岗位、激发企业活力

[论文摘 要]本文论述了传统岗位设计与柔性岗位设计的优缺点,及岗位设计在人力资源管理的重要性.

[关 键 词]传统岗位设计柔性岗位设计人力资源管理

岗位是企业管理中重要的组织部分,是人力资源管理工作的基石.定岗及由此而来的定编、定职、定责、定薪是人力资源管理的基础性工作.岗位设计的科学性直接决定着人力资源管理工作的有效性,决定着人力资源的管理工作作用的发挥.传统的岗位设计工作比较偏重于其形式的规范性、刚性,偏重于考虑由上至下的管理者管理的需要,而忽视了岗位设计应有的灵活性、柔性,忽视了由下至上的员工的发展需要.因而传统的岗位设计是片面的、是非科学的,必须进行创新.

一、传统岗位设计及其缺陷

传统的岗位设计呈倒Y型,因企业性质不同,规模不同,各企业岗位设计的具体形式不拘一格,千变万化,但从千变万化的具体表现形式中,可以抽象出传统岗位设计的一般特征：

1.所有岗位主要分为管理岗位和员工岗位两种.

2.管理岗位非常有限,一般由正(副)部门经理岗、正(副)总经理岗位等组成.

3.员工岗位相对较多,主要由业务岗位和技术岗位组成,业务岗位和技术岗位又可分为不同层次.

4.员工岗向上的发展趋势只有争夺有限的管理岗,别无出路.

5.管理岗发展和变化空间有限,且一般是能上不能下.

6.企业内部薪酬分配制度以岗位层次的划分为基础.

传统岗位设计的主要缺陷：

1、管理岗位的变化呈刚性.管理岗位变化空间太小,职位非常有限,其变化呈垂直上下,抑制了优秀员工进入管理岗.

2、员工岗位的发展呈刚性.企业中员工岗较多,由于管理岗的刚性及有限性特征,使得员工岗的普通员工对未来通过努力进入管理岗的预期减弱,从而大大挫伤和遏制普通员工的工作积极性和主动性.

二、柔性岗位设计及优越性

柔性岗位设计呈X型,它是以传统岗位设计为基础,是对传统岗位设计的扬弃,柔性岗位设计在实践中可采取多种具体形式,但从中也可抽象出其一般特征.

2、管理岗由两部分组成：一部分是传统岗位设计中的以部门为管理对象的管理岗{以下称为管理岗(1)},亦即行政管理岗,岗位有限；另一部分是在传统岗位设计中的管理岗的基础上增加的,主要以“项目”、以“业务”为管理对象的管理岗(以下称为管理岗(2)),此岗位不是部门领导也不是组织领导,但具有组织特性和灵活性,主要为工作目标怎么写作,这种新增的管理岗,其岗位在理论上是无限的,只要符合考核要求即可设岗定编.

3、管理岗(1)主要分为正(副)部门经理,正(副)总经理等；管理岗(2)也分多个层次(比如项目经理、高级项目经理、专家、高级专家等)并与管理岗(1)的层次划分相对应.

4、在薪酬分配制度上,在管理岗位基本等同待遇的原则下,增加激励机制的配套改革.

5、管理岗(1)员工可横向流动到管理岗(2)上去,根据企业经营目标需要进行换位,为培养优秀员工提供了岗位组织空间.

从柔性岗位设计的基本特征可看出,其与传统岗位设计的最大区别与创新,在于通过增设管理岗,而克服了传统岗位设计中管理岗和员工岗的发展和变化刚性,增添了发展和变化空间的柔性.

柔性岗位设计的优越性：

1、在遵循一定规则的前提下,各岗位能纵横有序的快捷流动,促使组织体内循环,使整个企业组织充满活力与生机,而且也能增加企业组织对外界的适应力、应变力,从而提高企业组织的市场竞争力.

2、管理岗流动空间增大,管理岗(1)与管理岗(2)可相互流动,从而能保证领导层进行必要而及时的新陈代谢,为员工岗人员进入管理岗位提供了上升空间,增强了企业活力.

3、员工岗向上攀升空间扩大,提高了员工的工作积极性与主动性,同时也自动建立起一个企业内部竞争机制.期望理论揭示：激励力等于期望值×效价,在这里,期望值就是员工通过努力得到攀升的预期值；效价就是员工通过努力得到的提升对自己的有用性.

4、有利于引进优秀人才,留住优秀人才.柔性岗位设计下,一方面,人才的努力能得到应有的承认与回报,另一方面,人才也能在企业内部很灵活地找到适合自己或自己喜爱的岗位.这种机制保证了企业所需人才的及时引进,同时也减少了人才的外流.