高校教学信息管理系统建设刍议

摘 要：以广西艺术学院教学管理为例,通过对该院教学信息管理系统的分析研究与实践,更好的保障学院教学质量的提高,教学管理的有条不紊.促进了校内教学资源的共享和信息互动,促进了教学管理科学化、规范化建设,增强了校系两级教学管理协作.在此基础上,保障学院各项事业的有序进行,促进其全面又快又好发展.

关 键 词：教学信息管理系统；研究与实践

中图分类号：G276文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)09-0000-02

近年来,随着高校办学规模的逐年扩大,学科、专业不断拓展,高校的各项管理工作,尤其是教学管理工作面临着十分严峻的挑战.作为高校管理部门,如何更好地应对这一局面,提高管理效率和管理水平,成为摆在管理者面前的一个急需解决的重要问题.此时,以艺术院校为例,提出大力开展管理信息化建设,通过设计开发多元综合的教学信息管理系统,提高系统应用的灵活性,将有效解决当前高等教育大众化阶段高校所面临的管理困境,极大地提高高校的教学管理水平和怎么写作能力.

一、信息化背景下的高校教学管理系统建设内涵分析

高校教学管理信息化就是在现代教育思想指导下,运用信息管理理论与信息管理方法,以现代信息技术为核心技术,充分考虑外界变量和信息,组织和配置教学信息资源,进行信息化教学管理活动,从而高效率地达到既定的教学目标.

对于高校而言,教学管理的信息化主要体现为建设功能完善的教学信息管理系统平台.平台的建设,是信息技术与信息资源两大要素的有机结合.通过信息网络技术和现代信息技术的综合运用,建立起先进、可靠、完善的技术平台,为实现教学管理的网络化和信息处理的智能化提供支撑.

一般来说,高校的教学信息管理系统须具备以下几个特点：一是具备基本的教学管理模块,如学生管理、师资管理、教学计划管理、排课管理、成绩管理、考试安排、教材管理、收费管理、选课管理等基本功能；二是系统要容易操作,使用人员能够顺利地使用系统完成常规教学管理工作；三是系统要易于维护和升级,能根据学院的个性化要求做出相应的调整或者修改；四是系统应该能够针对不同的用户,具有不同的操作权限,保障数据的隐私和安全等.可以说,信息资源的开发与建设是教学管理信息化的核心内容,也是教学管理信息化建设的基础,教学管理系统平台建设是实现教学管理信息化的重要载体.

二、高校教学管理信息系统平台建设存在问题

大多数高校都十分重视教学管理信息化建设,通过自行开发或购置教学信息管理系统软件,搭建信息平台,对各个教学环节进行信息化管理.

目前,各高校教学管理系统平台的建设主要有两种方式：一种是根据学校自行的特点自行组织开发团队开发,如南京艺术学院、广西师范学院主要采用ASP、ASP.NET等技术自行开发的教学信息管理系统,能基本满足教学管理的需要,桂林电子科技大学依托自身强大的人才优势不仅开发了功能强大的教学信息管理系统,还对其它各个系统的数据有一个统一的接口标准.由于是量身,能较好的满校的需求,并且掌握源码,便于根据实际情况完善系统、增加或删除功能模块.但是由于开发人员能力及各个学校的投入等原因,自行开发的教学信息管理系统在稳定性、安全性等方面存在一定缺陷.另外一种方式是直接购写软件开发公司的产品,如杭州正方、湖南青果、湖南强智等软件公司的教学信息管理系统.这类产品在稳定性、安全性等方面有很大的优势,但是由于其通用性,普遍存在不能满足学校特殊教学管理需求的问题,尤其是艺术院校的专业方向较多,培养方案和教学计划存在较大差异,通用系统难以满足日常管理需要.

以广西艺术学院为例,该校在校生规模约为1万人,有3个校区.该校的教学信息管理系统建设经历了以下几个发展阶段：第一阶段是手工管理和单机管理系统相结合,工作量非常大,档案的存放也需要巨大的空间,随着学生人数的增加,手工管理无法满足教学管理的实际需要；第二阶段是2006年开始应用学年版本的基于C/S和B/S混合结构的教学信息管理系统,在该阶段花了很大的精力建立起了各种基础数据库,如教师库、课程资源、专业培养计划、教学场地、学生信息、学生成绩和教材库等.运行该信息系统后,该校的信息化管理水平有一定提高,但是由于该版本的软件在设计思路上过于简单,虽然基本实现了学生管理、师资管理、教学计划管理、考试管理、选课管理、成绩管理、教学质量评价等常用教学管理功能,在实际运行中仍存在一些问题：

一是存在一系列以教学计划为核心的相关问题.现行系统对教学计划的管理不灵活,只能针对自然班级进行排课,不能对自然班级进行拆分排课管理,从而影响了整个排课的进程；在公共选修课和专业选修课方面系统也管理不灵活,二级学院开设的专业限选课及选修课很难在系统里面操作；以教学计划为基础的期末考试、正常补考、毕业前补考以及教材计划无法通过系统安排,教学质量评价体系功能仍相对简单等.

二是部分教学管理缺少相关配套软件和程序,教学信息管理缺乏统一标准接口.该校2006年开发了琴房管理系统,主要应用于音乐舞蹈大楼琴房管理,教学信息管理系统也在这期间投入使用,两个系统均单独运行,由教务处进行管理,今后对其进行整合势在必行.整合后硬件配置也需要进一步升级,以便充分满足学生大批量登录系统进行选课、登记琴点操作等各个环节的需要.

三、高校教学信息管理系统的建设过程和方法

要全面推动高校教学信息管理系统建设,实现高校的教学管理信息化和现代化,必须从从管理队伍、技术支持、硬件投入、安全维护等多渠道加强建设,同时注重立足院校学科专业特点,因校制宜,选择科学合理的建设路径.针对以上分析的系统存在问题,本文提出如下解决方案：

(一)开展提高培训,强化管理团队建设

成立专门的信息管理小组,全面负责教学信息管理系统的计划和规划,将管理和技术有机结合,给教学信息管理系统强有力的保障.加强一线教学信息管理人员的培训,让他们树立信息化管理理念,掌握信息化管理技术,熟练运用信息化管理系统,更好地怎么写作教学,怎么写作师生.（二）加大硬件投入,整体购置信息管理系统

教学信息管理系统功能复杂,要求高,涉及面广,技术要求高,开发周期长,就一般高校而言,计算机技术管理人才相对不足,可考虑采取“购写与二次开发”相结合的节约型校园建设之路,选用灵活的、架构先进的学分制教学信息管理系统,减少了二次开发的成本,同时投入资金购写较好的硬件怎么写作器,采用分时分段的方法彻底解决集中登录操作系统容易拥堵的问题.

(三)不断改进升级,开发适应校情的软件平台

首先是建立基于元数据的分布式异构的小型数据中心平台,统一各种数字平台接口标准,有效整合教学管理相关的软件,着力解决教学信息管理系统和其他小系统之间的数据共享和交互问题.其次是进一步对教学信息管理系统进行升级和开发,使其更加易于使用,如苹果手机的操作系统、腾讯程序等采用图形化操作界面,就算没有专人培训,大家也都会使用.目前,在教学管理信息化实践过程中遇到的问题,在很大一部分程度上是由于软件系统的不完善和管理人员的技术水平参差不齐引起的.如没有系统管理员,或者系统管理员对系统认识不深.很多小问题在使用过程中不能及时解决,阻碍了信息化管理的进程.另外,在使用过程中多听取教师和学生的建议,根据其中合理的建议及时提出改进措施,一个系统只有使用者的大力支持和拥护,才能更好地发展下去.

(四)多管齐下,维护系统信息安全

在信息安全方面增加必要的互联网安全管理手段和措施,在有些学校也曾经出现过数据丢失和数据遭到的修改,提出故障时的恢复方法和策略,增加教学数据的安全性和可靠性,这一点尤为重要.

综上所述,高校教学管理信息化的建设是一个全面的教学管理改革过程,是一项复杂的系统工程.在组织实施过程中,应充分估计实施的难度,制定具体规划,建立强有力的组织机构,加强硬件和软件的建设,加强管理人员的培训,制订严格的管理制度,建立良好的管理和运行机制,才能更好的为教学、为师生怎么写作.