国外计算机管理信息系统的与其经济效益

摘 要：计算机管理系统是管理现代化的一种先进模式,其目的是提高管理效率和管理水平,整合资源,实现经济效益.本文将基于当前国外计算机管理信息系统的发展现状及其发展路程,探讨这样一种现代型管理模式的经济效益和其运作价值.

关 键 词：国外；计算机管理信息系统；发展；经济效益

中图分类号：F426.61文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)06-0000-02

随着生产力提高、经济社会全面发展,现代化的管理模式已经成为各行各业建设有效管理模式的重要选择途径之一.管理现代化即与当前最为先进发展势头迅猛的计算机行业密不可分,将计算机信息技术引入管理是现代化管理模式的重要内涵.计算机管理信息系统就是通过计算机对企业、单位等各行各业的生产、计划、营销等各方面进行现代化管理的信息系统.其目的旨在提高管理效率,降低管理成本,提高经济效益.当然,计算机信息系统的发展还不成熟,其中还有诸多地方有待完善.国外较早将计算机信息系统引入管理,据此,笔者在下文中将针对国外计算机管理信息系统发展情况,探讨其发展的经济效益.

一、现代化管理的必然性

随着工业技术的革新、现代化设备的不断发展,社会生产的规模日渐扩大、社会分工日趋明细、生产效率日渐提高,与之俱来的社会管理难度也明显加大.其中包括信息繁多、信息量大、信息更替快、信息分类明细等,管理工作变得复杂困难.传统管理模式下,以人为主体的管理方式存在诸多局限性,首先表现在管理人员的能力有限,工作已超出他们所能承受的范围,随着信息增加,管理人员的人数也在不断增加,但是这并没有从根本上改变管理困难的现状,管理人员人数在增加,而管理的复杂程度和难度却以更快的速度增长.因此,高效化的计算机管理信息系统便应运而生了,它的产生为管理带来了诸多益处,总结起来包括以下几个方面：1.减少信息管理的人员投入；2.提高管理的工作效率；3.与时俱进实现管理的现代化.由此可见,现代化管理呈现出必然的发展趋势,而其中的计算机管理信息系统的建立更是必不可少的一个环节.

二、国外计算机管理信息系统的发展

当前国外大多数国家已经将计算机管理信息系统引入管理部门,据统计,西方国家的企业有百分之十以上的投资用于计算机管理信息系统,并且将计算机信息系统的建立作为现代化管理的基础,资金技术较为完备的企业还将管理信息系统和生产现代化和自动化的发展结合起来,实现管理、生产的现代化管理和自动控制.美国是计算机大国,其计算机几乎占世界总数的百分之六十,这些计算机的整体运作量相当于当今世界人口一倍的劳动量.美国的计算机在管理部门的应用形式主要是建立挂历信息系统.不仅是美国,日本、德国、英国等,也都是计算机使用的大国.越是经济发达的国家,其生产的现代化程度就越高,对现代化管理模式的需求也就越高.计算机在国外企业中的使用也更加广泛,其中许多企业力图实现的管理、生产销售的计算机信息一体化更是强化了对计算机的依赖,同时也对当前的计算机管理信息系统的发展水平提出了挑战.

国外计算机管理信息系统的发展经历了一个从无到有的过程,最初的计算机管理主要运用于工业和建筑业等第二产业,这与工业革命的发展息息相关,从第一台计算机诞生开始,人类就在探索一条使计算机怎么写作于社会管理的功能,计算机的技术日渐完善,管理现代化的应用也日趋成熟.随着第三产业的蓬勃发展,计算机管理信息系统也进入怎么写作业,为第三产业的现代化发展贡献力量.计算机管理信息系统的涉及工作也逐渐扩大,包括了物资管理、人员管理、生产管理、财务核算、远景计划等方面.当前的计算机管理信息系统发展方向是全面化、现代化、明晰化,国外这样一种基于计算机信息技术的现代化管理正以强劲的势头冲击传统人力管理模式,是当下管理现代化的重要途径.

三、国外计算机管理信息系统的经济效益

计算机管理信息系统作为现代化管理的一种重要模式,自然在推进管理的现代化中发挥着举足轻重的作用.它在提高企业生产效率、降低成本、提高产量、缩短产品生产周期、提高资金流转速率上发挥着重要作用,为生产适销对路的产品,增加企业经济效益,满足企业宏观、微观经济发展需求发挥着不可替代的功效.笔者认为其经济效益主要体现在以下几个方面：

（一）提高劳动生产率,提高劳动生产能力和扩大再生产的能力,从而增加企业利润和收入.计算机计算机管理信息系统的建立,首先改善的便是生产的效率和速率,建立在保证质量的高效率生产管理,必然会促进生产,扩大生产能力,提高产量.劳动效率的提高在社会生产效率不变的情况下,自然会降低企业的生产成本,提高企业生产利润.

（二）高效能的管理,降低资源投入,降低生产消耗和生产成本.减少资源浪费、实现资源的优化配置是控制成本的重要途径,也是提高经济效益的重要手段.基于计算机信息系统的管理,使得资源投入的整合程度大大提高,从而提高了生产管理过程中的经济效益.

（三）强化了物资管理,实现管理的信息化现代化,从而减少了物资库存的积压浪费,为再生产创造条件.计算机信息系统管理最大的优势之一即是能够对信息量繁琐且复杂的库存信息做出分门别类的细化控制和管理.从而保证整个物资库存的高效运作,避免不必要的浪费.

（四）强化产品生产自动化信息化监管,提高产品质量.产品质量的提高关乎整个企业的形象,将信息管理与生产部门相结合有利于实现对生产部门的信息化管理,强化其质量监管机制,从而保证产品质量.

（五）利用计算机管理信息系统,可以节省人力物力投入,减少生产成本,提高计算机管理信息系统的利用率.当前经济发展模式下,人力成本已经成为企业生产投资的重要一环,随着经济发展,劳动力成本也大大提高,利用计算机管理信息系统可以大大节省人力投入,降低成本,从而获得经济效益.

四、国外计算机管理信息系统间接效益评价

间接经济效益是生产效益以外,体现在管理水平和管理效益的提高.提高管理的工作效率,强化生产监管分析,增强管理层的管理能力.计算机管理信息系统简化了管理人员的工作,降低管理难度,可以以最少的人力投入加强管理.计算机的运用,使得管理人员的计划和决策能更加准确,提高决策的完整性和同一性.计算机管理信息系统的建立还增强了管理的及时性,在管理中实现了管理的主动权,改变传统的被动地位,做到防范于未然,保证企业的正常运作.计算机的运用常伴随企业管理的变革,管理人员的劳动性质从繁琐的事务性工作变为创造性的劳动,这大大的提高了企业的生机和活力,在营造积极向上,开拓创新的劳动文化中发挥着重要作用.间接性的经济效益并不能直接体现在计算性的财务报表上,但它的真真实实的存在,并且在企业的可持续发展中占据举足轻重的地位.间接经济效益是计算机管理信息系统带来的又一笔重大财富.

综上所述,基于计算机管理信息系统的现代化管理模式,如今已经席卷美国、西欧、日本、东欧等国,无论是在西方或是东方,计算机都成为了管理中必不可少的设备.计算机的使用并不是科学管理的唯一方式,但它的确在现代化管理中发挥着关键作用,推动着管理技术的革新和管理水平的不断提高.无论是西方还是亚洲其他国家,计算机管理信息系统的建立都是国家经济发展的重要建设内容.与当前我国的国情相结合,借鉴外国发展经验,探索出适合本国国情的计算机管理信息系统显得尤为必要.