期刊文章版面中选用项目和期刊信息的比较

【摘 要】从作者的角度,关注网上期刊文章,对图书情报系列被CSSCI收录的20种刊,以2011年为例,分别对期刊文章选用项目和期刊文章版面上所含期刊的信息,对照相关规范进行了比较.指出了存在的问题和希望完善规范的建议.

【关 键 词】期刊文章；学术期刊；CSSCI版面编排；标准与规范；NoteExpress

1.引言

有过投稿经历的人应该知道,不同的期刊对文章的要求或排印的格式有所不同.想投某种刊就需要根据某种刊的格式进行内容调整.究竟不同的期刊对投稿的内容要求有多少区别,一直是我关注的问题.再有平时阅读纸质期刊和网上下载的期刊文章有些不同,纸本期刊是以整本期刊为单位,而网上阅读是以期刊文章为单位,因此在著录参考文献时,如果是纸本期刊,直接翻到期刊的前置部分就能找到期刊的年卷期等信息,而网上期刊文章版面上有的连“期”的信息都找不到.不同的期刊文章版面上能提供多少文章所在期刊的信息,这也是我想关注的问题.好在最近参加了一个NoteExpress软件的培训,除了了解了这款软件的功能外,也为我关注的问题进行研究提供了一个契机.

2.相关标准

当然,任何一种刊对文章内容的要求也不能随心所欲,都要遵守相关标准和规范.早在1999年就有人统计过,“80年代以来,有关领导部门陆续制定和发布实施了科技出版方面的国家标准和规范,至今国家标准已达40多个,其中与科技期刊有关的近20个；规范有5―6个.[1]”特别是1999年《〈中国学术期刊(光盘版)〉检索与评价数据规范(试行)》（下简称《规范》）的发布实施,一开始在全国近3500种入编期刊中试行,为我国期刊事业的现代化、标准化、规范化建设作出了应有的贡献[2].《规范》规定了学术期刊检索与评价数据主要项目的名称、标志、结构和表示格式,提出了选用项目及其在印刷版期刊上排印位置的建议.到2004年,全国执行《规范》的学术期刊已达到4140种[3].历经7个年头,至2006年对《规范》进行了修订.时至今日,修订版又运行了6个年头,这些网上期刊执行《规范》的情况如何,值得关注.

3.期刊文章选用项目比较

我选择了图书情报系列被CSSCI收录的20种刊,以2011年的为例,将文章中所含的选用项目以及编辑部赋予文章的一些信息,按照出现的先后顺序进行了汇总.

3.1标识区别

从表1可知,同一项内容,不同的刊有不同的标识,如第12将“摘 要”标识为“文摘”,英文关 键 词有“KEYWORDS”、“Keywords”和“Keywords”三种,《规范》的试用版用“Keywords”,修订版改为“Keywords”.“中图分类号”有的简写为“分类号”.大部分用“文献标识码”,只有第13采用了修订版为“文献标志码”,修订版2006年发布,该刊2007年第1期就采用了,可谓执行《规范》的典范.第10中的“来稿时间”和第2中的“注释与参考文献”,在《规范》中应为“收稿日期”和“参考文献”等等.不同的刊所用排版符也有所区别,如“关 键 词”有用“[]”、“〔〕”、“【】”括起来,有的什么都不用,有的后跟“：”等等.而在《规范》中文可以用“[]”或后跟冒号“：”,而英文的只有后跟冒号一种.

3.2排印顺序区别

“题名”通常是第一项内容,只有6和13,7、12和分别将作者、doi、文章编号放在了题名前.按《规范》的要求,建议排印位置中,文章编号可在题名左上角,或者文献标志码之后.所有第12也是符号《规范》要求的.

“摘 要”通常是后跟“关 键 词”,“Abstract”后跟“Keywords”,仅有13顺序相反.

“Abstract”和“Keywords”都位于“摘 要”和“关 键 词”都位于之后,大部分位于正文之前,仅有第1、10和14位于正文之后.英文题名、英文作者和英文作者单位（如果有）,一般位于“Abstract”之前.仅有第11和20,放在除首页外的单页页眉上,且作者仅列一位后加“etal”,第12“英文题名”紧跟“题名”后.“参考文献”紧跟“正文”之后,仅有第10中间插入了“来稿时间”.“作者简介”、“收稿日期”和“编辑”通常在文末,少数在首页页脚.“中图分类号”、“文献标识码”和“文章编号”紧跟“关 键 词”后,“CLCnumber”、“Documentcode”和“ArticleID”紧跟“Keywords”之后.

除“收稿日期”、“文章编号”和“编辑”是文章发表时,编辑部附加的,其他内容一般是作者提供.

3.3选择项目的区别

从表2中可知,不论哪种刊都有的内容为：题名、作者、摘 要、正文和参考文献.其它内容则不一定都有.将这些内容列表比较.

从表2可知,各种刊对文章应具有的内容要求是不一样的,每项内容都有的是第5、第8和第18这3种刊.

通过上面的分析,我们就能对作者在投稿时要准备哪些内容做到胸中有数,想投某种刊只要看一看最近该种刊的已发表文章,尽可能按照那些文章的内容排版顺序和排版格式,即可满足某刊的投稿要求.

4.期刊文章版面中排印期刊信息的比较

在《规范》的“数据标志格式及建议排印位置”里对版心外可排印内容有“作者简介”、“收稿日期”和“基金项目”,并没有规定如刊名、年月或卷期等信息.下面对期刊文章版面上出现的期刊信息进行罗列.

我们暂且忽略期刊信息在期刊文章版面中的位置,只关注这些刊在版面中能找到的期刊信息汇总如表4.

由表4可知,这些刊在文章的版面中能找到的信息有刊名、年、月、卷、期、总期和文章在刊中的栏目名,个别的有ISSN、刊名拼音和页码等信息.其中“刊名”和“年”在每种刊的文章版面中都能找到,“栏目名”12个有,另有5个是栏目中的第1篇有.从参考文献的著录来看,期刊文章著录的格式为“作者.题名[J].刊名,年,卷(期)：起止页码”,作者、题名是每篇文章必有的内容,起止页在文章版面中容易找到的.由表4可知,刊名和年每种刊的文章版面中都有,而卷和期分别只有8和18个.卷是可选项,而期却是必选项,表中第11和20缺“期”,而这两种有总期,但总期和期不是一回事,如《中国图书馆学报》双页页脚中的期实际是总期,如2011年第5期,页脚中是第195期.《图书馆工作与研究》双页页脚中有“总第188期”,实际是2011年的第10期.

我们知道,在任何一种期刊全文数据库中进行检索时,在目录内容中就能得知文章所在刊的一些信息,CNKI期刊全文数据库中,已经将近期的期刊从封面开始的前置部分也扫描出来,放在“目录浏览”中,纸本期刊的所有信息都能在里看到,尤其是万方和维普期刊数据库的某文章详细信息中是提供卷号信息的.但是以前网上下载的文章,在需要将它们著成参考文献时,文章版面中缺少卷期信息就需要再回到数据库查一下.当然目前有一些文献管理软件,如NoteExpress软件,实现了与Word的无缝集成,通过“插入引文”自动生成参考文献列表,修改文章时,不需要的参考文献可以直接在文中删除,修改之后,可以通过“同步”来完成文末参考文献列表与文中引用的对应.参考文献输出样式由你所投期刊而定,如果没有某种刊的样式,还可以写作.

不能因为有了这些文献管理软件,就可以对期刊文章版面上排印不作要求,最起码要排印哪些内容应该写到规范里,要考虑网络上期刊文章的特点,突破原有纸本期刊排印的框框.只有那样,即使没有那些文献管理软件,也能轻松搞定期刊参考文献的著录,而且在期刊文章版面上看到的期刊信息可信度高,不用怀疑是否有元数据著录的错误,毕竟期刊的排印是经过编辑们多重审校的.

虽然一些标准规范并没有规定每种刊的文章版面上排印所在刊的年期等信息,但不少刊已经排印了,在不增加篇幅的情况下,尽可多地提供给读者较多的信息,想要著录成参考文献,在文章的版面内都能找到所需要的信息,这是很值得鼓励和推广的.

5.结语

由前面的比较分析可知,不同的期刊在内容选取和文章版面的编排上有不少共性和区别.虽然有不少规范和标准,但执行的情况是参差不齐,毕竟《规范》是带“T”即推荐性而强制性的标准.各期刊出版社的排印模版不能一成不变,更不能强调自己的特色用一些不合《规范》的标识,要适应网络时代的特点和要求做一些调整,既是网络化和数字化的需要,更是方便科技工作者阅读和利用的需要,规范也要在应用中不断修订和完善.