企业会计电算化问题

【摘 要】随着经济的发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式.本文立足会计电算化的现状,在分析会计电算化面临的诸多问题后,有针对性地提出解决问题的对策.

【关 键 词】会计电算化,现状,问题,对策

1.我国会计电算化的现状

目前,我国会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变.随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,集管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统.人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展.由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中还有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将阻碍我国会计电算化进一步的发展.

2.会计电算化存在的问题

2.1对会计电算化的认识力度不够

首先,是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他功能不加以使用；其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度；最后,由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,影响了会计电算化的普及和推广.

2.2会计制度的修改落后于会计电算化的发展

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改.由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展.

2.3会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

目前软件厂家真正研究数据保密问题、数据可靠问题的比较少,一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版.我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任.此外,软件的容错能力也较差,用户在使用软件时心理压力较大,担心由于自己无意的误操作而发生问题.而且,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据.

2.4缺乏会计电算化所需要的专业人才

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距.一方面,许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反；另一方面,计算机技术发展很快,软件操作系统也有质的变化,而现在的教材所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差.

2.5会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等.还有更深层次的会计文化问题,使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要.

3.会计电算化的对策

3.1逐步完善会计电算化的相关法规政策

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,应针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规作进一步的补充和完善,使会计电算化工作走上规范化的道路.同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作.

3.2改善和提高会计软件功能

现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要.要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理怎么写作,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等.

3.3加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的,因此对会计人员的要求更加严格.要建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理.财务人员应认真学习相关法规,保守单位商业秘密及财务秘密,不要随意泄漏,防止他人随意进入自己的软件系统.另外,为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段.企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等.

3.4加大对会计电算化人才的培养力度

会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求.既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识.所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质.对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效.

3.5使系统开放并使软件具有国际水准

要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件.

【参考文献】

［１］胡志宏.浅谈会计电算化与企业信息化[J].商业经济,2009(06).

［２］张进.会计电算化在企业中的具体应用探析[J].现代商贸工业,2010(06).

［３］樊林荣.会计电算化存在的问题及对策[J].会计之友,2010(07).