与自己的利益结合起来,全体员工一起控制施工成本.

1提高意识

在项目部工程承包制中提高全员经济意识应做到以下几点.

(1)在项目成立初,确定项目的组织架构及项目管理人员后,公司成立专家组对项目施工方案进行预控优化,公司项目管理部根据标书、合同及优化后的方案编制《项目部责任成本承包合同》,项目经理首先与公司签订《包保责任书》及《项目部责任成本承包合同》,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任.在明确责任的同时要确定责任成本,并制定相关的经济奖励与处罚措施.

(2)要在项目部内部层层分解责任,层层签订责任书.项目经理与分管副经理、业务部门负责人、技术员、施工队负责人签订责任状,明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担.项目部根据责任预算单价及指导价与施工队伍鉴定工序成本合同,明确合同双方的责任和义务.

(3)责任分清之后,要定期对其进行考核,可以在项目部内部成立一个责任成本领导小组,在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核.在各自责任成本范围内予以考核,进行相关的经济奖励与处罚.同时通过民意测验,由施工队人员对项目部各级人员进行公开打分,通过这种方式来考核项目部人员的工作能力与责任心.项目部对下属施工队而言,在某种意义上讲是一个怎么写作机构,给施工队提供方便,创造良好的施工条件,是项目部管理人员成本管控意识的体现.

2采取措施

加强项目管理,最终的目的就是在保质保量的情况下控制成本,将成本控制最低.应在以下三个方面采取控制措施.

2.1组织措施

项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施,项目总工是项目的技术负责人,要做好方案的预控和优化.工程部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本,计划合同部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,计划合同部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入,财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金,物资设备部应注重材料的供应,保证材料的合格率,加强机械设备的管理,项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职.在项目部成立初期,经项目部办公会议研究决定,编制项目部管理办法,在以后的施工过程中,按照制定的办法实施.

项目部各科室之间一定要相互配合、沟通,每月在规定时间内,由项目总工的牵头组织工程部、计划合同部、物质设备部、财务部对下验工计量,由工程部提供质量合格的工程量,计划合同部根据合同确定该工程量是否满足验工条件,以什么形式,什么单价验工计量,同时要与物资部门、技术部门一起核定拟验工的工程量与消耗的材料在允许损耗内是否相符.计划合同部提供的验工计量批复单是施工队的收入,物质部主要是查看材料的消耗和库存,检查是否有浪费的现象.以验工时间为界,根据实际消耗数量及设计数量填制限额发料核算统计表,将核算情况反馈计划部门,由计划部门根据合同在计价中给以扣除或奖励,财务部主要查看施工队的资金流向是否正当,列出施工队在当月的和转帐,作为其成本,收入与成本的差额就是施工队在当月的盈亏情况,控制好施工队的成本,也就控制了项目部的成本.验工时各部室的步调必须是一致的,讲求同步性.

2.2技术措施

(1)制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的.施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织.正确选择施工方案是降低成本的关键所在.

(2)在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施.

(3)严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支.

在每一个分部分项开工之前,技术部门都要制定周密的、切实的、优化的施工方案,这样即避免了施工中出现错误,又节省了成本.

2.3经济措施

(1)人工费控制管理.主要是改善劳动组织,减少窝工浪费,实行合理的奖惩制度,加强技术教育和培训工作,加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,发挥现有人员内在的潜力.