衡水薄板的IT蝶变

点赞:24860 浏览:117423 近期更新时间:2024-02-12 作者:网友分享原创网站原创

业界有这么一句话,“不上ERP等死,上了ERP找死.”在ERP面前无论怎样,企业都貌似一死.然而在现实中,尽管有些调研所显示的ERP的成功率尚不足10%,却仍然有许多企业愿意冒死一博.从国有企业股份制改造转变而来的衡水薄板如今就走上了ERP这条“不归路”.不过,从如今的情形来看,衡水薄板正大步走上一条凤凰涅磐之路.

先革自己的命

邯钢集团衡水薄板有限责任公司(以下简称衡板)是国有大型管、带、材加工的骨干企业,1998年加入邯钢集团,是邯钢集团直属子公司.公司现拥有冷轧厂、热轧焊管厂、马口铁厂三个主体分厂及海力公司、储运公司、工贸公司、工人医院四个附属单位,是典型的国有企业转化为股份制企业的代表.

“由传统国企进行股份制转化而来的衡板有一个优点,员工都是扎扎实实做事的人,但低头做事的同时往往忘记要抬头看看天.”正如总经理李文斌多次强调的“创新”,“要实现‘精锐衡板’、‘绿色衡板’,在现今不利用信息化手段实施企业改造就相当于等死,因此,我们首先要做的就是要革自己的命.”

由于衡板原有信息化建设相对落后,无法进行系统内部的互联互通,李文斌介绍道:“原来的企业根本没有所谓的统一规划,内部沟通主要通过邮件系统,公司所谓的信息化还停留在个人手工信息录入阶段,企业没有实现所谓的整合.对于衡板这样的企业而言,没有信息整合也就不存在精细管理,也就无法使企业进行有条不紊地生产.”

2005年以来,为适应战略调整后企业内外部信息由分散到整合、由滞后传递到快速反映的需要,决定实施ERP系统,从信息基础层、应用层、数据挖掘三个层面上,不断推进信息技术的应用.考虑到当时中国钢铁行业ERP在冷轧薄板领域几乎没有案例,而为了成功实施ERP,衡板对全国钢铁信息化系统进行全面考察,总结实施经验和教训,制定规避风险的措施,慎重选型.最终选择了金蝶K3ERP软件系统.

消灭“盲”碌领导

“只有落后领导,没有落后的群众,在ERP建设上,我们首先要从领导抓起.”一直注重企业文化建设的李文斌对ERP铁了心.在ERP的选型过程中,李文斌也一直奔跑在第一线,并亲自组织企业内中层以上领导反复学习成功企业经验,同时研究企业本身在制造流程方面急需解决的问题.

努力不会白费.衡板通过部署ERP系统,在很多方面都得到了改善.首先,系统很好的协调了公司整个生产经营过程,为决策参考提供重要依据,提高企业应变能力和综合竞争能力;第二,各部门间信息传递更加便捷、准确、及时,各种单据一次性录入,凭证自动根据各种单据自动生成,加强了审核、监督过程,降低了出错机率和频率,节省人力和工作强度.

第三,统一由ERP系统自动生成的出入库单据,规范清晰,任何人都看得懂,实现内部数据共享,另外,也解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录.

第四,由于在流程优化阶段对公司各部门83个流程逐个进行分析梳理,优化、整理为27个公司级流程,并制定了流程中涉及到的各种单据的填写规范,推动了公司管理的标准化和规范化.通过ERP项目标准化、规范化的实施和一系列的培训,管理人员也从中吸收了新知识,提高了管理人员的管理素质,为企业管理的升级在改造提供依据.

迎难而上

“在信息化建设过程当中,我们一定要以沉稳的心态保障项目的实施.”为确保ERP的成功实施,衡板于2007年6月20日专门召开实施动员大会,李文斌亲自为项目整体推进作了思想动员和组织准备.对信息化工作进行了总体规划,并制订了信息化建设目标,确定了实施的具体方案,突出了实施成本、销售、采购、仓储等业务流程范围.

经过周密的方案部署,八日后金蝶石家庄分公司总经理宋立超亲自点将,组建ERP咨询队伍(高级咨询顾问熊晓辉、郭凯敏)、实施队伍(王海港、蔡力辉、雷磊等顾问)进驻衡水薄板,同衡水薄板信息化小组共同制定项目实施计划,总体需求调查,总体解决方案和详细解决方案设计.

在两个月的时间对公司各部门的现有工作流程进行调研、描述,并对现有流程进行优化,软件功能模拟运行,制定新系统用的工作流程、单据规范.期间还对中层以上管理人员、项目实施人员、最终用户等,通过集中培训、资料宣传、等多种形式,进行了不同层面的ERP知识的介绍和系统操作的培训,培训场次达60多次,人数上千人.通过不断的沟通、交流、培训为信息化软件的上线夯实了基础.


在系统上线前的两个月里,实施人员连续录入物品资料11100多条,客户资料、供应商资料1200多条,其他各种数据5万余条.上线初期,各种矛盾和问题交织在一起,集中暴露出来,连续几个月的加班加点工作,大部分实施人员身心疲惫,一些实施人员由于连续劳累住进了医院,但此时,稍有松解,就会出现问题,也会使整个项目功亏一篑.为此进行了组织动员,鼓励大家坚定信念,振奋士气,闯过了最艰难的阶段,保证了12月15日ERP系统正式上线成功.

“项目初期,有许多员工不习惯,不了解,甚至不支持!”李文斌在项目上马后遇到了到衡板工作以来最大的挑战,为了能够使员工尽快接受,李文斌特意强调金蝶加强派寻问题,“只有尝到甜头才能知道这系统好,才能愿意配合,为了这样,我们将系统建设分部门,分批次,分模块地进行部署,而放弃了大规模,抢速度的要求,我们认为一定要上一块,成一块,绝不退步.”

在双方的共同努力下,信息化系统建设取得非常大的进步,所有业务部门和人员的工作已基本纳入到ERP系统中来.采购模块从申请、合同、订单、入库、全部流程全部上线应用;销售模块从合同、订单、发货、调拨、出库、、凭证全部流程全部上线应用;质量管理模块冷轧部分从试验委托到检验单、质量证明书全面上线运行;设备管理模块所有业务单据都已调试完毕,正在推动中;检斤模块所有原料入库、成品出库、废品检斤已全部实现自动取数、规范管理;财务模块12月15日正式上线,1月18日完成12期物流部分的第一次结账,23日总账正式结账,所有数据在财务人员的仔细核对下,和万能软件数据一一相符成功结账,截至7月1日共完成6次结账,并陆续开发了部分财务报表;办公自动化系统经过6次培训现已经全面上线运行,效果良好;人力资源管理系统已经完成全公司人员的档案输入工作,各种报表查询方便,薪酬全面通过系统实现;截至到6月25日,共录入物料信息22140种,客户信息745个、供应商信息602个、职员信息1544个、部门信息51个、工程项目150个、执行标准21项等等.

衡水薄板的IT蝶变参考属性评定
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衡板的信息化建设是“痛苦”的,因为对于已经拥有50余年历史的老企业而言,仅员工的IT水平一块就是其信息化建设的一大难题,但李文斌的坚持却改变了衡板人的旧思想;衡板的信息化也是“艰辛”的,因为仅用不到两年的时间就实现刚刚股份改制成功的企业信息化建设“初战告捷”,其中的辛酸恐怕也只有衡板人自己知道,但无论怎样,衡板的信息化改造是成功的,甚至可以说打破了“不上ERP等死,上ERP找死”的宿命.