计算机网络技术在办公中的应用

摘 要：随着社会的发展和进步,生活中的行业也来越多,人们的工作种类也变得多样,工作量也愈加繁重.然而计算机网络技术的迅猛发展给人们带来了巨大的便利,改变了人们以往的工作方式,提高了人们的工作效率,从此人们意识到办公自动化的到来.对办公自动化起作用最大的是计算机信息处理系统和构成办公信息通信的计算机网络系统.它们不仅极大地提高了办公信息处理的能力,成为办公自动化的主要技术手段,还实现了不同地点的办公室的联机办公,使相隔任意距离的办公室之间,超越了空间的限制,在人们的办公中起着举足轻重的作用.

关 键 词：计算机网络技术；办公自动化；应用；

（一）新的时代,我们要与时俱进,学习科技文化知识,利用科学工具来更好的工作.使用计算机网络技术解决工作中的实际问题,是21世纪人才必须具备的基本素质.

1.计算机网络是依赖于计算机而存在的,是计算机技术与通讯技术相结合的产物.用通信路线将不同地理位置上的具有独立功能的计算机系统相互连接起来,按照一定的网络协议交换信息,并实现资源共享.通过计算机专业技术的培训和相关书籍的阅读,加上实际的操作应用,从而更好的学习计算机网络知识,来帮助我们实现办公自动化.

2.计算机网络的重要性：计算机网络２０世纪后半叶最有成就的技术之一,目前它已经成为各国经济的重要产业.如今的计算机网络不仅是一种文化,融入了人类的思想,拉近了人与人之间的距离,扩大了人们的视野,慢慢改变着人们的观念,它也成为了一种生活方式,现实社会有的一切在网络社会上几乎都有,人们可以通过网络学习、求职、娱乐、购物等待等,它还一种是带动其他产业的前沿技术,在国民经济的发展中起着不可替代的作用.

（二）计算机网络技术在我们工作中的应用是办公自动化非常重要的一部分,它极大地提高了办公信息处理的能力,实现了不同地点的办公室的联机办公,使相隔任意距离的办公室之间,超越了空间的限制,可以说计算机网络技术给工作带来了一次“工业革命”.

办公自动化是应用计算机技术、通讯技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术（计算机网络是计算机技术与通讯技术相结合的产物）,不断使人们的部分办工业务借助各种办公设备,并有这些办公设备与办公人员构成怎么写作于某种办公目标的人机信息系统.

1.办公信息处理内容：办公信息处理一般包括数据处理,即财务数据、人事数据、文档数据、产销数据、市场数据、产供销数据、人口数据、气象数据等各种数据的处理；文字处理,是办公室的主要工作之一,即包括微计算机文章、拟报告、发指示、写公函等以及对这些文件的复制、印刷等等；语言处理,是用微计算机对语音进行处理的技术,分语音合成和语言识别两大类；图形图像处理,即利用微计算机进行图像处理和较高档次的人事管理,还可以利用微计算机得到根据数据分析做出的各种统计图；最后一种是网络支持,即一个较大单位或一个行业的办公业务不可能在一个办公室内完成,而要许多办公室协同完成,这就要把许多办公室的办公机器联成网络,做到数据共享.

2.实际应用：依据；办公类型的不同,可以将其分为事务型、管理型、决策型.对于办公类型的不同,它的作用也是不同的.

（1）针对事务型的办公：

在文字处理方面,它可以帮助完成各种办公文件的参考、起草、修改、删除、排版、打印、输出等.可以为各级办公人员或组成机构建立日程、时间安排、具有提醒的功能管理以及合理安排个人日程.同时,管理个人文件,可以根据目录和主题词、时间等进行查询、检索.也可以进行文件收发、登记和领导批示签阅登记,并可提供行文追踪查询.对进行邮件编辑、修改、接受、发送、删除等等.在机关本身的人事、工资、财务、房产、基建、车辆和各种办公用品利用管理应用在系统进行管理并且对处理过的数据进行以报表形式的输出等.涉及事务办公的方方面面,同时在工作中有很大灵活性.

（2）针对管理型决策型的办公：管理型的办公是对事务型的进行管理.对此,计算机网络技术不仅有对事务型办公的所有功能外,还有管理信息系统的功能.系统通过数据的整理和分析辅助决策者进行决策.例如国民经济计划和综合平衡的决策,经济效益预测和经济结构分析等,可以使用计算机网络技术,利用各种模型,根据大量的数据,分析出多个可能的方案,为决策者提出决策建议等.这些在自动化办公中方便了决策者对数据的清晰透明度的认知,了解到公司现状,从而作出更加适时科学合理的决策判断.提高工作效率的同时,增强了管理的科学化.

结语：计算机网络技术在现实生活中广泛应用于家庭生活,日常办公,企业管理,商业金融,教育教学,科学技术,医疗卫生,军事指挥等各个领域,已经成为影响一个国家经济,文化和科学技术发展的重要原因之一.在这个科技迅速发展的时代,我们应该与时俱进,掌握必要的信息技术的技巧,学习计算机知识,了解并运用计算机网络技术,清楚它们的功能,熟练地应用于我们的工作和生活中,从而方便我们,更好的为我们的工作和学习怎么写作.