农场人事档案管理标准化实施的相关问题

【摘 要】农场人事档案管理是农场档案管理重要的组成部分,但是随着新型农场的发展,对人事档案管理提出了更新更高的要求,其中最为重要的就是实现标准化,因此要求农场从事相应工作的人员能够面对挑战,制定有关措施,尽早实现标准化管理.本文首先对农场人事档案管理标准化的重要性进行了介绍,其次对其面对的挑战进行了阐释,最后探讨了其解决措施,希望为农场的综合发展提供帮助.

【关 键 词】农场；人事档案管理；标准化；相关问题

致使农场人事档案管理不够标准的原因有多种,比如管理方式过于陈旧,管理经验不足等,这也正是新型农场实现人事档案管理标准化所要面临的挑战,针对这典型的问题,农场工作人员应该采取必要的策略,借鉴其他部门的管理方式,同时向上级档案管理部门讨教,如遇资金问题,可以向国家申请有关资金,总之,不能惧怕挑战,也不能置之不理,这才是实现标准化管理的关键.

1.农场人事档案管理标准化的重要性

农场是我国特有的农业生产单位,新时代下,有很多农场发展势头良好,为我国新型农场的建设奠定了良好的基础,但是有关人员应该清楚的意识到新型农场的建设任重道远,还面临着诸多问题与挑战,还有很多制度没有得到完善,以人事档案管理来说,还没有完全的实现标准化管理,这使得农场的软实力受到了极大的影响.档案管理属于农产内部管理,如果内部管理未能实现标准化,则会稍显混乱,影响整个农场的综合实力,也就无法进入实现现代化.现如今,农场的人事档案管理的确相对比较混乱,首先分类不够清晰,检索比较困难,而且有些档案没有得到有效的细分,因此难以最大程度的实现人事档案的价值.从这个角度来说,农场人事档案管理实现标准化十分必要.除此之外,其重要性还体现在如下方面：

第一,现代档案管理发展的要求,现代档案管理模式已经有所改革,注重的是效益管理,怎么写作管理,农业人事档案管理作为我国档案管理事业的一部分,必然要做到这一点,而要实现这一点要求,首先要做的就是规范现阶段的人事档案管理行为,使得管理更加规范化,只有在规范化的基础上,才能有资格向更高的方向发展.

第二,这是农场管理规划化的要求,人事档案管理是现代农场管理的非常重要的一部分,可以说如果没有人事档案管理,农场管理并不完整,难以实现新型化.因为传统农场管理人员对档案管理并不重视,所以久而久之,农场的人事档案管理落后于其他方面的管理,从而使得农场的综合管理稍显落后,为进入到新时代,农场人员越来越多的利用人事档案,为了能够更快速有效的为人们提供更快捷的怎么写作,农场领导人员也逐渐的意识到人事档案管理的重要性,逐渐规划期档案管理行为,制定人事档案管理标准化方案,并且制定监督制度,以此确保标准化方案能够有效的实施.

2.农场人事档案管理标准化面临的挑战

农场人事档案管理长期没有得到相应的重视,因此在实现标准化管理这条道路上必然会面临一些挑战,这些挑战既有人事档案管理大环境发展的问题,而有农场自身发展的问题,总之,农场人事档案管理要想实现标准化管理还有很长一段路要走,有关人员应该做好相应的思想准备,不能急于求成,也不能知难而退.其所面临的挑战如下：

首先,传统档案管理工作习惯使得现代农场档案管理标准化过程中缺乏具有高素质与专业技能的档案管理人员.其次,档案管理标准化缺乏足够的经验以及对自身的分析能力.多数农场档案管理标准化实施照搬照抄其他农场、网上的标准化管理体制度,甚至于一些农场为了标准化进程的加快、树立地域标杆工作等一味模仿和参照,忽略农场的实际情况造成管理体制与农场实际情况不符,影响了农场档案管理标准的实施,加上现代新农场建设中多样化经营带来的经营信息、资料档案增加也使得现代农场档案管理标准化实施中工作量加大,影响了农场档案管理工作的开展.为了满足现代农场档案管理标准化需求,满足现代新农场建设经营中档案管理工作需求,现代农场经营中应加强对档案管理标准化的重视,以科学的标准化实施理论指导档案管理标准化工作,以此为基础促进现代新农场的建设与发展.

3.针对农场档案管理标准化实施问题的对策分析

3.1针对农场实际情况建立档案管理标准化管理体系

针对农场档案管理标准化过程中单纯模仿、照搬照抄的问题,农场档案管理执行机构应加快现代农场基础情况的调研与分析.结合农场管理的实际情况等建立完善的档案管理标准化管理体系.以此为基础指导农场档案管理标准化的实行,促进农场档案管理标准化实施目标的达成.在标准化管理体系的建立中应以财务档案管理方法与重点为基础,结合新农场项目特点以及农场经营内容等需求建立健全的、完善的档案管理标准化管理体系.以针对性、适用性为中心,结合相关法规要求建立真正能够指导农场档案管理标准化实施的,能够满足现代农场建设需求的管理体系,促进农场档案标准化目标的实现.

3.2加快农场档案管理队伍建设,促进农场档案管理标准化的实施

针对现代农场档案管理标准化工作对档案管理人员的专业技能需求,农场档案管理标准化建设中还应加快档案管理队伍的建设.通过人才引进、人才培养等一系列工作促进档案管理队伍的建设,以此为基础促进农场档案管理标准化的实施.在档案管理队伍建设中,除注重档案管理知识、现代数字化档案管理方法以及档案管理标准化制度的培训外,还应针对档案管理人员接触农场档案机密这一特点强化档案管理人员职业道德的培养.以档案管理人员职业道德培养为中心、以专业知识为辅助促进现代新农场建设中的档案管理标准化实施.

3.3以农场财务档案标准化为中心,实现农场档案管理标准化目标

在现代农场财务管理体制改革背景下,财务档案的管理标准化成为了影响财务管理效果、影响农场经济活动的重要内容.而且,作为农场档案管理的核心,农场财务档案管理工作对农机档案、固定资产档案、经营档案都有着重要的影响.针对财务档案管理的核心地位,现代农场档案管理标准化实施中应以农场财务档案标准化为中心,通过管理制度的完善、相关人员素养的培养、档案管理标准化的执行等工作确保现代农场档案管理标准化目标的实现.

3.4建立数字化档案管理体系,促进农场档案管理标准实施目标的实现

在现代档案管理数字化的今天,农场档案管理标准化实施中还应针对数字化档案管理的特点与优势加快数字化进程,在原有纸质文件档案的分类整理、标准化执行基础上,建立数字化档案管理体系,并借鉴财务数字化档案管理方法实现农场数字档案管理标准化.针对农场经营内容种植、养殖、娱乐经营等内容,以分类方式及条码技术、数据库技术等建立数字化档案管理体系,并在农场经营的各个环节中强化标准化管理制度的执行.

4.结语

综上所述,可知新型农场建设包括众多方面,而人事档案管理标准化实施就是其中比较重要的方面,也是人们最容易忽视的方面,现如今农场的发展建设与国家的发展建设有着不可分割的关系,而人事档案管理是农场发展建设的一部分,需要农场有关领导加大扶持力度,从而提高人事档案的利用效率,更方便农场群众利用档案,这为我国档案整体的发展也有至关重要的作用.[科]

【参考文献】

[1]赵洋.农场档案管理标准化实施中的问题解析[J].科技致富向导,2014（09）.

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[3]韩雪莲.谈新时期农场档案管理[J].农民致富之友,2013（20）.

[4]赵洋.农场档案管理标准化实施中的问题解析[J].科技致富向导,2014（09）.